Projectondersteuner Sociaal Domein

Maandag; Lelystad; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisvoorziening

Hybride werken

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een proactieve projectondersteuner die structuur brengt in het verandertraject rondom informatievoorziening in het sociaal domein. Je organiseert meetings, ordent documentatie en bewaakt voortgang zodat het team zich kan richten op de inhoud.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring en een mbo-denkniveau, met sterke MS Office-vaardigheden en een combinatie van zelfstandig werken en teamwork binnen een gemeentelijke context.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner.
• Aantoonbaar mbo werk- en denkniveau, passend bij een zelfstandige en ondersteunende rol.
• Uitgebreide kennis van en vaardigheid met MS Office om documentatie en overzichten vlekkeloos te beheren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Sterke affiniteit met het sociaal domein en de dynamiek binnen de lokale overheid.

Responsibilities

• Organiseren en voorbereiden van gestructureerde vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het compleet aanleveren van vergaderdossiers.
• Zorgvuldig ordenen en actueel houden van alle projectdocumentatie zodat het team optimaal kan samenwerken.
• Nauwlettend bewaken van de projectvoortgang en tijdig bijsturen waar dat nodig is.
• Actief rappelleren van tijdschrijven en urenverplichtingen om de administratie waterdicht te houden.
• Aanmaken en beheren van financiële verplichtingen binnen de geldende richtlijnen.

Skills

Organisatievermogen

Proactieve houding

Stressbestendigheid

Projectondersteuning

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Over de functie

Heb je er wel eens bij stilgestaan hoeveel administratieve puzzels er opgelost moeten worden voordat complexe veranderingen in het sociaal domein werkelijk slagen? Zonder strakke ondersteuning dreigt elk vernieuwend programma namelijk al snel vast te lopen in de dagelijkse hectiek en talloze overleggen.Je stapt binnen in een ambitieus verandertraject waarin de informatievoorziening binnen het sociaal domein naar een hoger niveau wordt getild. Samen met een gedreven team van projectleiders, adviseurs en een programmamanager werk je aan een eenduidige en toekomstbestendige inrichting. Dankzij jouw scherpe oog voor detail breng je rust en structuur, waardoor het team zich volledig kan focussen op de inhoudelijke doelen.In deze veelzijdige rol ben je de onmisbare kracht in de administratieve en secretariële begeleiding van het volledige programmateam. Je zorgt er eigenhandig voor dat alle processen op rolletjes lopen door onder andere de volgende concrete taken op je te nemen:

• Vergaderingen en belangrijke bijeenkomsten vlekkeloos organiseren en voorzien van complete dossiers.
• Projectdocumentatie zorgvuldig ordenen en de voortgang van diverse projecten nauwlettend bewaken.
• Financiële verplichtingen aanmaken en tijdschrijven of urenverplichtingen tijdig rappelleren.

Functie-eisen

Jij bent een daadkrachtige persoonlijkheid die fluitend het initiatief neemt en durft te kiezen wanneer dat nodig is. Met jouw flexibele en proactieve houding breng je rust in hectische situaties. Je blijft altijd authentiek terwijl je jouw unieke talenten inzet om gezamenlijke ambities waar te maken. Dankzij jouw ijzersterke focus op kwaliteit en je natuurlijke stressbestendigheid weet je zelfs de meest complexe administratieve uitdagingen soepel op te lossen.

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner
• Aantoonbaar mbo werk- en denkniveau, passend bij een zelfstandige en ondersteunende rol.
• Uitgebreide kennis van en vaardigheid met MS Office om documentatie en overzichten vlekkeloos te beheren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Sterke affiniteit met het sociaal domein en de dynamiek binnen de lokale overheid.

Kortom, breng jij de secuurheid en organisatorische kracht mee die dit dynamische team hard nodig heeft? Dit is jouw kans om direct maatschappelijke impact te maken en jezelf volop te ontwikkelen in een uitdagende functie. Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog om deze mooie stap te zetten!

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je midden in een dynamisch verandertraject staat waar jouw organisatietalent direct zichtbaar resultaat oplevert. Als spin in het web breng je rust en lijn in complexe IT-projecten binnen het sociaal domein. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen, je vaardigheden verder te professionaliseren en direct een waardevolle bijdrage te leveren aan maatschappelijke vraagstukken die er toe doen.

• Organiseren en voorbereiden van gestructureerde vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het compleet aanleveren van vergaderdossiers.
• Zorgvuldig ordenen en actueel houden van alle projectdocumentatie zodat het team optimaal kan samenwerken.
• Nauwlettend bewaken van de projectvoortgang en tijdig bijsturen waar dat nodig is.
• Actief rappelleren van tijdschrijven en urenverplichtingen om de administratie waterdicht te houden.
• Aanmaken en beheren van financiële verplichtingen binnen de geldende richtlijnen.

Met jouw scherpe blik en proactieve houding zorg je ervoor dat het projectteam zorgeloos kan bouwen aan de toekomst.

De opdrachtgever

Werken voor gemeente Lelystad betekent werken aan vernieuwing en maatschappelijke impact. Als jonge en ambitieuze gemeente staat Lelystad bekend om haar groei, vernieuwingskracht en pragmatische aanpak. Binnen het sociaal domein wordt volop geïnvesteerd in toekomstbestendige dienstverlening, waarbij digitalisering en procesoptimalisatie een belangrijke rol spelen.
Voor het programma ISZO (Informatievoorziening Samenlevingszaken op Orde) zoekt Lelystad een proactieve projectondersteuner die structuur en overzicht brengt in een dynamische omgeving. Je ondersteunt een multidisciplinair programmateam dat werkt aan de verdere ontwikkeling van PinkRoccade Samenlevingszaken, organisatieverandering, procesverbetering en governance. Een ideale opdracht voor een nauwkeurige, stressbestendige professional die ervaring heeft met complexe IT-projecten binnen gemeenten en energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen. Hierbij ben je een onmisbare schakel tussen programmamanager, projectleiders en adviseurs en draag je direct bij aan de verdere professionalisering van de informatievoorziening binnen het sociaal domein.

Dit bieden we jou

• Salaris

  Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

• Hybride werken

  Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

• Maandag Academy

  Groot aanbod van trainingen en cursussen.

• Pensioenregeling

  Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

• Reiskostenvergoeding

  Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Je contactpersoon

Sjoerd Wiegersma

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.