Projectondersteuner Programma’s, Projecten en Innovatie (PPI) 32 u p/w

BlueTrail; Gelderland; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Omgevingsdienst Rivierenland (ODR) zoekt een projectondersteuner voor het cluster Programma’s, Projecten en Innovatie (PPI). Je werkt samen met projectleiders en opdrachtgevers, bewaakt voortgang en draagt bij aan projectadministratie en rapportage.

Positie is tijdelijk vanwege capaciteitsuitbreiding en verandertrajecten. Je zorgt voor planning, notulen, voortgangsrapportages en onderhoudt contact met interne stakeholders.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders bij de uitvoering van projecten en programma’s
• Opstellen, beheren en actualiseren van planningen
• Bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken
• Organiseren en notuleren van project- en werkgroepoverleggen
• Opstellen van voortgangsrapportages en managementinformatie
• Beheren van projectdocumentatie en dossiers
• Signaleren van risico’s en knelpunten in de voortgang
• Ondersteunen bij implementatie- en verandertrajecten
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders
• Bijdragen aan professionalisering van projektmatig werken

Job description

Opdracht

De Omgevingsdienst Rivierenland (ODR) is op zoek naar een Projectondersteuner voor het cluster Programma’s, Projecten en Innovatie (PPI). De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een bestaand team onder aansturing van de opdrachtgever. Het betreft een tijdelijke capaciteitsuitbreiding vanwege een toenemende projectportefeuille en diverse organisatiebrede verbeter- en verandertrajecten. De projectondersteuner werkt samen met projectleiders, programmamanagers en opdrachtgevers binnen ODR. Prioritering en inhoudelijke afstemming vinden plaats binnen het cluster PPI.

In deze rol ondersteun je projectleiders en opdrachtgevers bij de voorbereiding, uitvoering en monitoring van projecten en organisatiebrede verbetertrajecten. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en ondersteunt bij de projectadministratie, verslaglegging en rapportage.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van projectleiders bij de uitvoering van projecten en programma’s;
• Opstellen, beheren en actualiseren van planningen;
• Bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken;
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van project- en werkgroepoverleggen;
• Opstellen van voortgangsrapportages en managementinformatie;
• Beheren van projectdocumentatie en projectdossiers;
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen in de voortgang;
• Ondersteunen bij implementatie-, verander- en verbetertrajecten;
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders;
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de organisatie.