Projectondersteuner Programma's, Projecten en Innovatie (PPI)

Bij Oranje; Gelderland; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Omgevingsdienst Rivierenland (ODR) zoekt een Projectondersteuner voor het cluster Programma’s, Projecten en Innovatie (PPI). Je werkt in een bestaand team onder aansturing van de opdrachtgever en levert een tijdelijke capaciteitsuitbreiding binnen de organisatie.

Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en ondersteunt projectadministratie, verslaglegging en rapportage. Daarnaast onderhoud je contacten met interne stakeholders en draag je bij aan de verdere professionalisering van

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders bij de uitvoering van projecten en programma’s
• Opstellen, beheren en actualiseren van planningen
• Bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van project- en werkgroepoverleggen
• Opstellen van voortgangsrapportages en managementinformatie
• Beheren van projectdocumentatie en projectdossiers
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen in de voortgang
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de organisatie

Job description

Opdrachtomschrijving

De organisatie

Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

Opdracht

De Omgevingsdienst Rivierenland (ODR) is op zoek naar een Projectondersteuner voor het cluster Programma’s, Projecten en Innovatie (PPI). De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een bestaand team onder aansturing van de opdrachtgever. Het betreft een tijdelijke capaciteitsuitbreiding vanwege een toenemende projectportefeuille en diverse organisatiebrede verbeter- en verandertrajecten. De projectondersteuner werkt samen met projectleiders, programmamanagers en opdrachtgevers binnen ODR. Prioritering en inhoudelijke afstemming vinden plaats binnen het cluster PPI.

In deze rol ondersteun je projectleiders en opdrachtgevers bij de voorbereiding, uitvoering en monitoring van projecten en organisatiebrede verbetertrajecten. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en ondersteunt bij de projectadministratie, verslaglegging en rapportage.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van projectleiders bij de uitvoering van projecten en programma’s;
• Opstellen, beheren en actualiseren van planningen;
• Bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken;
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van project- en werkgroepoverleggen;
• Opstellen van voortgangsrapportages en managementinformatie;
• Beheren van projectdocumentatie en projectdossiers;
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen in de voortgang;
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders;
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de organisatie.