PMO ICT Specialist: Structuur & Veranderingen

IM-Profile; Noord-Brabant; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

IM-Profile zoekt een ervaren Projectondersteuner / PMO ICT voor een grote zorgorganisatie in Noord-Brabant. Je ondersteunt de project- en programmamanager bij voorbereiding, uitvoering en afronding en zorgt dat afspraken vastgelegd en opgevolgd worden.

Je bewaakt planningen, mijlpalen, risico’s en afhankelijkheden en ondersteunt bij voortgangsrapportages en besluitvorming. Je werkt nauw samen met interne teams en leveranciers en bereidt de organisatie voor op veranderingen vanuit het project.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met projectondersteuning, PMO of projectcoördinatie.
• Ervaring binnen ICT-, digitaliserings- of organisatieprojecten.
• Ervaring met planning, actiebeheer, verslaglegging en voortgangsbewaking.
• Ervaring met afstemmen en coördineren van activiteiten tussen verschillende teams.
• Basiskennis van projectmatig werken en ICT- en beheerprocessen.
• Goede kennis van Google Workspace.
• Affiniteit met ICT en de dagelijkse praktijk van gebruikers.

Responsibilities

• Ondersteunt de project- en programmamanager bij voorbereiding, uitvoering en afronding van het project.
• Zorgt ervoor dat afspraken worden vastgelegd én opgevolgd, planningen actueel blijven en risico’s, afhankelijkheden en knelpunten tijdig zichtbaar worden.
• Organiseert projectoverleggen, stelt agenda’s op, legt acties en besluiten vast en bewaakt de opvolging.
• Houdt de projectplanning, mijlpalen, risico’s en afhankelijkheden bij en ondersteunt bij voortgangsrapportages, presentaties en besluitvorming.
• Stemt afspraken af met interne teams en leveranciers en signaleert wanneer activiteiten afwijken van de planning of knelpunten ontstaan.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactieve houding

Samenwerken

Planningsvaardigheden

Probleemoplossend denken

Tools

Google Workspace

Job description

IM-Profile zoekt een ervaren Projectondersteuner / PMO ICT voor een grote zorgorganisatie in Noord-Brabant. Je ondersteunt de project- en programmamanager bij voorbereiding, uitvoering en afronding en zorgt dat afspraken vastgelegd en opgevolgd worden.

Je bewaakt planningen, mijlpalen, risico’s en afhankelijkheden en ondersteunt bij voortgangsrapportages en besluitvorming. Je werkt nauw samen met interne teams en leveranciers en bereidt de organisatie voor op veranderingen vanuit het project.