Projectondersteuner PMB – Stadsontwikkeling (Hybride)

Overheidzzp; Rotterdam; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Job summary

Overheidzzp zoekt een projectmedewerker voor het Projectmanagementbureau in Rotterdam. Je ondersteunt projectmanagers en teams met administratieve en organisatorische taken, bewaakt voortgang en levert operationele ondersteuning zodat projecten soepel verlopen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning, notuleren en vergaderondersteuning, met aandacht voor deadlines en duidelijke communicatie binnen de gemeente Rotterdam.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO4-niveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden.
• Ervaring met notuleren in een projectteam en agendabeheer.
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook, MS Teams).

Responsibilities

• Projectcoördinatie en planning: organiseren, plannen en voortgang bewaken van acties en projectactiviteiten.
• Ad-hoc ondersteuning: organiseren van vergaderingen en teamactiviteiten en spoedzaken oppakken.
• Procesbewaking: controleren van voortgang en knelpunten signaleren.
• Omgevingsbewust en proactief: schakelen tussen taken met oog voor context en impact.
• Communicatie en rapportage: eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken binnen het projectteam.

Skills

Agendabeheer

Notuleren

Plannen

Procesbewaking

Administratieve ondersteuning

Education

MBO4-niveau

Tools

Excel

Word

Outlook

MS Teams

Job description

Overheidzzp zoekt een projectmedewerker voor het Projectmanagementbureau in Rotterdam. Je ondersteunt projectmanagers en teams met administratieve en organisatorische taken, bewaakt voortgang en levert operationele ondersteuning zodat projecten soepel verlopen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning, notuleren en vergaderondersteuning, met aandacht voor deadlines en duidelijke communicatie binnen de gemeente Rotterdam.