Projectondersteuner Energieprogramma – Den Bosch

EDIS de recruiters; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

EDIS de recruiters zoekt een Projectondersteuner die een schakelfunctie vervult binnen het programmateam. Je ondersteunt de dagelijkse organisatie en zorgt voor een soepele afstemming van werkzaamheden, afspraken en informatiestromen.

Je signaleert vooruitkijkend knelpunten en zorgt dat betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht. Je draagt bij aan een professionele, gestructureerde en schaalbare programmaorganisatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring als PMO, projectondersteuner of vergelijkbaar.
• Ervaring met voortgangsbewaking en deadlinebeheer.
• Ervaring met opstellen van rapportages en voortgangsoverzichten.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en duidelijke samenvatting van informatie.
• Organisatiesensitiviteit en stakeholdermanagement.
• Proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding.
• Affiniteit met de energiesector, energietransitie en digitalisering is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van het programmateam bij dagelijkse organisatie en informatiestromen.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen, agenda's en informatieverzameling.
• Vastleggen van besluiten, actiepunten en afspraken.
• Bewaken van acties, deadlines en voortgang.
• Opstellen van rapportages en voortgangsoverzichten.
• Coördineren van informatiestromen richting interne en externe stakeholders.
• Afstemmen met verschillende afdelingen en betrokken partijen.
• Signaleren van knelpunten en ondersteunen bij oplossingen.
• Verbeteren van samenwerking en informatievoorziening binnen het programma.
• Ondersteunen van de programmamanager en overige teamleden.

Skills

Proactieve werkhouding

Zelfstandig werken

Stakeholdermanagement

Communicatie

Organisatie en administratie

Energiesector-voorkennis

Digitalisering

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als Projectondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen het programma. Je ondersteunt het programmateam bij de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat de verschillende werkzaamheden, afspraken en informatiestromen goed op elkaar aansluiten.

Je bent iemand die vooruitkijkt, actiepunten signaleert voordat ze problemen worden en ervoor zorgt dat betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, structureren en organiseren van overleggen;
• Opstellen van agenda's en verzamelen van benodigde informatie;
• Vastleggen van besluiten, actiepunten en afspraken;
• Bewaken van acties, deadlines en voortgang;
• Opstellen van rapportages en voortgangsoverzichten;
• Verzorgen en coördineren van informatiestromen binnen het programma;
• Ondersteunen van communicatie richting interne en externe stakeholders;
• Afstemmen met verschillende afdelingen en betrokken partijen;
• Signaleren van knelpunten en ondersteunen bij het vinden van oplossingen;
• Verbeteren van samenwerking en informatievoorziening binnen het programma;
• Ondersteunen van de programmamanager en overige teamleden;
• Bijdragen aan een professionele, gestructureerde en schaalbare programmaorganisatie.

Jij regelt

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als PMO, projectondersteuner, projectcoördinator of junior/medior projectmanager;
• Ervaring met het bewaken van voortgang, acties en deadlines;
• Ervaring met het opstellen van rapportages en voortgangsoverzichten;
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Het vermogen om informatie helder te structureren en samen te vatten;
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor verschillende belangen;
• Goede vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement;
• Een proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding;
• Affiniteit met de energiesector, energietransitie en digitalisering is een pré.