Projectleider optimalisatie vergunningenprocessen

All About Work; Hellendoorn; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Snelle terugkoppeling

Begeleiding door All About Work

Job summary

All About Work zoekt een proces- en verandermanager voor een opdracht bij de gemeente in Overijssel. Je analyseert het vergunningenproces, brengt knelpunten in kaart en vertaalt deze naar een concreet verbeterplan met prioriteiten en concrete acties.

Je werkt aan een toekomstbestendige werkwijze, stemt af met vakdisciplines en externe initiatiefnemers, implementeert maatregelen en levert eindrapportages op.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van het Nederlands op C1-niveau.
• Je hebt minimaal HBO-bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen vergunningverlening of ruimtelijke ordening.

Responsibilities

• Analyseer het bestaande vergunningenproces inclusief stappen en afhankelijkheden.
• Maak een knelpunten- en oorzakenanalyse van belangrijkste knelpunten.
• Stel een concreet en geprioriteerd verbeterplan op met maatregelen en verantwoordelijkheden.
• Werk een voorstel uit voor het toekomstige vergunningenproces met duidelijke rollen en stappen.
• Implementeer verbetermaatregelen en test deze gedurende de opdracht.
• Ontwikkel praktische hulpmiddelen zoals procesbeschrijvingen en formats.
• Stel einddocument en eindrapportage op met behaalde resultaten en resterende risico’s.
• Draag bij aan een toekomstbestendige werkwijze.

Skills

Analysevermogen

Procesanalyse

Projectleiding

Organisatievermogen

Education

HBO-bachelor niveau

Job description

Over de functie

ft 33370

Je helpt de gemeente bij het optimaliseren en versnellen van vergunningenprocessen. Je brengt knelpunten in kaart en zet verbetermaatregelen om in concrete resultaten. Daarbij werk je aan een efficiënte inrichting van processen en zorg je dat kwaliteit, voorspelbaarheid en voortgang verbeteren. Je stemt af met betrokken vakdisciplines en externe initiatiefnemers en draagt bij aan een toekomstbestendige werkwijze.

Wat ga je doen

• Je analyseert het bestaande vergunningenproces, inclusief processtappen, overdrachtsmomenten, afhankelijkheden, knelpunten en factoren die leiden tot vertraging of onvoorspelbaarheid.
• Je maakt een knelpunten- en oorzakenanalyse van de belangrijkste organisatorische en procesmatige knelpunten, inclusief achterliggende oorzaken en gevolgen voor doorlooptijd, kwaliteit en voorspelbaarheid.
• Je stelt een concreet en geprioriteerd verbeterplan op met maatregelen gericht op versnelling en optimalisatie van het proces, inclusief voorgestelde werkwijzen, verantwoordelijkheden en benodigde randvoorwaarden.
• Je werkt een voorstel uit voor het toekomstige vergunningenproces, waarin rollen, processtappen, besluitvormingsmomenten, overdrachten en afstemming tussen betrokken vakdisciplines helder zijn beschreven.
• Je implementeert verbetermaatregelen en zorgt dat deze gedurende de opdracht daadwerkelijk worden ingevoerd, getest en waar nodig bijgesteld.
• Je ontwikkelt praktische hulpmiddelen zoals procesbeschrijvingen, werkafspraken, formats, beslisbomen of voortgangsinstrumenten om de verbeterde werkwijze voort te zetten.
• Je stelt een einddocument op waarin is vastgelegd welke verbeteringen zijn gerealiseerd, welke aandachtspunten resteren en hoe de vernieuwde werkwijze zelfstandig kan worden voortgezet.
• Je levert een eindrapportage op waarin beginsituatie, uitgevoerde interventies, gerealiseerde resultaten, resterende risico’s en aanbevelingen voor verdere optimalisatie zijn opgenomen.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen vergunningverlening, ruimtelijke ordening of de fysieke leefomgeving.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Omgevingswet, het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) en relevante vergunningenprocedures, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met integrale afstemming tussen verschillende gemeentelijke vakdisciplines en externe initiatiefnemers.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider gericht op procesverbetering.

Wensen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting Ruimtelijke Ordening, Bouwkunde, Bestuurskunde of Rechten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met complexe vergunnigtrajecten.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider gericht op procesverbetering binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

Competenties

• Je werkt resultaatgericht en houdt focus op concrete resultaten.
• Je bent sterk in organiseren en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent kritisch en signaleert snel wat beter kan.
• Je beschikt over sterk analyserend vermogen en doorgrondt processen snel.
• Je plant en organiseert zorgvuldig en gestructureerd.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33370

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.