Medewerker gegevensbeheer Waterketen

Waterschap Rijn en IJssel; Doetinchem; On-site; EUR 47,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Fijne werkplek

Warm team

IKB 21%

Opleidingsbudget €6k

Thuiswerken mogelijk

Thuiswerkvergoeding €3,50/dag

Reiskostenvergoeding

Job summary

Waterschap Rijn en IJssel zoekt een Medewerker Gegevensbeheer Waterketen in Doetinchem. Je beheert technische assets en documenten, inventariseert en verwerkt tekeningen, en werkt aan werkprocessen binnen een enthousiast team.

Je beschikt over mbo-4 (bij voorkeur hbo) en ervaring in technisch documentbeheer. Je werkt nauwkeurig, digitaal vaardig en proactief aan verbeteringen en samenwerking.

Qualifications

• Vakkennis van gegevensbeheer van technische assets en documentbeheer.
• Ervaring met werken aan tekeningen en documenten in een datamodel.
• Kennis van SharePoint en digitale werkprocessen is een plus.
• Je werkt gestructureerd, hebt goede digitale vaardigheden en bent hands-on.

Responsibilities

• Inventariseer bestaande tekeningen en documenten van gemalen, stuwen, sluizen en waterstaatkundige objecten.
• Werk nauw samen met collega's om actuele documenten te verzamelen.
• Bewerk documenten zodat ze conform het datamodel opgeslagen kunnen worden.
• Importeer documenten en tekeningen in SharePoint met relevante metadata.
• Automatiseer werkzaamheden waar mogelijk met slimme tools.
• Draag bij aan de beheerorganisatie van tekeningen en processen.

Skills

Gegevensbeheer

Samenwerken

Proactief

Digitaal vaardig

Education

MBO-4-diploma

HBO-diploma

Tools

Excel

SharePoint

Documentbeheer systemen

Job description

Ben jij een kei in het snel en nauwkeurig ordenen en beheren van gegevens en informatiestromen van onze assets? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

Medewerker gegevensbeheer Waterketen

Doetinchem | 36 uur per week | Mbo-4 | max. € 4.626,- per maand (schaal 8)

Functiebeschrijving

Voor deze vacature van medewerker gegevensbeheer Waterketen zijn we op zoek naar een collega met affiniteit voor gegevensbeheer van technische assets op onze rioolzuiveringen. In deze functie ben je nauw betrokken bij het actueel, betrouwbaar en compleet maken en houden van technische tekeningen en documenten. Daarnaast vind je het leuk om te leren van collega’s en samen met hen digitale technieken te verkennen en te implementeren.

Als medewerker gegevensbeheer Waterketen ga je in eerste instantie relevante data inventariseren, bewerken en opslaan. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling van werkprocessen en procedures voor het beheer van technische tekeningen en documenten.

Je taken omvatten:

• Inventariseren: je inventariseert bestaande relevante tekeningen en documenten van gemalen, stuwen, sluizen en andere waterstaatkundige objecten;
• Samenwerking: je werkt nauw samen met collega's om er onder andere voor te zorgen dat de juiste, actuele documenten worden verzameld.
• Bewerken: daar waar nodig bewerk je bestaande documenten zodat ze conform het datamodel opgeslagen kunnen worden;
• Importeren in SharePoint: je slaat alle relevante documenten en tekeningen op in SharePoint conform het datamodel. Tevens voorzie je elk document van de relevante kenmerken (status, naam, code etc.) zodat documenten en tekeningen gemakkelijk gevonden kunnen worden;
• Automatiseren: waar mogelijk gebruik je slimme tools om bovenstaande werkzaamheden efficiënt uit te voeren.
• Beheerorganisatie: je draagt bij aan de totstandkoming van de beheerorganisatie van de tekeningen en documenten en de bijbehorende werkprocessen en procedures.
• Je bent minimaal in het bezit van een mbo-4-diploma of bij voorkeur een hbo-diploma;
• Werkervaring op het gebied van technisch documentbeheer en/of waterstaatkundige objecten is een vereiste;
• Je kunt onderbouwen dat je gestructureerd werkt en beschikt over bovengemiddeld goede digitale vaardigheden;
• Je steekt je handen uit de mouwen, bent proactief en zoekt collega's op om het werk sneller en leuker te kunnen uitvoeren of om hulp te vragen;
• Je bent in staat om zelfstandig de juiste informatie te verzamelen en te beheren. Je werkt graag samen met anderen en zorgt voor duidelijke werkafspraken met collega’s;
• Je bent nieuwsgierig na digitaliseringsmogelijkheden en maakt je deze snel eigen.
• Je bent ervaren in het gebruik van complexere Excel-bestanden en -toepassingen en in de ontsluiting ervan naar andere systemen.

Daarnaast heb jij een dienstverlenende instelling waarbij je je collega’s meeneemt in de ontwikkelingen rondom je werk. Je werkt secuur en bent digitaal vaardig. Je communiceert duidelijk en helder, waardoor je goed kunt samenwerken met verschillende typen mensen. Bovendien begrijp je hoe werkprocessen (rond gegevensbeheer) in elkaar zitten, ken je je eigen rol daarin en denk je na over hoe deze processen verbeterd kunnen worden. Tot slot durf je keuzes te maken binnen je eigen kaders en leg je deze keuzes voor wanneer dat nodig is.

Dit bieden wij jou

• Wij bieden jou een fijne werkplek met betrokken collega’s, een informele sfeer en volop mogelijkheden die bijdragen aan lekker werken en vitaliteit.
• Je komt terecht in een warm en hecht team waarin je je snel thuis zult voelen.
• Een passend maandsalaris tussen € 3.539,- en € 4.626,- (schaal 8) bij een 36-urige werkweek.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% van je bruto jaarsalaris. Met het IKB kun je je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen, het bestaat namelijk uit geld en verlofuren die je kunt inzetten wanneer het jou uitkomt.
• Een persoonlijk budget van € 6.000,- (tot 35 jaar is dit zelfs € 12.000,-) om opleidingen, cursussen en activiteiten te volgen in een periode van 5 jaar.
• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
• Een vergoeding van maximaal € 1.000,- om je thuiswerkplek arbotechnisch in te richten. Van ons ontvang je daarnaast een thuiswerkset. Wel zo fijn, want tijdens de verbouwing van ons hoofdkantoor is een comfortabele thuiswerkplek extra belangrijk.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag.
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding voor zowel woon-werkverkeer als dienstreizen.

Ben je enthousiast en wil je graag bij ons komen werken?

Over het waterschap

Wij staan voor het water in ons gebied: Veilig, schoon, niet te droog en niet te nat. Elke dag zorgen we voor dijken, sloten, beken en rivieren. En we maken afvalwater schoon. Zo kan iedereen genieten van het water in de omgeving waarin ze wonen, werken en ontspannen. Ook bij calamiteiten en crisissituaties staan we klaar. Als dat nodig is, richten we een crisisorganisatie in. Daarin kan iedere medewerker, naast de eigen functie, worden gevraagd een rol te vervullen. Ons waterschap is vakmanschap.