Projectondersteuner Advies

Nationaal Coördinator Groningen (NCG); Hoogezand; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,5% boven salaris

8% vakantiegeld

4 weken vakantieverlof

Fietsbudget €500

Fietskostenvergoeding €0,21/km

Openbaar vervoer vergoeding woon-werk

Opleidingen via Leerportaal NC G

Job summary

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zoekt een projectondersteuner voor het DHS-team Duurzaam Herstel & Samenloop. Je zorgt voor de juiste voorbereiding, planning en projectadministratie zodat collega’s kunnen bouwen op een goed georganiseerd proces.

Je werkt binnen PA Eemsdelta, ondersteunt de programmamanager en het projectteam en bewaakt de voortgang van de activiteiten. Standplaats is Hoogezand, en hybride werken is mogelijk afhankelijk van je functie.

Qualifications

• Een georganiseerde en nauwkeurige professional die overzicht weet te bewaren.
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve of projectondersteunende functie.

Responsibilities

• Je organiseert en ondersteunt overleggen, bewaakt actiepunten en zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging.
• Je bewaakt de voortgang van projecten, houdt projectadministraties actueel en verwerkt informatie in de daarvoor bestemde systemen.
• Je ondersteunt de programmamanager en het projectteam bij organisatorische, administratieve en procesmatige werkzaamheden.
• Je stemt af met collega's en externe partijen en zorgt ervoor dat informatie tijdig en volledig beschikbaar is.
• Je signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan het verder professionaliseren van de projectondersteuning.

Skills

Organisatie

Plannen

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Dienstverlenende houding

Education

MBO-werk- en -denkniveau

Tools

Microsoft Office

Digitale registratiesystemen

Job description

Hou jij van overzicht creëren en structuur aanbrengen in dynamische projecten? Dan voel jij je thuis in deze rol. Als projectondersteuner bij Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zorg jij ervoor dat projecten binnen het team Duurzaam Herstel & Samenloop IMG (DHS) soepel verlopen en dat collega’s kunnen bouwen op een goed georganiseerd proces.

Wij zijn op zoek naar Een projectondersteuner die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen. Jij bent de verbindende schakel binnen het team en zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op een goede voorbereiding, een heldere planning en een overzichtelijke projectadministratie. Je werkt nauwkeurig, houdt gemakkelijk overzicht en voelt aan wat er nodig is om projecten soepel te laten verlopen. Dankzij jouw proactieve houding, organisatietalent en oog voor detail lever je een belangrijke bijdrage aan een veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor inwoners van Groningen en Noord-Drenthe.

Als Projectondersteuner Duurzaam Herstel & Samenloop maak je onderdeel uit van het DHS-team binnen PA Eemsdelta. Je ondersteunt de programmamanager en het projectteam bij de dagelijkse uitvoering van het programma. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel en beschikken collega's altijd over actuele informatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je organiseert en ondersteunt overleggen, bewaakt actiepunten en zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging.
• Je bewaakt de voortgang van projecten, houdt projectadministraties actueel en verwerkt informatie in de daarvoor bestemde systemen.
• Je ondersteunt de programmamanager en het projectteam bij organisatorische, administratieve en procesmatige werkzaamheden.
• Je stemt af met collega's en externe partijen en zorgt ervoor dat informatie tijdig en volledig beschikbaar is.
• Je signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan het verder professionaliseren van de projectondersteuning.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen. Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer. Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.

Dit vragen wij

Je bent een georganiseerde en nauwkeurige professional die overzicht weet te bewaren, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd aandacht vragen. Je werkt zelfstandig waar dat kan en zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is. Dankzij jouw proactieve houding en communicatieve vaardigheden ondersteun je collega's op een prettige en professionele manier.

Jij brengt in ieder geval mee:

• Een mbo-werk- en -denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve of projectondersteunende functie.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale registratiesystemen.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve en dienstverlenende werkhouding.

Hier kom je te werken

Meer over Directie versterking Eemsdelta

Je gaat aan de slag binnen het Duurzaam Herstel & Samenloop (DHS)-team, onderdeel van PA Eemsdelta. Samen met programmamanagers, projectleiders, adviseurs, projectbeheersers en projectondersteuners werk je aan een belangrijke maatschappelijke opgave: een veilig en toekomstbestendig Groningen.

Binnen het programma Duurzaam Herstel & Samenloop (DHS) werken de Nationaal Coördinator Groningen (NCG) en het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) nauw samen om versterking, duurzaam herstel en schadeafhandeling zoveel mogelijk gelijktijdig uit te voeren. Door deze werkzaamheden te combineren, beperken we de overlast voor bewoners en dragen we bij aan veilige, duurzame woningen die beter bestand zijn tegen toekomstige aardbevingen.

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Bijzonderheden

• We beoordelen op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.
• De standplaats voor deze functie is Hoogezand.
• Voor deze functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• De selectiegesprekken vinden plaats op 15 september. Hou hier rekening mee in je agenda.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Volgens het wervings- en selectiebeleid van de Rijksoverheid geven wij in de procedure eerst voorrang aan kandidaten met een voorrangspositie binnen de Rijksoverheid. Daarnaast worden interne kandidaten van de Nationaal Coördinator Groningen als eerste uitgenodigd voor een selectiegesprek. Wanneer de vacature hiermee niet wordt ingevuld, worden ook de overige kandidaten in de procedure meegenomen.

Over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.