Projectondersteuner

Werkenbijdeoverheid; 's-Hertogenbosch; Hybride; EUR 36 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Reiskostenvergoeding 100%

ABP keuzepensioenfonds

Persoonlijk budget 17,05% van salaris

28 vakantiedagen

Résumé du poste

Gemeente ’s-Hertogenbosch zoekt een toegewijde projectondersteuner die zorgt voor soepele ondersteuning van projectleiders en teams. Je beheert projectbeheersing, financiën, planning en risico’s, en ondersteunt communicatie en participatie bij diverse stadsontwikkelingsprojecten.

Je voert projectadministratie uit, houdt de digitale archieven in M365 actueel en registreert zaken in Djuma en Unit4 ERP. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en bewaak je opvolging van actiepunten en notulen.

Qualifications

• Minimaal MBO+, bij voorkeur HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de projectondersteuning.
• Digitaal vaardig met geautomatiseerde systemen en goede beheersing van Word, Excel, Outlook, OneNote

Responsabilités

• Ondersteunen van projectleiders en het projectteam bij projectbeheersing (financiën, planning, risicomanagement en organisatie).
• Ondersteunen communicatieadviseur in participatie en communicatie van het project.
• Verzorgen van projectadministratie en up-to-date houden van digitale archieven in M365; registreren in Djuma en Unit4 ERP.
• Organiseren van overleggen, voorbereiden, verslagen maken en opvolging bewaken.
• Organiseren van brainstormdagen en werkbezoeken voor het project.

Connaissances

Projectondersteuning

Financiële planning

Planning

Risicomanagement

Communicatie

Formation

MBO+ / HBO denkniveau

Outils

Djuma

Unit4 ERP

Microsoft 365

Description du poste

Zorg dat projecten soepel verlopen en maak impact op de stad. Word projectondersteuner bij gemeente ’s‑Hertogenbosch. Dit maak jij waar Denk jij in mogelijkheden in plaats van onmogelijkheden, denk je graag proactief mee, maar blijf je enthousiast en positief kritisch? Dan welkom bij ons team Programma’s en Projecten Stadsontwikkeling bij de gemeente ‘s‑Hertogenbosch. Dé spil in de directe ondersteuning van de projectleiders: dat ben jij. Hierbij werk je nauw samen met de andere projectondersteuners en vervang je elkaar bij afwezigheid voor vragen die niet kunnen blijven liggen. Zo speel je een essentiële rol binnen de grote gebiedsontwikkelingen van de sector Stadsontwikkeling.

De hoogtepunten van jouw verhaal

• Je ondersteunt in meerdere projecten binnen de afdeling, je bent het aanspreekpunt voor het project. Je weet wat er in een project speelt en bent onderdeel van het projectteam.
• Je ondersteunt de project- of programmamanager en het team bij de projectbeheersing op de aspecten financiën, planning, risicomanagement en organisatie
• Je ondersteunt het projectteam en indien betrokken de communicatieadviseur in de participatie en communicatie van het project.
• Je adviseert de project- of programmamanager over en verzorgt de projectadministratie, je houdt de digitale archiefruimte in M365 actueel, registreert zaken in Djuma en in het financiële systeem Unit4 ERP.
• Je organiseert overleggen met in- en extern betrokkenen, bereidt deze voor, maakt verslagen en monitort opvolging van de actiepunten.
• Je organiseert en regelt (brainstorm)dagen en werkbezoeken voor het project.

Dit krijg je ervoor terug

Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 162.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

• Salaris tussen € 3.246 en € 4.556,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
• Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
• Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.

Hier zet je de kroon op het werk

De functie van projectondersteuner is onderdeel van de afdeling Programma’s en Projecten. In deze afdeling is de aansturing van de projecten ondergebracht die gericht zijn op het realiseren van een gebouwd resultaat in de stad en die tot stand komen door een intensieve samenwerking van een groot aantal disciplines binnen en buiten Stadsontwikkeling. De uitdaging hierbij is om focus en overzicht te houden op de grotere ontwikkelingen, de langere termijn. De afdeling bestaat uit circa 35 collega’s, die zich bezighouden met verschillende projecten en programma’s. Voorbeelden hiervan zijn De Groote Wielen, Station Oost/de Vliert, de Spoorzone met in het bijzonder de doorontwikkeling van het stationsgebied als knooppunt, het Innovatiedistrict, de Tramkade en de Bossche Stadsdelta. Binnen de afdeling zijn programma- en projectmanagers werkzaam die belast zijn met de leiding van genoemde projecten. Zij rapporteren aan een ambtelijk opdrachtgever. Je krijgt hier echt de ruimte om mee te denken en je ziet direct resultaat van je werk in de stad.

Daarom kies je voor gemeente 's-Hertogenbosch

Toonaangevende projecten

Wist je dat veel andere gemeenten zich door ons laten inspireren? Je krijgt hier alle kansen om mee te denken en te vernieuwen.

Klein én groot genoeg

Je werkt in een gemeente die klein genoeg is om met collega’s nieuwe plannen te bedenken en groot genoeg is om ze ook uit te voeren.

De stad

Want zeg nu zelf, of je hier nu woont of niet, wie wordt er niet betoverd door onze binnenstad vol historie?

Midden in de samenleving

Je werkt voor onze hoofdrolspelers: onze inwoners. Dat doe je samen met collega’s en partners.

Vrijheid

Bij ons beslis je veel zelf. Vrije tijd, werktijden en thuiswerken waar het kan: we geven je het vertrouwen en jij maakt het waar.

Zo schrijf je jouw succesverhaal

Je kunt planmatig werken en het eigen werk op zodanige manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd. Je kan zelfstandig deeltaken uitvoeren en weet verbinding door samenwerken te creëren.

Je bent iemand die kansen creëert of problemen signaleert en het initiatief neemt deze op te lossen. Je kan goed omgaan met stress en kan snel schakelen in complexe projecten met veel projectteammedewerkers en externe partijen. Je beschikt over goede mondelinge en contactuele vaardigheden en hebt een flexibele werkhouding, zowel wat betreft taken als ook tijden. Daarnaast investeer je in jezelf door nieuwe kennis te vergaren en ervaringen op te doen. Je deelt deze nieuwe kennis en ervaringen met je collega’s en past dit snel in de praktijk toe.

Verder heb je:

• Ten minste een MBO+, bij voorkeur HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in de projectondersteuning.
• Digitaal vaardig met geautomatiseerde systemen en goede beheersing van Word, Excel, Outlook, OneNote

Ervaar de magie zelf

Maak jij de gemeente ’s-Hertogenbosch nóg beter? Reageer voor 30 november 2026 via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar je sollicitatie!

Wij hebben onze agenda’s vrijgemaakt om jou te ontmoeten voor een eerste gesprek op donderdag 10 december 2026. De tweede gesprekken staan gepland op maandag 14 december 2026.

Deze vacature is in- en extern tegelijk gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid van kandidaten hebben interne kandidaten voorrang.

Let op! Informatie over jouw sollicitatie kan in je spam terechtkomen. We willen je daarom vragen deze mailbox goed in de gaten te houden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.

Zo start jouw avontuur

Onze sollicitatieprocedure in 6 stappen

• Je reageert op deze vacature. Laat je droom uitkomen! Zet de eerste stap naar een baan bij de gemeente ’s-Hertogenbosch door op deze vacature te reageren.
• Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie. Na de sluitingsdatum van de vacature hoor je meer van ons.
• Je komt bij ons langs. In een eerste gesprek leren we elkaar beter kennen.
• Je hebt een tweede gesprek. We bespreken onze ambities en natuurlijk die van jou.
• Je krijgt een aanbod. In een laatste gesprek nemen we de arbeidsvoorwaarden door.
• Maak het waar! We zorgen dat je je snel thuis voelt bij onze gemeente.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Gemeente 's-Hertogenbosch nodigt je uit op zijn site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.