Projectondersteuner

Start People; Haarlem; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Job summary

Start People in Haarlem zoekt een gestructureerde projectsecretaris voor het versnellingsteam en uitvoering natuurherstel. Je zorgt dat processen soepel verlopen en het team zich op inhoud richt.

Je werkt nauw samen met projectleiders, plant overlegmomenten, notuleert bijeenkomsten, beheert het archief en maakt overzichtelijke rapportages. Je signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbetering.

Qualifications

• HBO-diploma ruimtelijk domein of planologie.
• Minimaal 2 jaar ervaring met projectmatig werken.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Coördineren van activiteiten en zorgen voor samenhang tussen processen.
• Plannen van voortgangs- en afstemmingsoverleggen en opstellen van een efficiënte planning.
• Notuleren van bijeenkomsten en opstellen van overzichtelijke rapportages en schema's.
• Beheren van het archief en verspreiden van vergaderstukken voor bestuurlijke overleggen.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor verbeteringen in aanpak of planning.

Skills

Organisatievaardigheden

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-diploma ruimtelijk domein / planologie

Job description

Als projectsecretaris versnellingsteam en uitvoering natuurherstel draag je bij aan het soepel laten verlopen van projecten die gericht zijn op natuurherstel en het realiseren van de Natuur Netwerk Nederland gebieden. Je werkt nauw samen met projectleiders en teamleden om processen te structureren, voortgang te bewaken en verbeteringen aan te dragen. Met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat het team zich kan richten op de inhoudelijke doelen.

Wat je gaat doen:

• Coördineren: intern afstemmen van activiteiten en zorgen voor een goede samenhang tussen verschillende processen.
• Plannen: organiseren van overleggen, zoals voortgangs- en afstemmingsoverleggen, en opstellen van een efficiënte planning.
• Verslaglegging: notuleren van bijeenkomsten en opstellen van overzichtelijke rapportages en schema's.
• Ondersteunen: beheren van het archief en verspreiden van vergaderstukken voor bestuurlijke overleggen.
• Adviseren: signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor verbeteringen in aanpak of planning.

We zoeken een gestructureerde en proactieve projectondersteuner met een passie voor natuurherstel en een talent voor organisatie.

• HBO-diploma in een ruimtelijk domein, zoals planologie.
• Minimaal 2 jaar ervaring met projectmatig werken.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Ervaring met documentbeheer en budgetbewaking.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.