Projectsecretaris natuurherstel

Start People; Haarlem; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Start People in Haarlem zoekt een gestructureerde projectsecretaris voor het versnellingsteam en uitvoering natuurherstel. Je werkt nauw samen met projectleiders en teamleden om processen te structureren en voortgang te bewaken.

Met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden zorg je dat alles op rolletjes loopt zodat het team zich kan richten op de inhoudelijke doelen. Ervaring met documentbeheer en budgetbewaking is een pre.

Qualificações

• Minimaal HBO-diploma in ruimtelijk domein (bijv. planologie).
• Minimaal 2 jaar ervaring met projectmatig werken.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Responsabilidades

• Coördineren: afstemmen van activiteiten en zorgen voor samenhang tussen processen.
• Plannen: organiseren van overleggen en opstellen van efficiënte planning.
• Verslaglegging: notuleren en opstellen van overzichtelijke rapportages en schema’s.
• Ondersteunen: archiefbeheer en verspreiden van vergaderstukken.
• Adviseren: signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor verbeteringen.

Conhecimentos

Organisatorische vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Formação

HBO-diploma ruimtelijk domein (planologie)

Descrição da vaga

Als projectsecretaris versnellingsteam en uitvoering natuurherstel draag je bij aan het soepel laten verlopen van projecten die gericht zijn op natuurherstel en het realiseren van de Natuur Netwerk Nederland gebieden. Je werkt nauw samen met projectleiders en teamleden om processen te structureren, voortgang te bewaken en verbeteringen aan te dragen. Met jouw organisatorische en administratieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat het team zich kan richten op de inhoudelijke doelen.

Wat je gaat doen:

• Coördineren: intern afstemmen van activiteiten en zorgen voor een goede samenhang tussen verschillende processen.
• Plannen: organiseren van overleggen, zoals voortgangs- en afstemmingsoverleggen, en opstellen van een efficiënte planning.
• Verslaglegging: notuleren van bijeenkomsten en opstellen van overzichtelijke rapportages en schema’s.
• Ondersteunen: beheren van het archief en verspreiden van vergaderstukken voor bestuurlijke overleggen.
• Adviseren: signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor verbeteringen in aanpak of planning.

Ben jij een gestructureerde en proactieve projectondersteuner met affiniteit voor natuurherstel?

• HBO-diploma in een ruimtelijk domein, zoals planologie.
• Minimaal 2 jaar ervaring met projectmatig werken.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Ervaring met documentbeheer en budgetbewaking.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.