Projectondersteuner

VBCI; Dokkum; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Job summary

VBCI zoekt een projectondersteuner voor de gemeente Noardeast-Fryslan. Startdatum 01-10-2026; einddatum 12-03-2027 met optie tot verlenging; 36 uur per week.

De functie biedt organisatorische, bestuurlijke en financiële ondersteuning bij projecten, bewaakt voortgang en budgetten, bereidt stukken voor en ondersteunt de programmabureau-coördinator en projectleiders bij de dagelijkse uitvoering.

Qualifications

• Minimaal MBO4 opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring als Projectondersteuner.
• Gemeentelijke ervaring is een pré.

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen.
• Ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming en opstellen van college- en raadsvoorstellen.
• Bewaken van voortgang, planningen en budgetten.
• Ondersteunen van programmabureau coördinator en projectleiders met overzicht en documentatie.
• Verwerken van projectinformatie in notities, analyses en rapportages.
• Uitvoeren van administratieve en financiële werkzaamheden zoals opdrachtverlening en factuurafhandeling.
• Organiseren van afspraken en bijeenkomsten.
• Opstellen van correspondentie en projectcommunicatie.

Skills

Notuleren

Plannen

Administratieve vaardigheden

Budgetbewaking

Communicatieve vaardigheden

Bijeenkomsten plannen

Education

MBO4 niveau

Job description

Voor de gemeente Noardeast-Fryslan zoeken we een Projectondersteuner.

Startdatum: 01-10-2026
Einddatum: 12-03-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 36

Binnen onze gemeente werken we binnen het cluster Omjouwing en Ekonomy aan een leefomgeving waarin inwoners en organisaties duurzaam en veilig kunnen wonen, werken, ondernemen en recreëren. Dit doen we door beleid te ontwikkelen en specialistische werkzaamheden uit te voeren en te ondersteunen, veelal in projectverband. Daarnaast bieden we integraal advies over ontwikkelingen, activiteiten en trends binnen de fysieke leefomgeving van de gemeente. Wegens zwangerschapsverlof zijn we voor dit cluster op zoek naar een projectondersteuner die tijdelijk ondersteuning kan bieden.

Functiebeschrijving

De projectondersteuner zorgt voor de organisatorische, bestuurlijke, administratieve en financiële ondersteuning van projecten. De functie richt zich op het bewaken van voortgang, planning, budgetten en besluitvorming, het voorbereiden van stukken en het ondersteunen van de programmabureau-coördinator en de projectleiders bij de dagelijkse uitvoering van de projecten.

WERKZAAMHEDEN:

• Voorbereiden, plannen en notuleren van regie-, stuur-, projectteam- en overige overleggen;
• Ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming, waaronder het opstellen van college- en raadsvoorstellen, geleideformulieren, memo's en andere stukken;
• Bewaken van de voortgang van projecten, acties, planningen, afspraken en processen;
• Ondersteunen van de programmabureau coördinator en projectleiders door overzicht te houden, informatie te verzamelen en projectdocumentatie actueel te houden;
• Verwerken van projectinformatie in notities, analyses, voorstellen en rapportages;
• Uitvoeren van administratieve en financiële werkzaamheden, waaronder opdrachtverlening, factuurafhandeling en budgetbewaking;
• Organiseren van afspraken, bijeenkomsten en communicatiemomenten;
• Opstellen van correspondentie en ondersteunen bij projectcommunicatie

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO4 niveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als Projectondersteuner;
• Gemeentelijke ervaring is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.500,- en € 5.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.