Projectondersteuner

Bright-Professionals; Dokkum; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Gemeente Noardeast-Fryslân zoekt een Projectondersteuner binnen het cluster Omgeving en Economie. Je levert integraal advies over ontwikkelingen en trends binnen de fysieke leefomgeving en ondersteunt bij bestuurlijke besluiten.

Vanwege zwangerschapsverlof is tijdelijke ondersteuning als projectondersteuner nodig. Je bewaakt voortgang, verzorgt notulen en houdt projectdocumentatie actueel, met 36 uur per week.

Qualifications

• Minimaal MBO niveau 4 in een relevante richting.
• Enige jaren werkervaring als (project) ondersteuner.
• Pré als je Fries taal beheerst.

Responsibilities

• Je bereidt regie-, stuur-, projectteam- en overige overleggen voor, plant ze en maakt notulen.
• Je ondersteunt bestuurlijke besluitvorming door het opstellen van college- en raadsvoorstellen, geleideformulieren, memo's en andere stukken.
• Je bewaakt de voortgang van projecten, acties, planningen, afspraken en processen.
• Je ondersteunt het programmabureau coördinator en projectleiders door overzicht te houden, informatie te verzamelen en projectdocumentatie actueel te houden.
• Je verwerkt projectinformatie in notities, analyses, voorstellen en rapportages.
• Je voert administratieve en financiële werkzaamheden uit, zoals opdrachtverlening, factuurafhandeling en budgetbewaking.
• Je organiseert afspraken, bijeenkomsten en communicatiemomenten.
• Je stelt correspondentie op en ondersteunt bij projectcommunicatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO niveau 4

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Voor Gemeente Noardeast-Fryslân zoeken wij een Projectondersteuner. Je werkt binnen het cluster Omjouwing en Ekonomy van de gemeente. Zij ontwikkelen beleid en voeren specialistische werkzaamheden uit om een duurzame en veilige leefomgeving te realiseren waarin inwoners en organisaties kunnen wonen, werken, ondernemen en recreëren.

Je levert integraal advies over ontwikkelingen en trends binnen de fysieke leefomgeving van de gemeente.

Vanwege zwangerschapsverlof is tijdelijk ondersteuning als projectondersteuner nodig.

Verantwoordelijkheden

• Je bereidt regie-, stuur-, projectteam- en overige overleggen voor, plant ze en maakt notulen.
• Je ondersteunt bestuurlijke besluitvorming door het opstellen van college- en raadsvoorstellen, geleideformulieren, memo's en andere stukken.
• Je bewaakt de voortgang van projecten, acties, planningen, afspraken en processen.
• Je ondersteunt de programmabureau coördinator en projectleiders door overzicht te houden, informatie te verzamelen en projectdocumentatie actueel te houden.
• Je verwerkt projectinformatie in notities, analyses, voorstellen en rapportages.
• Je voert administratieve en financiële werkzaamheden uit, zoals opdrachtverlening, factuurafhandeling en budgetbewaking.
• Je organiseert afspraken, bijeenkomsten en communicatiemomenten.
• Je stelt correspondentie op en ondersteunt bij projectcommunicatie.

Jouw profiel

• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vaardig in het werken met relevante softwareprogramma’s, zoals Microsoft Office 365.

Functie-eisen

• Je hebt enkele jaren werkervaring als (project) ondersteuner.
• Je beschikt over een MBO niveau 4 in een relevante richting.

Functie-wensen

• Je hebt MBO niveau 4 in een relevante richting
• Je hebt enkele jaren werkervaring als projectondersteuner; bij voorkeur heb je ervaring binnen een gemeente
• Het is een pré als je de Friese taal beheerst

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-10-2026
• Opleidingsniveau MBO