Projectmedewerker Projectbureau

GGZ Friesland; Leeuwarden; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO GGZ

FWG 45

Balansbudget €1.000 per jaar

Eindejaarsuitkering 8,33%

Thuiswerken mogelijk

Job summary

GGZ Friesland zoekt een projectmedewerker die projecten voortgang geeft en goed organiseert. Je ondersteunt projectleiders en de portfoliomanager bij uitvoering, monitoring en rapportages, en bewaakt planning en documentatie.

Je werkt aan meerdere projecten tegelijk, signaleert knelpunten tijdig en draagt bij aan een gestructureerde uitvoering. Een zelfstandige werkinstelling, accuratesse en proactieve houding brengen rust in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en ervaring met ondersteunen/coördineren van projecten.
• Affiniteit met projectmatig werken en kennis van projectmethodieken en rapportagetools.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en houdt overzicht bij meerdere lopende projecten.
• Zeker woordelijk vloeiend Nederlands; uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders en portfoliomanager bij uitvoering en monitoring.
• Organiseren van projectactiviteiten en overleggen, verslaglegging en documentbeheer.
• Draagt bij aan voortgangs- en managementrapportages.

Skills

Projectcoördinatie

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Projectmethodieken

Rapportagetools

Planningssoftware

Job description

Als projectmedewerker zorg je dat projecten voortgang houden en goed georganiseerd zijn. Je ondersteunt projectleiders en de portfoliomanager bij de uitvoering en monitoring van projecten, brengt structuur aan en bewaakt de voortgang van activiteiten en afspraken.

Je organiseert projectactiviteiten en overleggen, verzorgt verslaglegging, beheert projectdocumentatie en ondersteunt op het gebied van planning, financiën, rapportages en communicatie. Je zorgt ervoor dat projectinformatie actueel, compleet en toegankelijk is en levert een bijdrage aan voortgangs- en managementrapportages.

Je werkt aan meerdere projecten tegelijk en weet daarin overzicht te houden en prioriteiten te stellen. Je hebt oog voor wat er speelt binnen projecten, signaleert tijdig knelpunten en draagt bij aan een gestructureerde en efficiënte uitvoering van projecten. Dankzij jouw organisatievermogen, nauwkeurigheid en proactieve houding breng je rust en overzicht in een dynamische omgeving en lever je een belangrijke bijdrage aan het realiseren van projecten en veranderopgaven.

Wat staat je te wachten

• Een organisatie waar jouw inzet en frisse ideeën worden gewaardeerd en waar medewerkers met ‘grutsk’ werken
• Een open en collegiale werksfeer waarin je jezelf kunt zijn
• Een afwisselende functie met veel ruimte voor samenwerking en afstemming, zowel intern als met externe partijen
• Een goede balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid om thuiswerken en werken op locatie te combineren
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, inschaling in FWG 45, min. € 3.180,- en max. € 4273,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
• Een balansbudget van € 1.000, - per jaar bij een fulltime dienstverband
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling

Jouw inbreng

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring met het ondersteunen of coördineren van projecten
• Je hebt affiniteit met projectmatig werken en bent bekend met projectmethodieken, systemen en rapportagetools
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt
• Je kunt goed plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen
• Je signaleert knelpunten tijdig en denkt mee over oplossingen
• Je bent communicatief sterk, servicegericht en werkt prettig samen met verschillende collega's en stakeholders
• Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en integer en gaat vertrouwelijk om met informatie
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands

Over je nieuwe team

Als projectmedewerker maak je deel uit van het Projectbureau. Het Projectbureau is recent opgericht en wordt de komende periode inhoudelijk versterkt met projectleiders en projectmedewerkers. Het team ontwikkelt zich tot een centrale positie binnen de organisatie en draagt bij aan het organiseren, prioriteren en realiseren van complexe en belangrijke inhoudelijke veranderopgaven.

Je werkt nauw samen met projectleiders en de portfoliomanager en beweegt je tussen verschillende projecten en organisatieonderdelen. Daarmee draag je bij aan samenhang, ondersteuning en voortgang binnen het projectportfolio.

Over je toekomstige werkgever

Wij verbeteren de kwaliteit van leven in de Fryske mienskip door passende zorg te bieden aan mensen met complex, ernstig of acuut psychisch lijden. Jaarlijks bieden onze 1.800 collega’s professionele hulp aan meer dan 12.000 mensen met ernstige psychiatrische aandoeningen op twaalf verschillende locaties, verspreid door heel Friesland. Dat doen we thuis, op de polikliniek, in dagbehandeling of tijdens een opname in de kliniek.

Ook in geval van crisis zijn wij er 24 uur per dag, 7 dagen per week. Onze kernwaarden bekwaam, betrokken en bevlogen maken ons tot een organisatie waar je niet alleen kunt groeien, maar ook echt het verschil kunt maken.

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over GGZ Friesland? Bel, mail of app Hester Kleefstra, recruitment adviseur via [e-mail] of 06-82416969.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure en is vereist voor indiensttreding bij GGZ Friesland.