Projectmedewerker procesontwikkeling FLEX | Eerstelijnsgeneeskunde

Radboudumc FLEX; Nijmegen; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Nul-urencontract

Toeslag vakantie/feestdagen 12%

Job summary

Radboudumc FLEX zoekt een Projectmedewerker Procesontwikkeling FLEX om werkprocessen te vastleggen, verbeteren en uniformeren binnen verschillende medische vervolgopleidingen. Je werkt samen met een procescoördinator en collega’s uit diverse opleidingen om processen beter, eenvoudiger en duidelijker te maken en uiteindelijk samen met anderen verbeteringen door te voeren.

Je start met werkzaamheden voor SGBO-opleidingen en later voor VOSON, huisarts, en NOVA.

Qualifications

• Interesse in procesverbetering, projectmatig werken en organisatieontwikkeling.
• Een gestructureerde en planmatige manier van werken.
• Goede schriftelijke vaardigheden en zelfstandige werkhouding.

Responsibilities

• Organiseren en deelnemen aan werksessies met collega’s.
• Acties, besluiten en afspraken vastleggen en voortgang volgen.
• Processen en werkinstructies beschrijven en actueel houden.
• Knelpunten signaleren en bespreken.
• Meedenken over verbeteringen in samenwerking en werkwijzen.
• Informatie verwerken in een digitaal informatiesysteem (Q-Portaal).
• Starten met de opleidingen tot bedrijfsarts en verzekeringsarts (SGBO) en later VOSON, VOHA en NOVA.

Skills

Procesverbetering

Organisatieontwikkeling

Projectondersteuning

Planmatig werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Q-Portaal

Job description

Functie

Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt, overzicht bewaart en energie krijgt van het verbeteren van werkprocessen? Vind je het leuk om met verschillende collega's samen te kijken hoe werkzaamheden slimmer en makkelijker kunnen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de Unit Eerstelijnsvervolgopleidingen van het Radboudumc zoeken wij een Projectmedewerker Procesontwikkeling FLEX. In deze rol speel je een belangrijke rol bij het vastleggen, verbeteren en uniformeren van werkprocessen binnen verschillende medische vervolgopleidingen, zoals de opleidingen tot huisarts, specialist ouderengeneeskunde, verslavingsarts, bedrijfsarts en verzekeringsarts.

In deze functie ga je, samen met een procescoördinator, werkzaamheden, afspraken en werkprocessen van de opleidingen duidelijk vastleggen. Je werkt daarvoor samen met collega's uit verschillende opleidingen. Samen kijk je hoe processen beter, eenvoudiger en duidelijker kunnen worden. Je helpt niet alleen met het bedenken van verbeteringen, maar ook met het uitvoeren ervan. Zo zorg je ervoor dat collega's goed kunnen samenwerken en dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt.

Beschikbaarheid

• Periode: zo snel mogelijk (oktober/november) voor 1 jaar
• Werkdagen: in overleg, tussen maandag en vrijdag
• Werktijden: tijdens kantooruren, in overleg

Taken en verantwoordelijkheden

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Werksessies met collega’s organiseren, voorbereiden en daaraan deelnemen.
• Acties, besluiten en afspraken vastleggen en de voortgang volgen.
• Processen en werkinstructies beschrijven en actueel houden.
• Knelpunten signaleren en bespreken.
• Meedenken over verbeteringen in de samenwerking en werkwijzen.
• Informatie verwerken in een digitaal informatiesysteem (Q-Portaal).

In het project start je met werkzaamheden voor de opleidingen tot bedrijfsarts en verzekeringsarts (SGBO) en later ook voor de opleidingen specialist ouderengeneeskunde (VOSON), huisarts (VOHA) en verslavingsgeneeskunde (NOVA).

Profiel

Samen met een procescoördinator vorm je een nieuw projectteam dat werkt binnen globale kaders. Binnen dit team ben je als projectmedewerker de continue factor. Je houdt van pionieren. Binnen die ruimte vind je het leuk om structuur aan te brengen. Je vindt het leuk om dingen te organiseren en samen met anderen verbeteringen door te voeren. Je werkt nauwkeurig, kunt goed overzicht houden en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Interesse in procesverbetering, projectmatig werken en organisatieontwikkeling;
• Een gestructureerde en planmatige manier van werken;
• Goede schriftelijke vaardigheden;
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Het vermogen om overzicht te houden en afspraken te bewaken;
• Ervaring met projectondersteuning of procesoptimalisatie is een pré.

Goed om te weten

• Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc. Je krijgt doorgaans bij ons een nul-urencontract. Je hebt recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie, feest- en verlofdagen. Deze toeslagen komen boven op je bruto uurloon en worden maandelijks aan je uitgekeerd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 24 september in de ochtend. Goed om hier alvast rekening mee te houden in je agenda.