Secretarieel medewerker FLEX BackOffice | Operatiekamers & Intensive/Medium Care

Radboudumc FLEX; Nijmegen; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Radboudumc FLEX zoekt een Secretarieel Medewerker FLEX BackOffice voor het Centrum Acute en Intensieve Zorg. Je ondersteunt het patiëntensecretariaat van Intensive Care en OK-secretariaat, bewaakt acties en verzorgt documenten en notuleringen.

Je werkt nauw samen met Frontoffice en Backoffice en biedt organisatorische ondersteuning. Een tijdelijk contract voor minimaal een jaar met werktijden rond 07.30–16.30 uur wordt geboden, inclusief kans op doorontwikkeling binnen het ziekenhuis.

Qualifications

• Kandidaten hebben minimaal een mbo-niveau 3 opleiding afgerond.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Kennis van Office-toepassingen en digitale systemen.

Responsibilities

• Secretariële en administratieve ondersteuning bieden.
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Voorbereiden en opmaken van documenten en notulen.
• Organiseren en notuleren van diverse overleggen.
• Behandelen van telefoon- en postverkeer en bewaakt acties.

Education

MBO-opleiding niveau 3

Tools

Office-toepassingen

Job description

Functie

Ben jij organisatorisch sterk, houd je van afwisseling en krijg je energie van het ondersteunen van collega's in een dynamische omgeving? Wil je werken in een van de meest innovatieve ziekenhuizen van Nederland, waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor het Centrum Acute en Intensieve Zorg van het Radboudumc zoeken wij een enthousiaste Secretarieel Medewerker FLEX BackOffice. In deze functie ondersteun je het patiëntensecretariaat van de Intensive Care en het secretariaat van de Operatiekamers (OK). Dankzij jouw inzet verlopen de dagelijkse werkzaamheden soepel en kunnen zorgprofessionals zich richten op waar het écht om draait: de patiënt.

Wat ga je doen?

Als Secretarieel Medewerker FLEX ben jij een belangrijke schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat administratieve, secretariële en organisatorische processen soepel verlopen en ondersteunt collega's waar nodig.

Je denkt vooruit, houdt overzicht en signaleert tijdig wanneer actie nodig is. Daarbij werk je nauw samen met collega's van zowel de Frontoffice als Backoffice en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerde afdeling.

Beschikbaarheid

• Periode: zo snel mogelijk (september/oktober 2026) voor 1 jaar.
• Werkdagen: maandag / dinsdag / woensdag
• Werktijden: tussen 07.30/08.00 uur en 16.00/16.30 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning

• Behandelen van telefoon- en postverkeer en de actiepunten bewaken;
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Voorbereiden, uitwerken en opmaken van documenten, verslagen en rapportages.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen.
• Bewaken van actiepunten en waar mogelijk zelf opvolging geven.
• Beheren, verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Opstellen en verstrekken van standaardoverzichten en registraties.

Organisatorische ondersteuning

• Signaleren en oplossen van knelpunten binnen werkprocessen.
• Meedenken over verbeteringen in organisatie en uitvoering van werkzaamheden.
• Ondersteunen van commissies, leidinggevenden en verschillende units.
• Bijdragen aan een efficiënte en kwalitatief sterke werkomgeving.

Werkplek

Je gaat aan de slag binnen het Centrum Acute en Intensieve Zorg van het Radboudumc. Je komt terecht in een betrokken en professioneel team dat zich kenmerkt door een mooie mix van leeftijden, achtergronden en ervaring.

De combinatie van junior en senior collega's zorgt voor een prettige werksfeer waarin je veel kunt leren én jezelf kunt ontwikkelen. Er is volop ruimte om mee te denken, initiatief te tonen en van waarde te zijn voor de afdeling. Samen vormen we een gedreven en ondersteunend team waar we trots op zijn.

Profiel

Je voelt je thuis in een tijdelijke opdracht waarin je snel schakelt en vlot inwerkt. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en behoudt overzicht in een dynamische omgeving. Dankzij jouw servicegerichte houding weten collega’s dat ze op jou kunnen bouwen.

Wat jij meebrengt:

• Je bent beschikbaar gedurende een bepaalde periode, minimaal een jaar
• Minimaal een afgeronde mbo‑opleiding op niveau 3
• Bij voorkeur ervaring in secretariële en/of administratieve ondersteuning
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Oog voor detail en gestructureerde werkwijze
• Flexibiliteit en vermogen om snel in te werken
• Representativiteit en klantgerichtheid
• Handigheid met digitale systemen (o.a. Office‑toepassingen)

Goed om te weten

• Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc. Je krijgt doorgaans bij ons een nul-urencontract. Je hebt recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie, feest- en verlofdagen. Deze toeslagen komen boven op je bruto uurloon en worden maandelijks aan je uitgekeerd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.