Projectmedewerker Facilities FULLTIME ZEIST LEES VERDER

KNVB; Zeist; Remote; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Mobiele telefoon

Vakantietoeslag

13e maand

Job summary

KNVB zoekt een Facilitair Projectmedewerker die structuur brengt en projecten binnen de facilitaire organisatie ondersteunt. Je werkt aan contractbeheer, facturatieprocessen en inkooptrajecten om processen te verbeteren en kosten te beheersen.

Je combineert een MBO-/HBO-opleiding met een pragmatische, initiatiefrijke mindset en werkt nauw samen met diverse afdelingen bij de KNVB Campus om facilitaire processen verder te professionaliseren.

Qualifications

• MBO- of HBO-opleiding afgerond.
• Ervaring met facilities in de breedste zin.
• Sterk in structuur, overzicht en procesmatige werkwijze.
• Goed kunnen plannen en deadlines bewaken.
• Initiatiefrijke en ondernemende houding, proactief verbeteren.

Responsibilities

• Creëren van overzicht en beheersing binnen de facilitaire bedrijfsvoering.
• Coördineren en ondersteunen van het facturatieproces.
• Beheren en adminstreren van contracten en bewaken van afspraken en termijnen.
• Controleren van contractuele afspraken en geleverde prestaties.
• Ondersteunen van facilitaire projecten van initiatief tot uitvoering.
• Ideeën en vraagstukken uitwerken naar concrete voorstellen en actieplannen.
• Voortgang, planning en budget bewaken.
• Ondersteunen bij inkoopactiviteiten en kleinere inkooptrajecten.

Skills

Structuur aanbrengen

Plannen en organiseren

Coördineren

Kostenbewaking

Contractbeheer

Education

MBO- of HBO-opleiding afgerond

Tools

Inkoopsoftware

Job description

Ben jij een organisatietalent dat structuur brengt én vooruitdenkt?

Binnen onze facilitaire organisatie gebeurt iedere dag veel. Van het contact met leveranciers en het beheren van contracten tot het verwerken van facturen en het ondersteunen van projecten op en rond de KNVB Campus. Om al die zaken goed te organiseren, zoeken we een Facilitair Projectmedewerker.

In deze functie heb je twee hoofd taakgebieden. Enerzijds ondersteun je bij facilitaire projecten, van initiatief tot uitvoering. Je werkt ideeën en vraagstukken uit naar concrete voorstellen en actieplannen en doet op basis van eigen analyse en ervaring voorstellen voor verbeteringen of commerciële/kosten besparende kansen binnen het facilitaire domein.

Daarnaast ben je ijzersterk in het professionaliseren van de beheersstructuur binnen facilitaire zaken. Je coördineert het facturatieproces en bent kritisch op kosten en meerjarige contractafspraken die (te) lang niet kritisch bezien zijn. Je controleert geleverde prestaties, bewaakt voortgang en budget, houdt termijnen en deadlines goed in de gaten en ondersteunt bij inkoopactiviteiten en het opzetten van kleinere inkooptrajecten.

Kort gezegd weet jij een sterk basis van structuur en precisie te combineren met een initiatiefrijke, ondernemende houding. Je wil elke dag een beetje beter.

Je krijgt de kans om mee te bouwen aan processen, structuur aan te brengen en een zichtbare bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van Facilitair. Wat pak je nog meer op in deze rol?

• Je creëert overzicht en beheersing binnen de facilitaire bedrijfsvoering;
• Je coördineert en ondersteunt het facturatieproces en zorgt voor een juiste administratieve verwerking;
• Je beheert en administreert contracten en bewaakt belangrijke afspraken en termijnen;
• Je controleert contractuele afspraken en geleverde prestaties;
• Je ondersteunt facilitaire projecten van initiatief tot uitvoering;
• Je werkt ideeën en vraagstukken uit naar concrete voorstellen en actieplannen;
• Je bewaakt voortgang, planning/budget en gemaakte afspraken;
• Je ondersteunt bij inkoopactiviteiten en het opzetten van kleinere inkooptrajecten.
• Je hebt een MBO- of HBO-opleiding afgerond;
• Je hebt ervaring met werk binnen facilities in de breedste zin van het woord;
• Je bent iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht creëren en zaken voor elkaar krijgen;
• Je houdt van gestructureerd en procesmatig te werk gaan;
• Je bent sterk in plannen, organiseren en opvolgen;
• Je durft initiatief te nemen en ideeën aan te dragen;
• Je houdt ervan om verbinding tussen verschillende afdelingen te zoeken ter verbetering van processen;
• Je hebt affiniteit met facilitaire dienstverlening, projecten en bedrijfsvoering.

Werken bij de KNVB betekent werken aan de magie én impact van voetbal. De salariëring is conform KNVB schaal 8 van de CAO Sport. Je krijgt een laptop, een mobiele telefoon, jaarlijks een vakantietoeslag en een 13e maand.

Maar we bieden meer. Hier lees je alle voordelen en voorwaarden van het werken bij de KNVB.