Projectmedewerker (C-systemen)

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 53,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Projectondersteuner C-Systemen die de motor achter projectbeheersing wordt en zorg draagt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van complexe instandhoudingstrajecten.

Je werkt binnen Systemen & Analyse aan de levenscyclus van C-systemen en vertaalt data naar dashboards zodat projectleiders tijdig kunnen bijsturen.

Daarnaast ondersteun je inkoop, facturatie en ILS-processen en bied je secretariële ondersteuning waar nodig.

Qualifications

• MBO-3/4 opleiding vereist.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een technische omgeving.
• Kennis van Prince2 en affiniteit met Asset Management.
• Aantoonbare ervaring met (project)administratie-tools.

Responsibilities

• Je ondersteunt bij de inrichting van de projectadministratie en monitort de voortgang nauwgezet in FCC.
• Je vertaalt data naar heldere managementdashboards en stuurinformatie voor projectleiders en management.
• Je signaleert knelpunten en stimuleert het team om projectmanagementmethodieken optimaal in te zetten.
• Je ondersteunt bij inkoop-, facturatie- en ILS-processen en verleent secretariële ondersteuning waar nodig.

Skills

Projectbeheer

Stakeholder management

Administratieve vaardigheden

Education

MBO-3/4 opleiding

Tools

Fortres Change Cloud

Projectadministratie-tools

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Vakgebied Techniek / productie; Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Bouw mee aan de inzetbaarheid van de Landmacht

Wil jij een spilfunctie bekleden binnen de wereld van grondgebonden systemen? Bij het Materieel Logistiek Commando (Matlogco) zorg jij ervoor dat onze militairen altijd kunnen rekenen op materieel dat werkt. Als Projectondersteuner C-Systemen ben jij de motor achter de projectbeheersing en zorg je dat complexe instandhoudingstrajecten administratief en organisatorisch vlekkeloos verlopen.

Jouw Impact

Binnen de afdeling Systemen & Analyse werk je aan de gehele levenscyclus van C-systemen ( ondersteunend materieel zoals bouwmachines, heftrucks, aggregaten, tenten, vrachtwagens, containers, enz. ). Jouw werkzaamheden zijn divers en essentieel voor het succes van het projectteam:

• Projectbeheersing: Je ondersteunt bij de inrichting van de projectadministratie en monitort de voortgang nauwgezet in tools zoals Fortres Change Cloud (FCC).
• Stuurinformatie: Je vertaalt data naar heldere managementdashboards en stuurinformatie, zodat projectleiders en het management tijdig kunnen bijsturen.
• Adviserende rol: Je signaleert proactief knelpunten en stimuleert het team om optimaal gebruik te maken van projectmanagementmethodieken.
• Operationele ondersteuning: Je ondersteunt bij inkoop-, facturatie- en Integrated Logistics Support (ILS) processen en biedt secretariële ondersteuning waar nodig.

Wie zoeken wij?

Je bent een nauwkeurige organisator die zich thuis voelt in een technische en projectmatige omgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders en bent flexibel wanneer de prioriteiten veranderen.

• Opleiding: Een afgeronde mbo3/ 4-opleiding; bijv. richting Legal & Finance: Administratief medewerker of Managementassistent; richting Economie & Ondernemen: zakelijke dienstverlening
• Ervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een technische omgeving.
• Methodieken: Je bent bekend met Prince2 en hebt affiniteit met Asset Management of bent bereid hier opleidingen in te volgen
• Tools: Je hebt aantoonbare ervaring met (project)administratie-tools.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie in hartje Utrecht op de moderne Kromhout Kazerne

De kans om een directe bijdrage te leveren aan de veiligheid van Nederland en de materiële beschikbaarheid van onze krijgsmacht.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:

Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Geert van der Velden
[e-mail]