Projectmedewerker

ANSINGER; Haarlem; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Haarlem zoekt een enthousiaste Projectmedewerker Groen & Participatie die een strateeg ondersteunt bij projecten rondom groen, vergroening en participatie met inwoners.

Je ondersteunt en coördineert meerdere taken: stukken schrijven, afspraken plannen, nabellen van inwoners en externe partijen, en voorbereiden van inkooporders. Je bent digitaal vaardig en weet snel systemen eigen te maken.

Qualifications

• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• In staat zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
• Helder en verzorgd schrijven.
• Digitale vaardigheid en snelle systeemverwenning.
• Affiniteit met groen en duurzaamheid.
• Affiniteit met participatie en contact met inwoners.
• Nauwkeurig, proactief en gestructureerd werken.
• Werkervaring binnen een gemeente.
• Affiniteit met groen en participatie.
• Ervaring als ondersteuner of projectmedewerker.

Responsibilities

• Schrijven en voorbereiden van stukken, mails en correspondentie.
• Plannen en organiseren van afspraken en overleggen.
• Nabellen van collega's, inwoners en externe partijen.
• Voorbereiden van inkooporders.
• Uitvragen van acties en opdrachten bij interne en externe partijen.
• Coördineren en opvolgen van vragen van inwoners.
• Voorbereiden en organiseren van participatiebijeenkomsten.
• Ondersteunen bij communicatie richting inwoners en andere stakeholders.
• Bewaken van acties, afspraken en voortgang.
• Zelfstandig oppakken van taken die vanuit de strateeg worden uitgezet.

Skills

Communicatie

Organisatie

Zelfstandig werken

Schrijven

Digitaal vaardig

Coördineren

Groen/duurzaamheid

Participatie inwoners

Nauwkeurig

Proactief

Tools

Gemeente systemen

Job description

Voor de gemeente Haarlem zoeken wij een enthousiaste en zelfstandige Projectmedewerker Groen & Participatie. Je ondersteunt een strateeg bij verschillende projecten en werkzaamheden rondom groen, vergroening en participatie met inwoners.

Haarlem werkt aan een groene, aantrekkelijke en toekomstbestendige stad. Binnen verschillende vergroeningsprojecten is ondersteuning nodig bij de organisatie, communicatie en participatie. Je bent hierbij niet alleen administratief ondersteunend, maar krijgt ook eigen taken en verantwoordelijkheden.

Je ondersteunt één strateeg en zorgt ervoor dat acties worden opgepakt, afspraken worden nagekomen en werkzaamheden goed worden georganiseerd. Denk hierbij aan:

• Schrijven en voorbereiden van stukken, mails en correspondentie;
• Plannen en organiseren van afspraken en overleggen;
• Nabellen van collega's, inwoners en externe partijen;
• Voorbereiden van inkooporders;
• Uitvragen van acties en opdrachten bij interne en externe partijen;
• Coördineren en opvolgen van vragen van inwoners;
• Voorbereiden en organiseren van participatiebijeenkomsten;
• Ondersteunen bij communicatie richting inwoners en andere stakeholders;
• Bewaken van acties, afspraken en voortgang;
• Zelfstandig oppakken van taken die vanuit de strateeg worden uitgezet.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral een doener die snel kan schakelen en zaken geregeld krijgt. Je hoeft niet alle gemeentelijke systemen al te kennen, maar je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen. Daarnaast:

• Heb je goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Kun je zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen voor eigen taken;
• Kun je helder en verzorgd schrijven;
• Ben je handig met computers en verschillende digitale systemen;
• Vind je het leuk om zaken uit te zoeken, mensen na te bellen en acties te coördineren;
• Heb je affiniteit met groen, duurzaamheid en de openbare ruimte;
• Heb je affiniteit met participatie en contact met inwoners;
• Werk je nauwkeurig, proactief en gestructureerd.
• Werkervaring binnen een gemeente
• Affiniteit met groen en participatie
• Ervaring als ondersteuner of projectmedewerker

De werkomgeving

Je komt te werken bij de gemeente Haarlem en ondersteunt een strateeg die zich bezighoudt met projecten binnen het groene en sociale domein. De projecten richten zich onder andere op vergroening van de stad en de betrokkenheid van inwoners daarbij.

Het is een brede ondersteunende functie met ruimte om binnen de gegeven opdrachten zelfstandig werkzaamheden op te pakken. Daarmee past de functie goed bij iemand met ervaring als projectmedewerker, projectondersteuner, beleidsondersteuner, programmamedewerker of management-/projectassistent die graag een volgende stap wil zetten binnen een gemeentelijke projectomgeving.