Projectmedewerker

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV); Arnhem; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

36 uur/week

Contract één jaar (met kans op verleng

IKB 16,5%

Woon-werkvergoeding

Openbaar vervoer vergoeding

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) zoekt een projectmedewerker die teams Landelijke Middelen en Operationele Organisaties ondersteunt bij diverse projecten en programma’s. Je coördineert werkzaamheden, bewaakt planningen en verzorgt projectdocumentatie en rapportages.

Je werkt zelfstandig aan afgebakende projecten, signaleert verbeterkansen en draagt bij aan professionalisering van de organisatie.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een projectmatige omgeving.
• Ervaring met plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Analytisch vermogen en het vermogen om informatie te vertalen naar rapportages.
• Een zelfstandige, resultaatgerichte en flexibele werkhouding.
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende stakeholders.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders, teamcoördinatoren en landelijke coördinatoren bij voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten.
• Zelfstandig afgebakende projecten of werkpakketten uitvoeren binnen afgesproken kaders, planning en budget.
• Opstellen van projectdocumentatie, rapportages, adviezen en verslagen.
• Coördineren en realiseren van projectactiviteiten van voorbereiding tot afronding.
• Bewaken van voortgang, risico's en afhankelijkheden en hierover rapporteren aan de projectleider.
• Verzamelen, analyseren en verwerken van gegevens ten behoeve van rapportages en verbetervoorstellen.
• Organiseren van overleggen en opvolging van acties en besluiten.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders over planning en voortgang.
• Beheren van projectadministratie en zorgen voor een actuele vastlegging.

Skills

Plannen & coördineren

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als projectmedewerker ondersteun je projectleiders, teamcoördinatoren en landelijke coördinatoren bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van uiteenlopende projecten en programma’s binnen de teams Operationele Organisaties en Landelijke Middelen. Binnen Team Landelijke Middelen ondersteun je daarnaast het onderdeel Landelijke Systemen bij diverse projecten en activiteiten.

Je coördineert werkzaamheden, bewaakt planningen en voortgang, stelt rapportages en projectdocumentatie op en onderhoudt contact met interne en externe stakeholders. Daarnaast voer je zelfstandig projectonderdelen uit, signaleer je verbeterkansen en draag je bij aan de verdere professionalisering van de organisatie. Dankzij jouw organisatietalent, proactieve houding en verbindende kwaliteiten verlopen projecten efficiënt en worden afgesproken resultaten gerealiseerd.

Als projectmedewerker ondersteun je projectleiders, team coördinatoren en landelijke coördinatoren bij de uitvoering van projecten, programma's en landelijke activiteiten. Daarnaast voer je zelfstandig afgebakende projecten, projectonderdelen of werkpakketten uit.

Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende betrokkenen en zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden voorbereid, uitgevoerd en vastgelegd. Je bewaakt de voortgang, organiseert afstemming en zorgt ervoor dat projectinformatie actueel en beschikbaar is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van projectleiders en landelijke coördinatoren bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten.
• Zelfstandig uitvoeren van projecten, projectonderdelen en werkpakketten binnen afgesproken kaders, planning en budget.
• Opstellen van projectdocumentatie, rapportages, adviezen, verslagen en overige projectproducten.
• Coördineren en realiseren van projectactiviteiten van voorbereiding tot afronding.
• Bewaken van voortgang, planning, risico's, afhankelijkheden en resultaten en hierover rapporteren aan de projectleider.
• Verzamelen, analyseren en verwerken van gegevens ten behoeve van rapportages, adviezen en verbetervoorstellen.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en zorgen voor opvolging van acties en besluiten.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders over planning, uitvoering en voortgang van projecten.
• Beheren van projectadministratie en zorgen voor een correcte en actuele vastlegging van projectinformatie.
• Signaleren van kansen voor verbetering van processen, werkwijzen en dienstverlening en bijdragen aan de implementatie hiervan.
• Verbinden van projecten met andere teams en aandachtsgebieden binnen het NIPV.
• Actief bijdragen aan kennisdeling, samenwerking en verdere professionalisering van de organisatie.

Over het NIPV

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) is hét kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg dat de veiligheidsregio’s, Ministerie van Justitie en Veiligheid en crisispartners met elkaar verbindt. Klimatologische, digitale, maatschappelijke en internationale ontwikkelingen zorgen voor een snel veranderende wereld. Of het nu gaat om opschalen voor een natuurramp of de opvang van Oekraïense vluchtelingen, het NIPV verbindt de juiste kennis en mensen aan actuele uitdagingen. Dat doen we met een breed pakket aan diensten, zoals onderzoek en opleidingen op het vlak van brandweerzorg en crisisbeheersing, informatievoorziening, ondersteuning van het Veiligheidsberaad en het verzorgen van het juiste, specialistische materieel. Als netwerkregisseur dragen wij zo elke dag bij aan een veiliger en veerkrachtiger Nederland.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve en gestructureerde professional die graag de handen uit de mouwen steekt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende projecten en weet overzicht te houden, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd aandacht vragen.

Je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden. Je bent communicatief sterk, nauwkeurig en weet mensen op een prettige manier te verbinden.

Daarnaast beschikken je over:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een projectmatige omgeving.
• Ervaring met het plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Analytisch vermogen en het talent om informatie te vertalen naar heldere rapportages en adviezen.
• Een zelfstandige, resultaatgerichte en flexibele werkhouding.
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende stakeholders.

Wat biedt het NIPV jou?

• Een uitdagende functie voor 36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
• Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris past binnen de cao Rijk. Je functie valt in schaal 9 (min € 3.579,02 – max € 4.999,46 bruto per maand). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
• Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
• Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
• Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,25 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.

We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je vinden bij arbeidsvoorwaarden onder NIPV als werkgever via deze link.

• Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam (en eventueel aansluitend met de adviescommissie) op 3 december.
• Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.

Heb je vragen over de vacature? Soufiane Benslimane, teammanager Landelijke Middelen helpt je graag verder. Je kunt hem bereiken via [e-mail] of 0638595338. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Maaike Welling, recruiter, je graag te woord via [e-mail] / 06 81938613.