Projectmanager/Kwartiermaker -Operationele ondersteuning voor OPON

Impact Vandaag; Utrecht; Hybrid; EUR 29,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Hoge salaris

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Vakantiegeld 8%

Job summary

Impact Vandaag zoekt een Projectleider/Kwartiermaker OPON voor de Gemeente Utrecht. Je coördineert operationele ondersteuning, bewaakt financiën en stuurt inkoop/ aanbestedingen aan binnen een compacte afdeling.

Je brengt structuur aan, schakelt tussen belangen en disciplines en adviseert management over procesoptimalisatie. Het werk is fulltime op kantoor in Utrecht.

Qualifications

• HB0/ HBO niveau vereist en ervaring met operationele ondersteuning.
• Ervaring met SAP en financieel beheer binnen een complexe organisatie.
• Kennis van operationele ondersteuning en samenwerking met manage ment.

Responsibilities

• Coördineren en bewaken van OPON-werkzaamheden.
• Budgetbewaking, factuurcontrole en financiële monitoring.
• Ondersteunen van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Contract- en leveranciersmanagement.
• Signaleren van risico's en verbetermogelijkheden.
• Adviseren van management en stakeholders over procesverbeteringen.
• Opstellen en borgen van werkafspraken en procesbeschrijvingen.
• Verbindingslijn tussen operatie, ondersteuning en management.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

Job description

## Projectmanager/Kwartiermaker -Operationele ondersteuning voor OPONGemeente UtrechtStadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, Nederland, UtrechtStartdatum 31 - 10 - 2026Einddatum 30 - 04 - 20272.831,77 p/m 27,23 p/u24 uur p/w6 maandenUtrechtProject- en ProgrammamanagementFinancieelOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 21 oktober 2026Optie tot verlenging: NeeWerkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatieOpleidingsniveau: HBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Ben jij een organisatietalent dat rust en structuur brengt in een dynamische omgeving? Heb je ervaring met SAP, financieel beheer en operationele ondersteuning? En krijg je energie van het verbinden van mensen, processen en resultaten? Dan is onze administratieve partner voor de Gemeente Utrecht opzoek naar jou!**Jouw uitdaging** Binnen de Afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) levert Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR) een belangrijke bijdrage aan een veilige en leefbare stad. Voor het team Stafondersteuning zoeken we een ervaren Projectleider/Kwartiermaker Operationele Ondersteuning (OPON).OPON is het kloppend hart van de operationele organisatie. Het team ondersteunt de uitvoering op het gebied van bedrijfsvoering, financiën, materieelbeheer, contractmanagement, leveranciersmanagement en aanbestedingstrajecten.**Wat ga je doen?** Als Projectleider/Kwartiermaker OPON ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en verdere ontwikkeling van de operationele ondersteuning. Je brengt structuur aan in een omgeving waar dagelijks veel speelt en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en disciplines. Je houdt je onder andere bezig met:* Coördineren en bewaken van de werkzaamheden binnen OPON.* Zorgdragen voor een juiste en tijdige uitvoering van financiële processen.* Budgetbewaking, factuurcontrole en financiële monitoring.* Ondersteunen van inkoop- en aanbestedingstrajecten.* Contract- en leveranciersmanagement.* Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden.* Adviseren van management en stakeholders over procesverbeteringen.* Opstellen en borgen van werkafspraken en procesbeschrijvingen.* Verbinden van operatie, ondersteuning en management.### Eisen* Je hebt HBO werk- en denkniveau.* Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.* Je hebt ervaring met SAP en het beheren van financiële en operationele administraties binnen een complexe organisatie.* Je hebt aantoonbare kennis van operationele ondersteuning.* Je hebt ervaring met financieel beheer, materieelbeheer, contractmanagement en aanbestedingen.* Je hebt inzicht in de samenhang tussen operationele processen, bedrijfsvoering en ondersteuning.### Wensen en competenties### Wensen* Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie.* Kennis van operationele ondersteuning binnen toezicht-, handhavings- of uitvoeringsorganisaties.* Ervaring met procesoptimalisatie en het inrichten van ondersteunende processen.### CompetentiesWij zoeken een stevige professional die zich niet snel laat verrassen door operationele hectiek of veranderende prioriteiten. Jij bent iemand die:* Grenzen durft te stellen en verwachtingen goed kan managen.* Stressbestendig blijft in een dynamische en soms hectische werkomgeving.* Structuur aanbrengt zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.* Zelfstandig werkt en tegelijkertijd een echte teamspeler is.* Sterk is in communicatie en gemakkelijk schakelt met verschillende stakeholders.* Resultaatgericht werkt en afspraken nakomt.### Organisatie & TeamJe komt terecht in een compact en betrokken cluster van drie collega's, dat onderdeel is van een grotere afdeling van ongeveer dertig medewerkers bestaande uit beleidsmedewerkers, juridisch adviseurs en ondersteunende professionals. Binnen deze rol ben jij degene die overzicht houdt, prioriteiten stelt en zorgt dat alles achter de schermen soepel blijft draaien.Wat maakt deze functie interessant?* Je vervult een sleutelrol binnen een organisatie die direct impact heeft op de stad.* Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen verder te professionaliseren.* Je werkt samen met uiteenlopende disciplines, van teamleiders tot financiële adviseurs en inkoopspecialisten.* Je draagt zichtbaar bij aan de continuïteit en kwaliteit van de operationele ondersteuning.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 2.831,77 p/m o.b.v. € 27,23 p/u en 24 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.