Projectmanager IT-projecten

Ministerie van Buitenlandse Zaken; Den Haag; On-site; EUR 65,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Volledige vergoedING OV-reiskosten

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Ministerie van Buitenlandse Zaken zoekt een ervaren projectmanager voor complexe IT-projecten binnen een internationaal en politiek-bestuurlijk kader. U stuurt multidisciplinaire teams aan en bewaakt tijdslijnen, budget en kwaliteit terwijl u continue afstemming met opdrachtgevers en leveranciers waarborgt.

De functie biedt ruimte voor groei naar senior projectmanager en vereist HBO-niveau met relevante certificeringen, plus minimaal drie jaar leidinggevende ervaring in grote projecten.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau met relevante certificeringen.
• Drie jaar ervaring met aansturing van IV-/ICT-projecten.
• Project- en risicomanagementvaardigheden en adviserende kwaliteiten.
• Sterke communicatieve en leiderschapskwaliteiten, ook in Engels.
• Analytisch vermogen en omgevingsbewustzijn met effectieve stakeholderafstemming.

Responsibilities

• Projectplannen, budgetten en risicoanalyses opstellen en bewaken.
• Multidisciplinaire projectteams en externe leveranciers aansturen.
• Opdrachtgevers, management en stuurgroepen adviseren.
• Voortgang, kwaliteit, informatiebeveiliging en compliance bewaken.
• Draagvlak creëren en afstemmen met uiteenlopende stakeholders.
• Risico’s signaleren, escaleren waar nodig en bijsturen als de resultaten daarom vragen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Leidinggevende vaardigheden

Analytisch denken

Stakeholdermanagement

Education

HBO-niveau

PRINCE2 Practitioner

IPMA C

MSP Practitioner

MoR

Job description

Complexe internationale IT-projecten succesvol laten verlopen in een wereld die continu verandert. Dat doe je als projectmanager bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Jij stuurt multidisciplinaire projecten aan met impact op 150 ambassades en consulaten wereldwijd. En in een nieuw projectmanagementcluster krijg je volop ruimte om mee te bouwen aan processen, samenwerking en vernieuwing.

Jij laat complexe IT-projecten of onderdelen van grotere programma’s in binnen- en buitenland op rolletjes lopen. Denk aan infrastructuurprojecten, implementaties of trajecten waarbij meerdere leveranciers, stakeholders en projectteams betrokken zijn. Jij zorgt dat projecten beheersbaar blijven, mensen goed samenwerken en besluitvorming op het juiste moment plaatsvindt.

Je houdt grip op planning, budget, capaciteit, risico’s en kwaliteit en schakelt soepel tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. Daarbij stem je continu af met opdrachtgevers, leveranciers, projectteams en andere stakeholders binnen en buiten de organisatie. In onze internationale en politiek-bestuurlijke omgeving kunnen zich onverwachte ontwikkelingen voordoen die impact hebben op IT-projecten. Maar juist dat maakt jouw baan uitdagend: je schakelt snel en houdt overzicht en grip op de projecten.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Projectplannen, budgetten en risicoanalyses opstellen en bewaken.
• Multidisciplinaire projectteams en externe leveranciers aansturen.
• Opdrachtgevers, management en stuurgroepen adviseren.
• Voortgang, kwaliteit, informatiebeveiliging en compliance bewaken.
• Draagvlak creëren en afstemmen met uiteenlopende stakeholders.
• Risico’s signaleren, escaleren waar nodig en bijsturen als de resultaten daarom vragen.

Kortom: een afwisselende functie waarin je complexe projecten in beweging houdt en direct bijdraagt aan de internationale dienstverlening en veiligheid van Buitenlandse Zaken. Én waarbij je de kans krijgt om door te groeien naar senior projectmanager.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden
• Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Minimaal hbo-niveau met relevante certificeringen

Je beschikt over hbo-niveau en bent gecertificeerd als PRINCE2 Practitioner, IPMA C, MSP Practitioner en in Management of Risk (MoR) of een vergelijkbare risicomanagementmethode.

Ervaring met complexe IV-/ICT-projecten

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van projecten met een budget van meer dan 1 miljoen euro. Denk aan projecten met zowel vaktechnische als beleidsmatige aspecten, inclusief multidisciplinaire besluitvorming.

Project- en risicomanagementvaardigheden

Je bent vaardig in het signaleren, analyseren en beheersen van projectrisico’s, kunt hierover onderhandelen met stakeholders en bereidt adequate besluitvorming voor over de te nemen beheersmaatregelen.

Sterke adviesvaardigheden op strategisch en tactisch niveau

Je kunt op tactisch en strategisch niveau adviseren over de best passende aanpak van projecten, het complexe landschap van IT-services doorgronden en deze kennis op een begrijpelijke manier overbrengen aan management en projectteam.

Analytisch vermogen en omgevingsbewustzijn

Je bent analytisch sterk, dringt snel tot de kern van problemen door, bent je bewust van de vaak gevoelige omgeving waarin je werkt en stemt je aanpak continu af met betrokken partijen, zodat overdracht en samenwerking soepel verlopen.

Communicatieve en leidinggevende vaardigheden

Je legt gemakkelijk contact en communiceert schriftelijk en mondeling helder in het Nederlands en Engels. Je toont lef en initiatief, kunt mensen aansturen, handelt besluitvaardig en transparant, en deelt graag kennis en ervaring met projectmedewerkers.

Hier kom je te werken

Meer over IDI

Het Cluster IDI-Projectmanagement ondersteunt IT-projecten en -programma’s binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken. Van innovatie en infrastructuur tot wereldwijde IT-uitrol op ambassades en consulaten: ons cluster zorgt dat projecten professioneel, beheersbaar en toekomstbestendig worden uitgevoerd.

Je komt terecht in een nieuw en groeiend team waar collega’s elkaar actief opzoeken, kennisdelen en elkaar vooruithelpen. De sfeer is open en transparant: je kunt makkelijk vragen stellen of uitdagingen bespreken. Of je nu op kantoor bent of vanuit huis werkt: iedereen is makkelijk benaderbaar. Omdat het team nog volop in ontwikkeling is, krijg je veel ruimte om mee te denken over processen, tools en verbeteringen. Samen bouwen we aan een sterke en professionele projectorganisatie.

Over Ministerie van Buitenlandse Zaken

De wereld verandert snel. In een tijd waarin geopolitieke spanningen groeien en de internationale omgeving turbulenter wordt, staat Buitenlandse Zaken (BZ) midden in de wereld van verandering.
Het werk van Buitenlandse Zaken draait om meer dan beleid alleen: we zorgen dat de belangen van Nederlanders overal ter wereld worden behartigd, dat onze waarden overeind blijven en dat onze vrijheden beschermd worden. Daarbij zoeken we steeds opnieuw de juiste balans tussen waarden, welvaart en weerbaarheid. Dit zijn geen makkelijke afwegingen, maar juist dáár maakt Buitenlandse Zaken het verschil.
Als één team werkt Buitenlandse Zaken samen met andere departementen, ieder vanuit de eigen rol en expertise, om richting te geven aan keuzes die ons allemaal raken. Vanuit Den Haag én in de rest van de wereld zijn we elke dag actief om Nederland sterker en veiliger te maken.
Wij zijn de schakel tussen de Nederlandse regering, de regeringen van andere landen en tussen Nederland en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. We bouwen aan stabiliteit en veiligheid, maar ook aan kansen: voor Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en openen deuren voor bedrijven die internationaal hun weg zoeken. Zo dragen we bij aan economische groei waar ook Nederland welvarender van wordt én dragen we bij aan een veilige, rechtvaardige en duurzame wereld.
Met 157 ambassades, consulaten-generaal en permanente vertegenwoordigingen zijn we wereldwijd aanwezig. Samen met ruim 3.200 collega’s in Den Haag, 800 uitgezonden BZ-medewerkers, 360 attachés en liaisons en meer dan 2.200 lokale medewerkers vormen we een krachtig netwerk dat het Nederlandse buitenlandbeleid uitdraagt.

De wereld verandert snel. In een tijd waarin geopolitieke spanningen groeien en de internationale omgeving turbulenter wordt, staat Buitenlandse Zaken (BZ) midden in de wereld van verandering.
Het werk van Buitenlandse Zaken draait om meer dan beleid alleen: we zorgen dat de belangen van Nederlanders overal ter wereld worden behartigd, dat onze waarden overeind blijven en dat onze vrijheden beschermd worden. Daarbij zoeken we steeds opnieuw de juiste balans tussen waarden, welvaart en weerbaarheid. Dit zijn geen makkelijke afwegingen, maar juist dáár maakt Buitenlandse Zaken het verschil.
Als één team werkt Buitenlandse Zaken samen met andere departementen, ieder vanuit de eigen rol en expertise, om richting te geven aan keuzes die ons allemaal raken. Vanuit Den Haag én in de rest van de wereld zijn we elke dag actief om Nederland sterker en veiliger te maken.
Wij zijn de schakel tussen de Nederlandse regering, de regeringen van andere landen en tussen Nederland en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. We bouwen aan stabiliteit en veiligheid, maar ook aan kansen: voor Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en openen deuren voor bedrijven die internationaal hun weg zoeken. Zo dragen we bij aan economische groei waar ook Nederland welvarender van wordt én dragen we bij aan een veilige, rechtvaardige en duurzame wereld.
Met 157 ambassades, consulaten-generaal en permanente vertegenwoordigingen zijn we wereldwijd aanwezig. Samen met ruim 3.200 collega’s in Den Haag, 800 uitgezonden BZ-medewerkers, 360 attachés en liaisons en meer dan 2.200 lokale medewerkers vormen we een krachtig netwerk dat het Nederlandse buitenlandbeleid uitdraagt.

Diversiteit en inclusie

BZ voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie waarin elk team is samengesteld uit collega’s met diverse visies, achtergronden en persoonlijke kenmerken zoals gender (identiteit) en seksuele oriëntatie, cultuur en leeftijd. We bevorderen ook dat BZ een afspiegeling is van de Nederlandse samenleving en dat lokale collega’s op onze posten de lokale samenleving weerspiegelen. We doen dit door de talenten van mensen optimaal in te zetten en te benutten en door bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent te streven naar diversiteit in onder meer sekse, sociale en culturele achtergrond, en leeftijd.

Bijzonderheden

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie en een selectiegesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats in oktober 2026.
  

Over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.