Projectmanager Informatievoorziening

Werken in Gelderland; Ede; Hybrid; EUR 43,000 - 72,000; Full time

Job summary

Gemeente Ede zoekt een projectmanager Informatievoorziening die projecten leidt op het snijvlak van technologie en organisatie. Je brengt wensen, ICT-mogelijkheden en regelgeving samen en stuurt multidisciplinaire teams aan. Je bewaakt planning, financiën en kwaliteit en houdt de projectadministratie op orde.

Je werkt aan meerdere projecten tegelijk en schakelt tussen uitvoering en management. Je hebt minimaal vijf jaar ervaring, kennis van PRINCE2 en Agile, en een klantgerichte, proactieve

Qualifications

• HBO- of WO-niveau vereist.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met leiden van informatievoorzieningsprojecten.
• Ervaring met projectmethodieken PRINCE2 en Agile.
• Kennis van gemeentelijke processen en software.
• Sterke leiderschaps- en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Leidinggeven en coördineren van projectmedewerkers, bewaken planning en financiën.
• Plannen en organiseren van projectplannen, begrotingen en planningen.
• Adviseren en verbinden met stakeholders en stuurgroepen.
• Begeleiden van onderzoek en aanbestedingsopdrachten.

Skills

Leidinggevende vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Projectmanagement

PRINCE2

Agile werkwijze

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

PRINCE2

Agile

Job description

Wat ga je doen?

Projectmanager Informatievoorziening, een echte smaakmaker

Als projectmanager Informatievoorziening bij gemeente Ede leid je projecten op het snijvlak van technologie, organisatie en informatievoorziening. Je brengt gebruikerswensen, ICT-mogelijkheden en wet- en regelgeving samen en geeft richting aan multidisciplinaire projectteams. Van het opstellen van een projectplan en het verdelen van werkzaamheden tot het bewaken van de voortgang: jij houdt overzicht en zorgt dat iedereen weet wat er nodig is om het projectresultaat te behalen.

Je werkt aan meerdere projecten tegelijk en schakelt gemakkelijk tussen uitvoering, management en andere betrokkenen. Je bewaakt de planning, financiën en kwaliteit, houdt de projectadministratie op orde en signaleert risico’s en knelpunten tijdig. Zo draag je bij aan een betrouwbare informatievoorziening voor de gemeente Ede. Voor 32 tot 36 uur per week ben je als projectmanager bezig met:

• Leidinggeven en coördineren: je geeft functioneel leiding aan projectmedewerkers, bewaakt de planning en projectfinanciën en zorgt voor tijdige besluitvorming. Je signaleert knelpunten en risico’s en stuurt bij waar nodig.


• Plannen en organiseren: je stelt projectplannen, budgetvoorstellen en planningen op. Je bewaakt de voortgang en zorgt voor een goede toetsing en verantwoording van de projectresultaten.


• Adviseren en verbinden: je adviseert over participatie en de samenwerking met projectbetrokkenen. Je stemt af met stakeholders en stuurgroepen en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn.


• Onderzoek en aanbesteding: je begeleidt onderzoeks- en aanbestedingsopdrachten, ook wanneer deze worden uitbesteed.

Wie zijn wij?

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1200 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en leefbare wijken en dorpen. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op het gebied van geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, ook op het gebied van talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat deze diversiteit ons in staat stelt onze maatschappelijke opgaven en uitdagingen aan te gaan. We werken daarom aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt. Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft?

Bekijk de video en onze website! www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede

Wat bieden wij jou?

Breng je carrière op smaak

Voor al jouw inzet mag je rekenen op een goede beloning. Als projectmanager informatievoorziening krijg je op basis van een 36-urige werkweek:

• een bruto maandsalaris tot maximaal € 6.422,- schaal 11. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.


• Een dienstverband van 12 maanden. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.


• 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast heb je de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.


• Een individueel keuzebudget van 17,05 % bovenop je salaris. Daarmee bepaal jij zelf de smaak die bij jou past: extra verlof, meer salaris, een fietsregeling of het belastingvrij aflossen van je studieschuld.


• Een volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.


• Een jaarlijkse tegemoetkoming in jouw ziektekosten tot maximaal € 296,-.


• Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.


• De vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.


• Thuiswerkfaciliteiten, zoals ICT-middelen en een thuiswerkvergoeding.

Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je via www.werkenbijede.nl/arbeidsvoorwaarden.

Wie zoeken wij?

Je bent organisatiesensitief en communicatief sterk. En om het af te maken ben je een inspirerende teamspeler. Je begrijpt dat een succesvol project niet alleen draait om planning, kosten en kwaliteit, maar ook om samenwerking en draagvlak. Je weet verschillende belangen bij elkaar te brengen, communiceert gemakkelijk met stakeholders op uiteenlopende niveaus en houdt het gezamenlijke doel voor ogen: een goede dienstverlening aan de inwoners en ondernemers van gemeente Ede.

Dit breng je mee als Projectmanager Informatievoorziening

Je motiveert het projectteam, geeft richting en helpt het team om samen resultaten te behalen. Ook draag je actief bij aan de ontwikkeling van het PM-team en denk je mee over hoe we onze projecten steeds beter kunnen organiseren en uitvoeren.

Daarnaast heb je:

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.


• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met het leiden van projecten op het gebied van informatievoorziening in complexe omgevingen.


• Ervaring met projectmethodieken, waaronder PRINCE2 en agile werken.


• Kennis van gemeentelijke processen en software.


• Sterke projectleidersvaardigheden en goede communicatieve vaardigheden.


• Een klantgerichte en initiatiefrijke houding, met oog voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

Waar kom je te werken?

Proef de sfeer

Welkom bij onze afdeling i-Advies, een van de drie afdelingen binnen de i-Keten. Met 28 collega’s verdeeld over zeven disciplines op het gebied van informatiemanagement werken we aan een betrouwbare informatievoorziening voor de gemeente Ede. Samen met de afdelingen i-Strategie en i-Dienstverlening & Archief vormen we de i-Keten.

Na een fase van learning by doing richten we ons op verdere ontwikkeling. We verbeteren onze manier van werken, leren van wat goed gaat én van wat beter kan en zetten samen de schouders onder onze opgaven.

Binnen i-Advies maak je deel uit van het PM-team, waarin je samenwerkt met andere projectmanagers. We verdelen de projectportefeuille, denken met elkaar mee bij knelpunten en werken aan een gezamenlijke aanpak. Zo zorgen we ervoor dat i-projecten binnen gemeente Ede op een herkenbare en voorspelbare manier worden uitgevoerd.

Als afdeling i-Advies werken we aan verschillende doelen. We zorgen ervoor dat collega’s over passende informatievoorziening beschikken en stimuleren waar mogelijk procesgericht werken, bijvoorbeeld met LEAN, RPA en AI. We werken volgens de informatielevenscyclus: van het creëren en gebruiken van informatie tot en met de archivering ervan.

Bovendien zorgen we ervoor dat i-projecten van start tot finish volgens afspraak worden opgeleverd en goed in beheer worden genomen. We ondersteunen het beheer van onze projectportefeuille, helpen gebruikers om met data de juiste inzichten te verkrijgen, bijvoorbeeld met geografische informatie en dashboards, en houden zicht op onze contracten en de samenwerking met leveranciers.

Goed om te weten:

• Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.


• Een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.


• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.

Vragen over de vacature? Laat het Henriëtte Tans, Afdelingsmanager i-Advies, weten via 06-44 16 05 76 of [e-mail].

Voor vragen over de procedure neem je contact op met Mohamed Fakidi, Corporate Recruiter, via 06-18 42 07 76 of [e-mail].