Projectmanager/Coordinator ondersteuning Opleiden en Trainen

KBenP; Den Haag; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

KBenP zoekt een Projectmanager voor het opzetten en aansturen van een organisatiebreed trainings- en ontwikkelprogramma. U coördineert alle activiteiten, bewaakt voortgang en kwaliteit en rapporteert aan relevante stakeholders.

U werkt aan vertaling van ontwikkelbehoeften naar concrete trainings- en ontwikkelaanpakken, begeleidt trainers en bewaakt de aansluiting op lopende werkzaamheden en veranderinitiatieven in de organisatie.

Qualifications

• Beoordeelt de implicaties van digitale oplossingen.
• Definieert vereisten en kwantificeert zakelijke voordelen.
• Beheert veranderingsinspanningen rekening houdend met cultuur en structuur.
• Zorgt voor continuïteit van bedrijfsprocessen tijdens verandering.

Responsibilities

• Organiseer, coordineer en leid het projectteam.
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie met stakeholders.
• Houd toezicht op voortgang en kwaliteit.
• Circulatie en distributie van informatie naar de projecteigenaar.
• Zorg voor afstemming op bredere organisatiedoelen en levertijden.
• Pas het project aan bij veranderende omstandigheden.

Skills

Projectmanagement

Veranderingsmanagement

Facilitatie

Trainingsontwikkeling

Agile

Job description

Project- en programmaregieOpzetten en aansturen van het IT trainings- en professionaliseringsprogramma, inclusief scopebepaling, planning en samenhang.

• Vertalen van organisatie-, team- en individuele ontwikkelbehoeften naar een concrete en uitvoerbare trainings- en ontwikkelaanpak.
• Coordineren van alle activiteiten binnen het programma, inclusief afstemming met management, teamleiders en betrokken professionals.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en samenhang van het programma en tijdig bijsturen waar nodig.
• Rapporteren over voortgang, resultaten en aandachtspunten aan relevante stakeholders.
• Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor teamleiders en management op het gebied van kennis- en vaardigheidsontwikkeling

Training, facilitatie en uitvoering

• Ontwikkelen en (mede) uitvoeren van trainingen, workshops en begeleidingssessies gericht op het verbeteren van kennis en vaardigheden binnen M&F IT.
• Faciliteren van leer- en ontwikkelactiviteiten met nadruk op toepasbaarheid in de dagelijkse IT praktijk.
• Coördineren van de inzet van trainers, leermiddelen en ondersteunende rollen binnen het programma.
• Zorgen dat trainingen en leeractiviteiten logisch aansluiten op lopende werkzaamheden en veranderinitiatieven binnen de organisatie.
• Ondersteunen van teams en individuen bij de toepassing van opgedane kennis en vaardigheden.

Borging en continuïteit

• Borgen van ontwikkelde materialen, zowel inhoudelijk als procesmatig (documentatie, tooling, overdraagbaarheid).
• Inrichten en uitvoeren van evaluatie- en feedbackmomenten om effectiviteit en voortgang van het programma te monitoren.
• Zorgen voor duurzame inbedding van het programma binnen de organisatie, zodat kennis en vaardigheden blijvend worden ontwikkeld en onderhouden.

Achtergrond opdrachtDe Projectmanager ondersteuning Opleiden en Trainen is verantwoordelijk voor het opzetten, coordineren, uitvoeren en borgen van een organisatiebreed trainings- en ontwikkelprogramma binnen M&F IT. De functie combineert project en verandermanagement met facilitatie en training en richt zich op het duurzaam versterken van kennis, vaardigheden en professionele werkwijzen van IT-professionals en teams. De professional opereert op tactisch en overkoepelend niveau en zorgt ervoor dat het programma niet alleen wordt ontwikkeld, maar ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd, structureel loopt en aantoonbaar bijdraagt aan effectieve taakuitvoering in de praktijk.

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's

• Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen.
• Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen.
• Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties.
• Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen en processen gedurende de gehele verandering, bewaakt de impact, neemt de vereiste corrigerende maatregelen en verfijnde aanpak.

Samenvattende opgave en missie

• Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.
• Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering.
• Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning.
• Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coordineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coordineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden