Projectmanager/Coordinator ondersteuning Opleiden en Trainen

BlueTrail; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

BlueTrail zoekt een Projectmanager Ondersteuning Opleiden en Trainen in Utrecht om een organisatiebreed trainings- en ontwikkelprogramma op te zetten en te coördineren binnen de IT-afdeling.

Je combineert project- en verandermanagement met facilitering en training, en zorgt voor uitvoering, continuïteit en aantoonbare verbetering van kennis en vaardigheden bij IT professionals en teams.

Qualifications

• Ervaring met opzetten en managen van trainingsprogramma's.
• Sterke coördinatie en communicatie met management en professionals.
• Kennis van verandermanagement in IT-omgevingen.
• Inzicht in kwaliteit en continuïteit van ontwikkelprogramma's.

Responsibilities

• Ontwerpen en uitvoeren van trainings- en ontwikkelaanpakken voor M&F IT.
• Organiseren van trainers, materialen en evaluatiemomenten.
• Bewaken voortgang, budgetten en levertijden.
• Rapporteren aan stakeholders en adviseren op basis van resultaten.
• Zorgen voor duurzame inbedding en bereik van doelstellingen.
• Leiden van het projectteam en borgen van samenwerking.

Skills

Projectmanagement

Organisatiebrede training

Coördinatie

Facilatie

Communicatie

Job description

• Opzetten en aansturen van het IT trainings- en professionaliseringsprogramma, inclusief scopebepaling, planning en samenhang.
• Vertalen van organisatie-, team- en individuele ontwikkelbehoeften naar een concrete en uitvoerbare trainings- en ontwikkelaanpak.
• Coördineren van alle activiteiten binnen het programma, inclusief afstemming met management, teamleiders en betrokken professionals.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en samenhang van het programma en tijdig bijsturen waar nodig.
• Rapporteren over voortgang, resultaten en aandachtspunten aan relevante stakeholders.
• Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor teamleiders en management op het gebied van kennis- en vaardigheidsontwikkeling.

Training, facilatie en uitvoering:

• Ontwikkelen en (mede) uitvoeren van trainingen, workshops en begeleidingssessies gericht op het verbeteren van kennis en vaardigheden binnen M&F IT.
• Faciliteren van leer- en ontwikkelactiviteiten met nadruk op toepasbaarheid in de dagelijkse IT praktijk.
• Coördineren van de inzet van trainers, leermiddelen en ondersteunende rollen binnen het programma.
• Zorgen dat trainingen en leeractiviteiten logisch aansluiten op lopende werkzaamheden en veranderinitiatieven binnen de organisatie.
• Ondersteunen van teams en individuen bij de toepassing van opgedane kennis en vaardigheden.
• Borging en continuïteit.
• Borgen van ontwikkelde materialen, zowel inhoudelijk als procesmatig (documentatie, tooling, overdraagbaarheid).
• Inrichten en uitvoeren van evaluatie- en feedbackmomenten om effectiviteit en voortgang van het programma te monitoren.
• Zorgen voor duurzame inbedding van het programma binnen de organisatie, zodat kennis en vaardigheden blijvend worden ontwikkeld en onderhouden.
• Organiseer, coördineer en leid het projectteam.
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden.
• Houd toezicht op de projectvoortgang.
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit.
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar.
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen.
• Voldoen aan budgetten en levertijden.
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden.

De Projectmanager ondersteuning Opleiden en Trainen is verantwoordelijk voor het opzetten, coördineren, uitvoeren en borgen van een organisatiebreed trainings- en ontwikkelprogramma binnen M&F IT. De functie combineert project en verandermanagement met facilitatie en training en richt zich op het duurzaam versterken van kennis, vaardigheden en professionele werkwijzen van IT professionals en teams. De Projectmanager opereert op tactisch en overkoepelend niveau en zorgt ervoor dat het programma niet alleen wordt ontwikkeld, maar ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd, structureel loopt en aantoonbaar bijdraagt aan effectieve taakuitvoering in de praktijk.