Projectmanager Bedrijvenregister (Veendam)

Matchd; Franeker; In loco; EUR 70.000 - 95.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Matchd zoekt een ervaren projectmanager voor een opdracht bij de RDW. Je houdt toezicht op de ontwikkeling, invoering en borging van het bedrijvenregister binnen de organisatie en werkt nauw samen met proceseigenaren, informatiemanagers, architecten en externe partijen.

Je organiseert besluitvorming, bewaakt samenhang en risico's en stuurt op tijdige oplevering van veranderopgaven. Standplaats: Veendam, met 0,89 fte en 6 maanden duur.

Competenze

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een (semi-) publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring binnen tenminste 2 opdrachten met het implementeren van een veranderopgave.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met realiseren van projectdoelstellingen.
• Aantoonbare werkervaring bij tenminste 3 opdrachten met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse interne en externe stakeholders in acht worden genomen, benoem uitdaging, rol en resultaat.

Mansioni

• Het begeleiden en coördineren van organisatiebrede verander- en ontwikkelopgaven binnen informatievoorziening en bedrijfsvoering.
• Voorbereiding, uitvoering, implementatie en borging van projecten en programma's die samenhangen met strategische doelstellingen.
• Afstemming met proceseigenaren, informatiemanagers, architecten, en externe partijen.
• Organiseren van besluitvorming en bewaken van samenhang tussen initiatieven.
• Ondersteunen van organisatieonderdelen bij veranderingen in processen, applicaties en gegevensstromen.
• Informeren van management en opdrachtgevers over voortgang, risico's en ontwikkelingen.

Conoscenze

Projectleiding

Publieke sector ervaring

Stakeholder management

Descrizione del lavoro

Introductie RDW

De RDW is een uitvoeringsorganisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (I&W). De RDW is de Nederlandse toelatingsautoriteit voor alle voertuigen met een Nederlands kenteken die Inschrijver in Nederland en ook daarbuiten op de openbare weg kan tegenkomen. De RDW ziet er op toe dat aan de vereiste veiligheids- en milieuaspecten wordt voldaan. De RDW is tevens de beheerder van de basisregistratie voertuigen in Nederland. In deze registratie staan voertuiggegevens en de gegevens van de eigenaren/houders. Vele overheidsorganisaties en in een aantal gevallen ook bedrijven maken hier gebruik van.

Veilige en duurzame mobiliteit mogelijk maken, dat is onze belangrijkste opdracht als zelfstandig bestuursorgaan van de overheid. Daar komt heel wat bij kijken op organisatorisch, technisch, juridisch en ICT-gebied. Zeker als het om innovaties en slimme oplossingen gaat. Dit zijn onze kerntaken:

• We bepalen of voertuigen en voertuigonderdelen toegelaten worden op de Nederlandse en Europese markt.
• Er zijn honderden bedrijven in Nederland met een RDW-erkenning die voertuigen keuren, inspecteren of registreren. Wij houden toezicht op deze erkende bedrijven en controleren ook zelf de technische staat van voertuigen.
• We verzamelen, verwerken en beheren gegevens in een flink aantal registers. Denk aan die voor voertuigen (ook snelle boten en drones registreren we), kentekens, rijbewijzen en de apk. Maar ook data voor bedrijfskeurmerken, parkeren en diefstal. Uitgebreide digitale registers met een schat aan informatie. Daar gaan we zorgvuldig mee om. Zo zorgen we voor goede beveiliging en bepalen we strikt volgens de wet- en regelgeving wie toegang heeft tot welke informatie.
• We geven documenten uit die je als eigenaar van een voertuig of als bestuurder nodig hebt, zoals kenteken- en rijbewijzen en apk-formulieren.

De RDW wil een hoge kwaliteit van dienstverlening leveren tegen zo laag mogelijke kosten. Kortom, een werkwijze die past in de huidige samenleving en die afnemers van de RDW diensten van ons mogen verwachten.

De missie: De RDW staat voor veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid in mobiliteit.

De visie van de RDW bestaat uit de volgende elementen:

• Wij gaan voor iedereen veilig en vertrouwd op weg;
• Wij zijn dienstbaar, betrouwbaar en wendbaar;
• Wij zetten in op integraal ketentoezicht, beheerste implementatie, slimmere informatie en toegankelijke dienstverlening.

Wat ga je doen?

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Opdracht

Het managen van één of meerdere projecten binnen het domein van informatievoorziening en bedrijfsvoering, gericht op de ontwikkeling, invoering en verdere inbedding van het bedrijvenregister binnen de organisatie.

Functieomschrijving

Als Projectmanager ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en coördineren van organisatiebrede verander- en ontwikkelopgaven binnen het domein van informatievoorziening en bedrijfsvoering. Vanuit een vaste positie binnen de organisatie stuur je op de voorbereiding, uitvoering, implementatie en borging van projecten en programma's die samenhangen met de strategische doelstellingen van de organisatie.

Je werkt nauw samen met proceseigenaren, informatiemanagers, architecten, medewerkers vanuit de business, beheerteams en externe partijen. Binnen deze samenwerking zorg je voor afstemming tussen beleid, bedrijfsprocessen, informatievoorziening en techniek.

Je organiseert de benodigde besluitvorming, bewaakt de samenhang tussen verschillende initiatieven en ondersteunt de betrokken organisatieonderdelen bij veranderingen in processen, applicaties en gegevensstromen. Daarbij houd je rekening met de bestaande architectuur, informatiebehoefte en inrichting van de beheerorganisatie.

Je onderhoudt contact met management, opdrachtgevers en overige stakeholders en informeert hen over de voortgang, risico's, afhankelijkheden en relevante ontwikkelingen. Daarnaast draag je zorg voor een zorgvuldige implementatie en organisatorische borging van veranderingen.

Werkzaamheden

Binnen de functie houd je je onder andere bezig met:

• Het begeleiden van de ontwikkeling en verdere inrichting van een toekomstbestendig bedrijvenregister, passend binnen de vastgestelde doelarchitectuur en informatiebehoefte van de organisatie;
• Het coördineren van de overgang van het huidige naar het nieuwe bedrijvenregister, waarbij gedurende de overgangsperiode beide registers beschikbaar en toegankelijk blijven;
• Het opstellen, afstemmen en actualiseren van een roadmap voor de gefaseerde aansluiting van bedrijfsprocessen, applicaties en gegevensstromen op het nieuwe bedrijvenregister;
• Het coördineren van de eerste aansluitingen op het nieuwe bedrijvenregister en het begeleiden van betrokken organisatieonderdelen bij de implementatie;
• Het afstemmen met afdelingen, proceseigenaren, informatiemanagers, architecten en technische teams over de inrichting en ontwikkeling van het gegevensbeheer;
• Het organiseren en begeleiden van besluitvorming rond het bedrijvenregister en de daarmee samenhangende veranderingen;
• Het bewaken van de onderlinge samenhang, risico's en afhankelijkheden tussen projecten, processen, applicaties en organisatieonderdelen;
• Het ondersteunen van de structurele inbedding van het bedrijvenregister binnen de bestaande organisatie, waaronder beheerprocessen, eigenaarschap, werkafspraken, kennisborging en gebruikersadoptie;
• Het signaleren en bespreekbaar maken van risico's, knelpunten, afhankelijkheden en verbetermogelijkheden;
• Het periodiek informeren van management en opdrachtgevers over voortgang en relevante ontwikkelingen.

Standplaats: Skager Rak 10, 9642 CZ Veendam (Groningen)

6 maanden - 24-32 uur - 0.89 fte

Wie ben jij?

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een (semi-) publieke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring binnen tenminste 2 opdrachten met het implementeren van een veranderopgave;
• Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse interne en externe stakeholders in acht worden genomen;
• Aantoonbare werkervaring als projectleider met een politiek sensitieve veranderopgave, benoem uitdaging, rol en resultaat van 1 referentie opdracht;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met realiseren van projectdoelstellingen;
• Aantoonbare werkervaring bij tenminste 3 opdrachten met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse interne en externe stakeholders in acht worden genomen, benoem uitdaging, rol en resultaat.