Projectmanager

Rijksvastgoedbedrijf; Den Haag; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

bedrijfsfitness

Volledige OV-reiskostenvergoeding

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een ervaren projectmanager procesoptimalisatie die zelfstandig vernieuwingen aanpakt en de sectie Verhuur en Zakelijke Lasten versterkt. Je borgt verbeteringen en werkt samen met diverse productgroepen en het sectiehoofd.

Je stelt prioriteiten, borgt besluitvorming en implementeert gestandaardiseerde werkwijzen. Hierbij ontwikkel je instructies en inventariseert ICT- en informatiestromen ter optimalisatie van processen.

Qualifications

• Analytisch denkvermogen en proactieve houding.
• In staat om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.
• Vaardig in het verbinden van mensen en het opbouwen van draagvlak bij veranderingen.

Responsibilities

• Initieer, cof6rdineer en borg proces- en organisatieverbeteringen.
• Fungeer als tactisch sparringpartner van het sectiehoofd.
• Voorbereiden, structureren en bewaken van besluitvormingsprocessen.
• Cof6rdineren en borg uniforme werkwijzen binnen de sectie.
• Cof6rdineren van het beschrijven, actualiseren en implementeren van werkprocessen.
• Begeleiden van het opstellen van inwerkinstructies.
• Inventariseren van ICT-, processen- en informatiebehoeften en cof6rdineren implementatie.
• In kaart brengen welke managementinformatie nodig is en de inrichting van processen en ICT cocoordineren.
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden en hierover adviseren/besluiten.
• Vertegenwoordigen van de sectie binnen afdelingsbrede ontwikkelingen.
• Leidinggeven aan inhoudelijke projecten binnen de sectie.

Skills

Analytisch

Proactief

Structuur aanbrengen

Netwerken

Besluitvaardigheid

Education

Opleiding in project- of programmamanagement

Job description

Help jij de kwaliteit van werkprocessen te verbeteren, uniformeren en borgen? Geef je graag sturing aan processen en projecten? En werk je makkelijk samen met en voor professionals met verschillende rollen en achtergronden? Dan ben jij misschien wel de projectmanager die wij als sectie zoeken! In deze rol draag je bij aan het professionaliseren van de sectie.

Een groot gedeelte van je werkzaamheden bestaat uit het projectmatig aanpakken van proces- en organisatieverbeteringen binnen de sectie en haar productgroepen. Dit vraagt om nauwe samenwerking met deze productgroepen en met het Sectiehoofd en de coördinatoren van de verschillende productgroepen. De functie is nieuw binnen de sectie, waardoor er ruimte is voor eigen inbreng en professionele afweging.

Als projectmanager procesoptimalisatie ben je verantwoordelijk voor de verdere procesontwikkeling van de sectie. Je richt je op het structureren, verbeteren, uniformeren en borgen van werkprocessen, zodat de sectie efficiënter en toekomstbestendiger wordt. Je werkt sectiebreed en bent de verbindende schakel tussen het sectiehoofd, de coördinatoren, de productgroepen en andere organisatieonderdelen wat betreft procesoptimalisatie.

Je bent een tactisch sparringpartner van het sectiehoofd en neemt het initiatief om proces- en organisatieverbeteringen voor te bereiden, te coördineren en te implementeren. Je weet mensen te verbinden, creëert draagvlak voor veranderingen en zorgt ervoor dat verbeteringen ook daadwerkelijk worden geborgd in de dagelijkse praktijk. Ook vertegenwoordig je de sectie binnen afdelingsbrede ontwikkelingen op het gebied van proces- en organisatieontwikkeling.

Afhankelijk van de behoefte binnen de sectie kun je daarnaast worden ingezet als projectmanager voor inhoudelijke projecten. Ervaring met verhuurprocessen is een pré, maar geen vereiste. Wel vinden we het belangrijk dat je affiniteit hebt met onderwerpen horende bij de afdeling Verhuur en dat je bereid bent je hier verder in te verdiepen.

Je bent een netwerker die zich makkelijk beweegt binnen de overheid. Je ontwikkelt, onderhoudt en benut relaties en contacten, binnen en buiten de organisatie, om organisatiedoelstellingen te bereiken.

In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor het:

• initiëren, coördineren en borgen van proces- en organisatieverbeteringen binnen de sectie;
• fungeren als tactisch en inhoudelijk sparringpartner van het sectiehoofd;
• voorbereiden, structureren en bewaken van besluitvormingsprocessen;
• coördineren en borgen van uniforme werkwijzen binnen de sectie;
• coördineren van het beschrijven, actualiseren en implementeren van werkprocessen;
• begeleiden van het opstellen van inwerkinstructies;
• inventariseren van verbeterbehoeften op het gebied van ICT, processen en informatievoorziening en het coördineren van de implementatie daarvan;
• in kaart brengen welke managementinformatie nodig is en de inrichting van processen en ICT coördineren om deze informatie structureel beschikbaar te maken;
• signaleren van knelpunten, kansen en verbetermogelijkheden en hierover adviseren/besluiten;
• vertegenwoordigen van de sectie binnen afdelingsbrede ontwikkelingen op het gebied van proces- en organisatieontwikkeling;
• waar nodig leidinggeven aan inhoudelijke projecten binnen de sectie.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wij zoeken een collega die analytisch en proactief is, en structuur weet aan te brengen in een dynamische omgeving. Je kan afdelingsbreed denken en bent in staat om verschillende belangen samen te brengen. Tevens neem je gemakkelijk besluiten en realiseer je verbeteringen op een pragmatische manier.

Daarnaast beschik je over

• een opleiding in de richting van project- of programmamanagement
• ervaring met procesverbetering, organisatieontwikkeling of verandertrajecten;
• ervaring met het coördineren of leiden van projecten;
• affiniteit met het verhuren/ingebruikgeven van vastgoed
• het vermogen om tactisch te adviseren en zelfstandig verbeterinitiatieven op te pakken;
• goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;
• een verbindende, resultaatgerichte en analytische werkhouding;
• gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en organisatiebelangen;
• het vermogen om mensen mee te nemen in veranderingen en draagvlak te creëren;
• besluitvaardigheid.

Je bent een natuurlijke verbinder die overzicht houdt, eigenaarschap toont en energie krijgt van het verder ontwikkelen van een organisatie. Daarbij weet je hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden en vertaal je verbeterideeën naar concrete resultaten.

Meer over Directie Gebieds- en Vastgoedontwikkeling

Sectie Verhuur en Zakelijke Lasten

Jij gaat aan de slag bij de sectie Verhuur en Zakelijke Lasten. Met zo’n 30 medewerkers houden we ons bezig met het verhuren van gebouwen en gronden aan derden. Ook controleren, verwerken en administreren we alle belastingaanslagen over het vastgoed van de Rijksoverheid. We hechten binnen onze sectie veel waarde aan samenwerking en het opbouwen van de onderlinge relaties. Samen geven we vorm aan de ontwikkeling van onze sectie.

Afdeling Verhuur

Jouw nieuwe werkplek valt onder de afdeling Verhuur van de directie Gebieds- en Vastgoedontwikkeling. Namens de Rijksoverheid zijn wij de privaatrechtelijke beheerder van staatseigendommen en zorgen we voor inkomsten door vastgoed (tijdelijk) in gebruik te geven of te verhuren. Op een maatschappelijk verantwoorde manier waarborgen we de financiële belangen van de Staat bij onder meer vastgoedtransacties. Ook het afwikkelen van onbeheerde nalatenschappen is bij ons in goede handen.

Over Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in Den Haag op 10 en 18 november.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.