Projectleider Vastgoed Exploitatie

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA); Helmond; On-site; EUR 51,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Pensioen

Vitaliteitsuren

Loopbaanbudget

Individueel Keuzebudget (IKB)

Job summary

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zoekt een Projectleider Vastgoed om strategische doelen te vertalen naar concrete acties op opvanglocaties. Je werkt samen met de Vastgoedregisseur Exploitatie aan onderhoud, renovatie, sloop en functionele aanpassingen, en stuurt opzichters aan voor een vlotte uitvoering.

Je hebt een relevante HBO-opleiding en ervaring met complexe onderhoudscontracten; je bent proactief, samenwerkend en flexibel in een dynamische organisatie met focus op integriteit en

Qualifications

• Een relevante HBO-opleiding in bouwkunde/installatie/vastgoed.
• Ervaring met onderhoudscontracten en complexe onderhoudsprojecten.
• Affiniteit met facilitaire, financiële en juridische zaken.
• In staat om onderhouds- en renovatietrajecten gestructureerd aan te sturen.
• Goede samenwerking met collega’s, externen en belanghebbenden.

Responsibilities

• Sturing geven aan projecten en zorgen voor efficiënte uitvoering binnen budget, planning en kwaliteit.
• Voeren van haalbaarheidsstudies en opstellen van deelanalyses ter ondersteuning van grootschalige projecten.
• Communicatie met leveranciers, adviseurs, gebruikers en klanten.
• Deelname aan locatieoverleggen met locatiemanagers en huismeesters.
• Uitvoeren van operationele afstemming met mantel- en onderhoudsleveranciers.
• Zorg voor een accurate administratie en communicatie rondom projecten.

Skills

Projectmanagement

Budgettering

Renovatieplanning

Contractmanagement

Stakeholder management

Education

HBO-opleiding bouwkunde/installatie/vastgoed

Job description

Bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) staan we voor een enorme uitdaging: het bieden van veilige, waardige en toekomstbestendige opvang aan asielzoekers, in een dynamisch en complex speelveld. Elke dag kunnen honderden mensen onverwacht aankomen en wij moeten direct een veilig onderkomen bieden. Vastgoed speelt hierin een cruciale rol. Of het nu gaat om bestaande locaties beheren nieuwe opvangplekken realiseren of noodopvang binnen korte termijn organiseren: zonder goed vastgoedbeheer kunnen we onze missie niet waarmaken.

Het asielvraagstuk

Het COA voert in een politiek en maatschappelijk gevoelig speelveld zijn taken uit, samen met partners zoals de Immigratie- en naturalisatiedienst (IND), de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) en onder verantwoordelijkheid van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Maar er is ook een dagelijkse praktijk, waarbij het gaat om het welzijn van iedere individuele asielzoeker die op een van onze locaties woont. De afdeling Vastgoed en Facilitair (V&F) zorgt voor de huisvesting die nodig is om asielzoekers op te vangen, te huisvesten en te begeleiden.

De functie

Als Projectleider Vastgoed verbind je de strategische doelen van onze organisatie met de praktische uitvoering. Je werkt samen met de Vastgoedregisseur Exploitatie om wettelijke kaders, jaarplannen en klantwensen op onze locaties te vertalen naar concrete actie. Je leidt projecten op het gebied van onderhoud, renovatie, sloop, opening en sluiting van locaties, en functionele aanpassingen aan bestaand vastgoed. Met ondersteuning van onze opzichters zorg je voor een vlotte uitvoering, waarbij kwaliteit, tijdigheid en tevreden klanten vooropstaan. In deze rol draag je direct bij aan de duurzaamheid, functionaliteit en waarde van ons vastgoedportfolio.

Werkzaamheden

• Je geeft sturing aan projecten en zorg voor een efficiënte uitvoering, waarbij je rekening houdt met budget, planning en kwaliteit.
• Je voert haalbaarheidsstudies uit voor onderhouds- of renovatietrajecten en stel zelfstandig deelanalyses of deelstudies op ter ondersteuning van grootschalige projecten.
• communicatie met leveranciers, adviseurs, gebruikers en klanten.
• Je neemt deel aan locatieoverleggen als gesprekspartner voor locatiemanagers, stafmedewerkers beheer en huismeesters.
• voert operationele gesprekken met mantelleveranciers voor projecten, preventief en correctief onderhoud.
• Je zorgt voor een accurate administratie en communicatie rondom projecten, met ondersteuning van opzichters.

Functie-eisen

Wij zoeken vooral een proactieve collega die het leuk vindt om mensen om zich heen in actie te zetten. Jij als projectleider weet goed om te gaan met dynamiek en je voelt je thuis in een informele organisatie die bezig is veranderingsslagen te maken. Daarnaast:

• Je beschikt over een relevante hbo-opleiding (bouwkunde/installatie/vastgoed) en hebt affiniteit met facilitaire, financiële en juridische zaken
• Je weet de jaarcyclus activiteiten van het vastgoedbeheer goed gestructureerd en accuraat aan te sturen en af te ronden
• Je kan goed samen werken met collega’s, externen en je weet ze te betrekken en aan te sturen om de gevraagde doelen te kunnen behalen
• Je heb ervaring met het managen van complexe onderhoudscontracten, kan deze snel doorgronden en optimaliseren binnen de kaders van het contract
• Je bent flexibel, resultaatgericht en kunt omgaan met weerstanden en belangentegenstellingen
• Je bent op de hoogte van en hebt inzicht in geldende wet- en regelgeving en normen die van belang zijn voor de instandhouding van vastgoed. Ook de recente ontwikkelingen op het gebied van de energietransitie, duurzaamheid en veiligheid volg je op de voet en weet je toe te passen
• In contacten met contractpartners toon je je een stevige en zakelijke onderhandelaar

Waar ga je werken?

De afdeling Vastgoed & Facilitair is verantwoordelijk voor het beheren, onderhouden, verwerven en afstoten van opvanglocaties. Jouw team, het team Vastgoed Exploitatie, is verdeeld in vier regio’s verspreid over het land: Noord, Midden-Noord, Zuid-West en Zuid-Oost. Voor deze vacature zoeken we iemand voor de regio Zuid-Oost. De collega’s weten elkaar te vinden in overleg om uniformiteit in de werkwijze en kennisuitwisseling te bevorderen maar ook om inspiratie op te doen. In deze baan ben je veel onderweg, wel waar mogelijk in de regio van jouw woonplaats. Je bent in contact met de locatiemanagers, projectleiders, vastgoedregisseurs, huismeesters en adviseurs. Het werk is dynamisch. We streven naar lange termijnplanningen vanuit de vastgoedvisie. De praktijk van vandaag houdt in dat er veel kortere termijn zaken opgelost dienen te worden, vooral binnen de noodopvang locaties.

Wat bieden we jou?

Wij bieden jou een functie waarin je medeverantwoordelijk bent voor de gehele exploitatie van opvanglocaties. Je krijgt de mogelijkheid om je werktijden en werkplek af te stemmen op jouw persoonlijke situatie. Een leaseauto behoort tot de mogelijkheden binnen het arbeidsvoorwaardenpakket.

• Salaris: € 4609,- tot € 6.889,- o.b.v. 36 uur (schaal 9)
• Dienstverband: 36 uur per week (in eerste instantie voor 12 maanden, met zicht op vast dienstverband)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: o.a. een leaseauto, pensioen, vitaliteitsuren, loopbaanbudget en een Individueel Keuzebudget van 18% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Vakantieverlof: 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB)
• Ruimte voor ontwikkeling: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. We bieden daarvoor verschillende mogelijkheden. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), diploma- en certificaten controle en een identiteitscontrole.