Projectleider u&hs (zzp - freelance)

Provincie Utrecht; Utrecht; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een ervaren projectleider voor de uitvoering van de UHS-strategie (2024–2027) met het oog op implementatie vanaf 2028. Je werkt nauw samen met team Milieu en andere stakeholders om de Omgevingsvisie en regionale ambities te vertalen naar concrete taken en KPI's.

Je bent verantwoordelijk voor planning, financiën en resultaatgericht uitvoering. De kandidaat voert werkzaamheden persoonlijk uit onder toezicht van de manager en betrekt stakeholders in participatiesessies en

Qualifications

• Vermogen om informatie te structureren en samen te vatten.
• Kunnen vertalen van strategische doelstellingen naar concrete SMART-doelen.
• Vastleggen en communiceren van adviezen in memo-vorm.
• Ervaring met organiseren en aansturen van werksessies met diverse stakeholders.

Responsibilities

• Opstellen plan van aanpak in samenspraak met opdrachtgever.
• Evaluatie van de huidige UHS.
• Impactanalyse op basis van wet- en regelgeving en provinciale kaders en ambities.
• Mede organiseren en begeleiden van participatiesessies.
• Organiseren en faciliteren van participatiesessies (locatie, catering).
• Verwerken van opbrengsten van participatiesessies en vertaling naar beleidsopdrachten.
• SMART-doelen opstellen en de impact bepalen met KPI's.
• Mede schrijven van het definitieve product (UHS).
• Afstemming met de opdrachtgeversunit VTH gedurende de opdracht.

Skills

Informatie verzamelen

Strategische doelen vertalen

Memo’s opstellen

Sturen op resultaat

Projectorganisatie

Stakeholder-communicatie

Job description

Organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht

In 2024 is de Provinciale Uitvoerings- en Handhavingsstrategie (U&HS) 2024- 2027 vastgesteld. Per 2028 moet er een nieuwe U&HS in werking treden. Deze U&HS wordt gebaseerd op de maatschappelijke opgaven die de provincie Utrecht heeft, zoals vastgelegd in de Omgevingsvisie provincie Utrecht. Deze omgevingsvisie wordt in 2026 geactualiseerd, meer info: website provincie Utrecht. De U&H- strategie van de omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied is integraal onderdeel van de U&HS van de provincie Utrecht. Deze betreft de Seveso taken die deze dienst voor de provincie Utrecht uitvoert. De U&HS van de regio Utrecht, welke betrekking heeft op de taakuitvoering van de omgevingsdienst Utrecht voor haar 27 deelnemers, is ook integraal onderdeel van de provinciale U&HS.

De U&HS voldoet aan de wettelijke procescriteria uit het Omgevingsbesluit. Het gaat onder andere om de volgende onderdelen:

• Opstellen plan van aanpak in samenwerking met de opdrachtgever.
• Evaluatie van de huidige U&HS.
• Impactanalyse op basis van wet- en regelgeving en relevante provinciale kaders en ambities.
• Het mede organiseren en mede begeleiden van participatiesessies.
• Het organiseren, faciliteren (verzorgen van geschikte locatie inclusief catering) en begeleiden van participatiesessies.
• Een geschikte locatie is een locatie die vertrouwen en comfort geeft en uitnodigt tot verbinding (laagdrempelig/ informeel).
• Het (schriftelijk) verwerken van de opbrengst van de participatiesessies, waaronder het formuleren van doelen: vertaling van beleid naar de opdracht voor VTHA.
• Het opstellen van SMART doelen waarvan ook inzichtelijk is welke impact er mee gemaakt wordt, bijbehorende KPI’s bepalen en vastleggen. Dit gebeurt op basis van een impactanalyse en via participatie met beleidseigenaren, uitvoeringsorganisaties, stakeholders en eventueel specialistische kennishouders.
• Het (mede) schrijven van het definitieve product (U&HS).
• Afstemming met de opdrachtgeversunit VTH gedurende de opdracht.

Verder is de deelprojectleider mede penvoerder voor de stukken die leiden tot en met de definitieve versie van de U&HS.

Toevoeging

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie Projectleider U&HS. Dit betreft een bestaande functie binnen het functiehuis van de Provincie. Je werkt zij aan zij met collega’s van team Milieu.

Kandidaat dient de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren. Vrije vervanging is niet toegestaan.

De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht, de kandidaat valt onder aansturing van de manager.

Competenties

• Goed in het verzamelen, structureren en samenvatten van informatie.
• In staat om strategische doelen te vertalen naar SMART doelen die operationaliseerbaar zijn.
• Kan heldere en beknopte (advies)memo’s opstellen.
• Kan goed verbinden en sturen op resultaat in complexe projecten.
• Resultaatgericht.
• Ervaring met het organiseren van werksessies met verschillende stakeholders.