Projectleider optimalisatie vergunningenprocessen

Linkedtalent; Hellendoorn; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Job summary

Gemeente Hellendoorn zoekt een ervaren projectleider voor een tijdelijk optimalisatieproject vergunningen. U analyseert huidige processen, identificeert knelpunten en implementeert concrete verbetermaatregelen in samenwerking met diverse vakdisciplines.

U heeft minimaal een HBO-bachelor en minimaal 5 jaar ervaring in vergunningverlening of ruimtelijke ordening, met kennis van de Omgevingswet. Hybride werken is mogelijk en u levert een praktisch verbeterplan en werkinstrumentarium op.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen vergunningverlening, ruimtelijke ordening of de fysieke leefomgeving
• Aantoonbare kennis van de Omgevingswet, het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) en relevante vergunningenprocedures
• Aantoonbare werkervaring met integrale afstemming tussen verschillende gemeentelijke vakdisciplines en externe initiatiefnemers
• Aantoonbare werkervaring als projectleider gericht op procesverbetering

Responsibilities

• Analyse huidige vergunningenproces en lever een uitgewerkte analyse van het bestaande proces, inclusief processtappen en afhankelijkheden
• Knelpunten- en oorzakenanalyse met impact op doorlooptijd, kwaliteit en voorspelbaarheid
• Verbeterplan vergunningverlening met prioriteiten en verantwoordelijkheden
• Verbeterde procesinrichting met duidelijke rollen en besluitmomenten
• Implementatie van verbetermaatregelen en evaluatie bijstelling
• Instrumentarium en werkwijzen zoals procesbeschrijvingen en formats
• Borgings- en overdrachtsdocument en eindrapportage

Skills

Projectleider

Procesverbetering

Integrale afstemming

Analyserend vermogen

Plannen en organiseren

Resultaatgericht werken

Organiseren

Kritisch denkvermogen

Education

HBO-bachelor niveau

Richtingen: RO, Bouwkunde, Bestuurskunde of Rechten

Job description

Over de organisatie

Werken voor de gemeente Hellendoorn betekent werken voor een bruisende gemeente. Dagelijks zetten we ons met elkaar in voor 36.000 inwoners die wonen in één van onze buurtschappen of kernen. Onze gemeente ligt op een bijzonder plekje in het hart van Overijssel in het prachtige decor van het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug en het Reggedal.

Over de organisatie

Werken voor de gemeente Hellendoorn betekent werken voor een bruisende gemeente. Dagelijks zetten we ons met elkaar in voor 36.000 inwoners die wonen in één van onze buurtschappen of kernen. Onze gemeente ligt op een bijzonder plekje in het hart van Overijssel in het prachtige decor van het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug en het Reggedal. Om 36.000 inwoners van dienst te kunnen zijn is onze organisatie groot genoeg om alle disciplines in huis te hebben, maar klein genoeg om wendbaar te zijn. Dit merk je in je werk; als je iets wilt regelen is er vaak maar één telefoontje nodig om de juiste collega te spreken te krijgen. Bij binnenkomst merk je al gauw dat er een informele sfeer heerst, collega’s maken makkelijk een praatje. Met elkaar werken we aan de toekomst van Hellendoorn.

Opdracht

Optimalisatie en versnelling van vergunningenprocessen.

Binnen de gemeente Hellendoorn is sprake van een toenemende druk op de vergunningverleningprocessen. De combinatie van complexe ruimtelijke initiatieven, afstemming tussen verschillende vakdisciplines en de eisen die de Omgevingswet stelt aan integrale besluitvorming vraagt om een efficiënte inrichting van de werkprocessen. Om de kwaliteit, voorspelbaarheid en voortgang van de vergunningverlening te verbeteren, wil de gemeente een tijdelijk optimalisatieproject uitvoeren. Het project heeft als doel knelpunten in de behandeling en coördinatie van vergunningenaanvragen inzichtelijk te maken, verbetermogelijkheden te identificeren en concrete maatregelen te implementeren.

Op te leveren resultaten

• Analyse huidige vergunningenproces Een uitgewerkte analyse van het bestaande proces, inclusief processtappen, overdrachtsmomenten, afhankelijkheden, knelpunten en factoren die leiden tot vertraging of onvoorspelbaarheid.
• Knelpunten- en oorzakenanalyse Een overzicht van de belangrijkste organisatorische en procesmatige knelpunten, inclusief een analyse van achterliggende oorzaken en de gevolgen daarvan voor doorlooptijd, kwaliteit en voorspelbaarheid.
• Verbeterplan vergunningverlening Een concreet en geprioriteerd verbeterplan met maatregelen gericht op versnelling en optimalisatie van het proces, inclusief voorgestelde werkwijzen, verantwoordelijkheden en benodigde randvoorwaarden.
• Verbeterde procesinrichting Een uitgewerkt voorstel voor het toekomstige vergunningenproces, waarin rollen, processtappen, besluitvormingsmomenten, overdrachten en afstemming tussen betrokken vakdisciplines helder zijn beschreven.
• Implementatie van verbetermaatregelen De overeengekomen verbetermaatregelen zijn gedurende de opdracht daadwerkelijk ingevoerd, getest en waar nodig bijgesteld.
• Instrumentarium en werkwijzen Oplevering van praktische hulpmiddelen die nodig zijn om de verbeterde werkwijze voort te zetten, bijvoorbeeld procesbeschrijvingen, werkafspraken, formats, beslisbomen of voortgangsinstrumenten.
• Borgings- en overdrachtsdocument Een einddocument waarin wordt vastgelegd welke verbeteringen zijn gerealiseerd, welke aandachtspunten resteren en hoe de gemeente de vernieuwde werkwijze na beëindiging van de opdracht zelfstandig kan voortzetten.
• Eindrapportage Een eindrapportage waarin de beginsituatie, uitgevoerde interventies, gerealiseerde resultaten, resterende risico's en aanbevelingen voor verdere optimalisatie zijn opgenomen.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr

Is hybride werken mogelijk

Ja

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen vergunningverlening, ruimtelijke ordening of de fysieke leefomgeving
• Aantoonbare kennis van de Omgevingswet, het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) en relevante vergunningenprocedures, opgedaan in de afgelopen 3 jaar. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
• Aantoonbare werkervaring met integrale afstemming tussen verschillende gemeentelijke vakdisciplines en externe initiatiefnemers
• Aantoonbare werkervaring als projectleider gericht op procesverbetering

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting, Ruimtelijke Ordening, Bouwkunde, Bestuurskunde of Rechten
• Aantoonbare werkervaring met complexe vergunnigtrajecten
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider gericht op procesverbetering binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisaties
• Competentie: Resultaatgericht werken
• Competentie: Organiseren
• Competentie: Kritisch
• Competentie: Analyserend vermogen
• Competentie: Plannen en organiseren