Projectleider ontwikkeling ambtelijke managementinformatie (zzp - freelance)

Hoogheemraadschap van Delfland; Delft; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Hoogheemraadschap van Delfland zoekt een Projectleider Ontwikkeling (ambtelijke) managementinformatie voor tijdelijke ondersteuning. U voert mee aan twee samenhangende opdrachten: ontwikkeling van MI-rapportages en tooling, en ondersteuning bij financieel beleid en rapportage.

U levert resultaten op door inventarisatie, plan van aanpak voor MI-tooling (LIAS/Power BI), werkwijze MI-levering, ontwerpen MI-producten en coaching/training voor het datateam en financieel advies.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor projectmanagement en MI-ontwikkeling binnen Delfland.
• Ervaring met managementinformatie en tooling zoals LIAS/Power BI is een plus.
• Beoordeling, analyse en advies van beleids- en financiële processen.

Responsibilities

• Leiding geven aan twee samenhangende onderdelen: MI-ontwikkeling en financiële beleidsadvisering.
• Inventariseren MI-behoefte en ontwikkelen van een MI-toolingplan.
• Coachen en trainen van financieel adviseurs en datateam.
• Formuleren van notities, adviezen en implementatievoorstellen.

Skills

Organiserend vermogen

Analytisch vermogen

Zelfstandigheid

Vasthoudendheid

Job description

Opdrachtomschrijving Projectleider Ontwikkeling (Ambtelijke) Managementinformatie Binnen de organisatie bestaat behoefte aan tijdelijke ondersteuning voor twee samenhangende onderdelen: projectmanagement voor het ontwikkelen van (ambtelijke) managementinformatie en financieel beleidsadvisering ten behoeve van het verbeteren van de financiële processen in de organisatie. Het eindresultaat moet direct toepasbaar zijn binnen de organisatie en voldoende zijn geborgd om na afronding zelfstandig mee verder te kunnen.

1. Projectleider ontwikkeling (ambtelijke) managementinformatie

De projectleider verplicht zich om uiterlijk in mei 2027 de volgende resultaten op te leveren:

• a. Inventarisatie MI-behoefte Een schriftelijk overzicht van de managementinformatiebehoefte binnen Delfland, opgesteld in samenwerking met relevante afdelingen en stakeholders.
• b. Ontwikkelplan MI-tooling Een plan van aanpak voor de ontwikkeling van MI-tooling (zoals LIAS en PowerBI), inclusief planning, betrokken partijen en benodigde middelen. Uitvoering van dit plan in samenspraak met FIC, ICT en gebruikers.
• c. Werkwijze MI-levering Een afgestemde werkwijze voor het periodiek leveren van MI, opgesteld met de financieel adviseurs vanuit het Hoogheemraadschap van Delfland en afgestemd op de P&C-kalender.
• d. Ontwerp MI-producten Ontwikkeling concepten voor MI-producten zoals rapportages en dashboards, afgestemd op de informatiebehoefte van de organisatie.
• e. Coaching en training Uitvoering van coaching en training voor financieel adviseurs en het datateam, gericht op het zelfstandig leveren en onderhouden van MI-producten.

2. Financiële Beleidsadvisering

De projectleider brengt relevante ontwikkelingen, bestaande beleidskaders en de uitvoeringspraktijk samen. Op basis hiervan worden beleidsvraagstukken geanalyseerd en vertaald naar concrete voorstellen voor het verbeteren van de financiële rapportage en de hieraan gerelateerde processen.

De werkzaamheden bestaan uit:

• inventariseren en analyseren van bestaand beleid, afspraken, processen en relevante ontwikkelingen;
• signaleren van knelpunten, risico's, afhankelijkheden en gevolgen voor de organisatie;
• ontwikkelen en actualiseren van processen, tools en rapportages;
• opstellen van notities, adviezen en verbetervoorstellen;
• afstemmen van voorstellen met betrokken interne en externe partijen;
• vastleggen en overdragen van behandelde vraagstukken, implementatievoorstellen en openstaande vervolgacties aan de financieel- en beleidsadviseurs in de organisatie.

3. Op te leveren resultaten:

1. Een analyse van de bestaande situatie, inclusief knelpunten, risico's en verbetermogelijkheden.
2. Geactualiseerde of nieuw opgestelde rapporten, beleidsdocumenten en de onderliggende processen en tools.
3. Concrete besluitvormingsstukken en uitvoeringsadviezen.
4. Een overzicht van besluiten, acties, verantwoordelijkheden en nog openstaande onderwerpen.
5. Een overdraagbaar en geborgd dossier van de behandelde vraagstukken, verbetervoorstellen en openstaande vervolgacties.

Competenties:

• o 5. Organiserend vermogen
• o 7. Analytisch vermogen
• o 17. Zelfstandigheid
• o 23. Vasthoudendheid

Het is ter beoordeling aan Delfland of hieraan wordt voldaan, Inschrijver moet daarom in de gevraagde toelichting bij de vraag over Competenties in Mercell duidelijk beschrijven dat de kandidaat over bovenstaande competenties beschikt en waaruit dit blijkt.