Projectleider Ontwikkeling Ambtelijke Managementinformatie

Hoogheemraadschap van Delfland; Zuid-Holland; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Delfland zoekt een Projectleider Ontwikkeling (ambtelijke) managementinformatie voor tijdelijke ondersteuning bij twee samenhangende onderdelen: MI-ontwikkeling en financieel beleidsadvisering. De opdracht omvat inventarisatie, ontwikkelplan en leveringswerkwijze.

Een focus op MI-producten zoals rapportages en dashboards, met coaching en training voor financieel adviseurs en het datateam, zodat MI-producten zelfstandig blijven leveren en onderhouden.

Responsibilities

• Projectmanagement voor ontwikkeling van (ambtelijke) managementinformatie en financieel beleidsadvisering.
• Uitvoering van het ontwikkelplan MI-tooling (zoals LIAS en PowerBI) in afstemming met FIC, ICT en gebruikers.
• Coaching en training voor financieel adviseurs en het datateam om MI-producten zelfstandig te leveren en onderhouden.

Job description

Opdrachtomschrijving

Inleiding

Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Projectleider Ontwikkeling Ambtelijke Managementinformatie. Een kandidaat mag slecht één (1) keer aangeboden worden. De kandidaat is hier zelf verantwoordelijk voor. Deze aanvraag wordt, conform de leidraad van d.d. 4 juni 2018 en bijbehorende Nota van Inlichtingen 1 d.d. 22 juni 2018, betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van personeel, verstuurd aan alle voor de categorie Financiën, Control & Auditing gekwalificeerde leveranciers. In deze Offerteaanvraag wordt beschreven op welke diensten de te sluiten Overeenkomst betrekking heeft. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een Offerte op te kunnen stellen. Begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven, hebben de betekenis zoals beschreven in de begrippenlijst van het Dynamisch Aankoopsysteem en de begrippenlijst in dit document.

1.2 Beschrijving van Delfland

In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit. Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

1.3 Omschrijving werkzaamheden

Opdrachtomschrijving Projectleider Ontwikkeling (Ambtelijke) Managementinformatie Binnen de organisatie bestaat behoefte aan tijdelijke ondersteuning voor twee samenhangende onderdelen: projectmanagement voor het ontwikkelen van (ambtelijke) managementinformatie en financieel beleidsadvisering ten behoeve van het verbeteren van de financiële processen in de organisatie. Het eindresultaat moet direct toepasbaar zijn binnen de organisatie en voldoende zijn geborgd om na afronding zelfstandig mee verder te kunnen.

1. Projectleider ontwikkeling (ambtelijke) managementinformatie

De projectleider verplicht zich om uiterlijk in mei 2027 de volgende resultaten op te leveren:
a. Inventarisatie MI-behoefte
Een schriftelijk overzicht van de managementinformatiebehoefte binnen Delfland, opgesteld in samenwerking met relevante afdelingen en stakeholders.
b. Ontwikkelplan MI-tooling
Een plan van aanpak voor de ontwikkeling van MI-tooling (zoals LIAS en PowerBI), inclusief planning, betrokken partijen en benodigde middelen.
Uitvoering van dit plan in samenspraak met FIC, ICT en gebruikers.
c. Werkwijze MI-levering
Een afgestemde werkwijze voor het periodiek leveren van MI, opgesteld met de financieel adviseurs vanuit het Hoogheemraadschap van Delfland en afgestemd op de P&C-kalender.
d. Ontwerp MI-producten
Ontwikkeling concepten voor MI-producten zoals rapportages en dashboards, afgestemd op de informatiebehoefte van de organisatie.
e. Coaching en training
Uitvoering van coaching en training voor financieel adviseurs en het datateam, gericht op het zelfstandig leveren en onderhouden van MI-producten.

2. Financiële Beleidsadvisering

De projectleider brengt relevante ontwikkelingen, bestaande beleidskaders en de uitvoeringspraktijk samen. Op basis hiervan worden beleidsvraagstukken geanalyseerd en vertaald naar concrete voorstellen voor het verbeteren van de financiële rapportage en de hieraan gerelateerde processen. De werkzaamheden bestaan uit:

• inventariseren en analyseren van bestaand beleid, afspraken, processen en relevante ontwikkelingen;
• signaleren van knelpunten, risico's, afhankelijkheden en gevolgen voor de organisatie;
• ontwikkelen en actualiseren van processen, tools en rapportages;
• opstellen van notities, adviezen en verbetervoorstellen;
• afstemmen van voorstellen met betrokken interne en externe partijen;
• vastleggen en overdragen van behandelde vraagstukken, implementatievoorstellen en openstaande vervolgacties aan de financieel- en beleidsadviseurs in de organisatie.

3. Op te leveren resultaten:

1. Een analyse van de bestaande situatie, inclusief knelpunten, risico's en verbetermogelijkheden.

2. Geactualiseerde of nieuw opgestelde rapporten, beleidsdocumenten en de onderliggende processen en tools.

3. Concrete besluitvormingsstukken en uitvoeringsadviezen.

4. Een overzicht van besluiten, acties, verantwoordelijkheden en nog openstaande onderwerpen.

5. Een overdraagbaar en geborgd dossier van de behandelde vraagstukken, verbetervoorstellen en openstaande vervolgacties.