Projectleider Nieuw E-HRM-systeem

S&Z Consultancy; Bussum; On-site; EUR 84,000 - 106,000; Full time

Job summary

S&Z Consultancy in Bussum zoekt een ervaren projectleider voor de Europese aanbesteding en implementatie van een nieuw E-HRM-systeem. Je verstand van marktconsultaties, aanbestedingsdocumenten en migraties zorgt voor een vlekkeloze realisatie en organisatiebrede adoptie.

De rol vereist minimaal 5 jaar ervaring in complexe digitaliseringsprojecten, met focus op HR-processen en publiekheidssectoren. Startdatum 14 september 2026, duur 16 maanden met verlengingsopties.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO/WO bachelor-niveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider bij digitale transformatie- of digitaliseringsprojecten.
• Ervaring met Europese aanbestedingen in de publieke sector.
• Ervaring met implementatie van HRM-/E-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen.
• Verandermanagement en gebruikersadoptie aantoonbaar.

Responsibilities

• Opstellen en actualiseren van de projectaanpak en planning.
• Organiseren en begeleiden van marktconsultatie en aanbestedingsdocumenten.
• Aansturen van leveranciers en interne projectmedewerkers.
• Coördineren van inrichting, configuratie, testen en migratie.
• Begeleiden van verandermanagement en adoptie binnen de organisatie.

Skills

Projectleiding

Stakeholder management

Veranderingsmanagement

HRM-implementatie

Europese aanbestedingen

Education

HBO/WO bachelor

Job description

Startdatum: 14 september 2026

Duur: 16 maanden

Optie op verlenging: 3x 1 maand

Sluitingsdatum: 3 september 2026

Publicatiedatum: 19 augustus 2026

Korte omschrijving

Ervaren en resultaatgerichte projectleider verantwoordelijk voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van de Europese aanbesteding en de daaropvolgende implementatie en organisatiebrede adoptie van een nieuw E-HRM-systeem.

Werkzaamheden

Europese aanbesteding

• Opstellen en actualiseren van de projectaanpak en planning.
• Inventariseren van functionele en niet-functionele eisen en wensen.
• Organiseren en begeleiden van een marktconsultatie.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten en Programma van Eisen in samenwerking met inkoop, HR, ICT, privacy- en securityspecialisten.
• Organiseren van beoordelingssessies en leverancierspresentaties.
• Adviseren over gunning en contractering.

Implementatie

• Opstellen van een implementatie- en migratieplan.
• Aansturen van leverancier(s) en interne projectmedewerkers.
• Coördineren van inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie.
• Bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden.
• Afstemming met betrokken afdelingen zoals HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer.

Verandermanagement en adoptie

• Ontwikkelen en uitvoeren van een adoptie- en communicatieaanpak.
• Begeleiden van de organisatie bij het transitie naar het nieuwe systeem.
• Bevorderen van draagvlak bij management, medewerkers en key users.
• Zorgdragen voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie.

Resultaat

• Een rechtmatige Europese aanbesteding is uitgevoerd.
• Een leverancier is geselecteerd en gecontracteerd.
• Een implementatieplan inclusief migratie- en testaanpak is opgeleverd.
• Het nieuwe E-HRM-systeem is operationeel.
• Medewerkers en leidinggevenden zijn aantoonbaar voorbereid op het gebruik van het nieuwe systeem.

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe digitaliserings- of bedrijfsvoeringsprojecten
• Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen binnen de publieke sector
• Aantoonbare werkervaring met implementatie van HRM-, E-HRM- of vergelijkbare bedrijfsvoeringssystemen
• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en gebruikersadoptie

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met HR-processen binnen gemeente
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementaties van SaaS-oplossingen
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk, management- en uitvoerend niveau

Competenties:

• Realistisch plannen en beheersen
• Bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit
• Risicobeheer
• Methodisch werken
• Kunnen schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid
• Basiskennis van ICT en applicatielandschappen
• Begrip van koppelingen, data, migraties, security en beheer
• Kennis van overdracht naar beheer
• Kennis van AVG, BIO, archivering en logging
• Effectief omgaan met uiteenlopende en soms onrealistische verwachtingen ten aanzien van nieuwe systemen en benodigde inzet van stakeholders
• Begeleiden van gedrags- en cultuurverandering
• Stimuleren van aanpassing van bestaande werkwijzen in plaats van alleen te vertrouwen op technologische oplossingen, met aandacht voor de organisatiecultuur en de mens