Informatieadviseur/recordmanager

All About Work; Breukelen; On-site; EUR 47,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle uitbetaling 16 dagen

Geen relatie- of concurrentiebeding

CAO van de opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een ervaren informatieadviseur/recordmanager voor gemeentelijke informatiebeheer- en archiveringsopgaven. Je leidt gefaseerde migraties, adviseert over inrichting van archivering en bewaartermijnen en werkt aan de uitfasering van verouderde applicaties conform Archiefwetgeving.

Je werkt nauw samen in projecten, bewaakt de informatielevenscyclus en vertaalt wet- en regelgeving naar concrete beheerafspraken.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als informatieadviseur/recordmanager bij een gemeente.
• Aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten bij een gemeente.
• Ervaring als projectmedewerker in complexe projecten.
• Afgeronde HBO/WO-opleiding in informatiebeheer (Recordmanager, SOD II of LARM).
• Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.

Responsibilities

• Begeleiden en uitvoeren van gefaseerde datamigraties voor TIM SV – Nieuwe Toegang Jeugd en WMO, met afronding voor 1 januari 2027.
• Advies over archivering, metadata en bewaartermijnen bij implementatie van schuldhulpverleningsapplicatie.
• Uitfasering oude schuldhulpverleningsapplicatie conform Archiefwetgeving uiterlijk 31 december 2026.
• Werken aan het wegwerken van achterstanden in vernietiging binnen huidige applicatie voor WMO/Jeugd/Participatie, oplevering voor 1 oktober 2027.
• Adviseren over beheerprocessen binnen projecten en applicaties.
• Bewaken van informatielevenscyclus en vertalen van wet- en regelgeving naar werkbare afspraken.

Skills

Hands-on

Teamspeler

Communicatief sterk

Verbindend

Prioriteren

Analytisch

Resultaatgericht

Doorzettingsvermogen

Education

HBO/WO opleiding informatiebeheer

Job description

Over de functie

cl SRQ127605 Je gaat aan de slag in een opdracht waarin informatiebeheer en archivering een directe impact hebben op de dienstverlening binnen het sociaal domein. Binnen meerdere projecten zorg je ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en in lijn met wet- en regelgeving wordt beheerd. Je verbindt inhoud, processen en techniek en adviseert over de inrichting van beheerprocessen binnen projecten en applicaties. Daarbij houd je continu de informatie-levenscyclus in het oog en lever je een zichtbare bijdrage aan een transparante en goed georganiseerde overheid.

Wat ga je doen

• Je begeleidt en voert de gefaseerde datamigratie uit voor de overgang TIM SV – Nieuwe Toegang Jeugd en WMO, met als doel afronding voor 1 januari 2027.
• Je adviseert over de inrichting van archivering, metadata en bewaartermijnen bij de implementatie van een nieuwe applicatie voor schuldhulpverlening, zowel in de pilotfase in 2026 als in de overgang naar de definitieve fase per 1 oktober 2027.
• Je draagt zorg voor een zorgvuldige uitfasering van de oude applicatie voor schuldhulpverlening conform de Archiefwetgeving, uiterlijk voor 31 december 2026.
• Je werkt aan het wegwerken van de achterstand in vernietiging binnen de huidige applicatie voor WMO, Jeugd en Participatie, met als doel oplevering voor 1 oktober 2027.
• Je adviseert over de inrichting en uitvoering van beheerprocessen binnen projecten en applicaties.
• Je bewaakt de informatie-levenscyclus en vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare beheer- en procesafspraken.

Over jou

• Je bent een actieve verbinder die begrijpt hoe essentieel goed informatiebeheer is voor een transparante overheid.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt prettig samen in teamverband.
• Je bent communicatief sterk en weet mensen, inhoud en techniek met elkaar te verbinden.
• Je lost uitdagingen creatief op en onderbouwt je aanpak met professionele inhoudelijke adviezen.
• Je bent flexibel, kunt goed prioriteren en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je werkt planmatig, analytisch en resultaatgericht.
• Je kijkt over grenzen heen en beschikt over overtuigingskracht en doorzettingsvermogen.

Eisen

• Je hebt aantoonbare ervaring als informatieadviseur/recordmanager bij een gemeente.
• Je hebt aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten bij een gemeente.
• Je hebt ervaring om als projectmedewerker mee te werken in complexe projecten.
• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer, bijvoorbeeld Recordmanager, SOD II of LARM.
• Je hebt kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.

Wensen

• Je hebt ervaring binnen het sociaal domein.
• Je hebt actuele kennis van processen en applicaties binnen het sociaal domein.

Competenties

• Je beschikt over een hands-on mentaliteit en bent een echte teamspeler.
• Je bent een communicatief sterke verbinder die uitdagingen creatief oplost.
• Je weet mensen en techniek met elkaar te verbinden en ondersteunt dit met professionele inhoudelijke adviezen.
• Je bent flexibel, kunt goed prioriteren en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je werkt planmatig, analytisch en resultaatgericht.
• Je kijkt over grenzen heen en beschikt over overtuigingskracht en doorzettingsvermogen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- en concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.