Projectleider Moderniseren en Verduurzamen Gemeentehuis

Overheidzzp; Steenwijk; Hybrid; EUR 60,000 - 82,000; Full time

Benefits offered by this job

Optie tot verlenging

Job summary

Gemeente Steenwijkerland zoekt een ervaren projectleider om de modernisering en verduurzaming van het gemeentehuis te begeleiden. U bepaalt de aanpak en planning, vertaal visie naar besluiten en bewaakt budget en scope.

U verzorgt de inkoopstrategie en zorgt voor tijdige oplevering. U werkt aan een integraal plan, begeleidt medezeggenschap en participatie, en zorgt voor een effectieve projectorganisatie met duidelijke rollen en contacten met stakeholders.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau afgeronde opleiding.
• Aantoonbare 5+ jaar ervaring als projectleider of procesmanager in huisvesting of vergelijkbaar.
• Ervaring met Europese aanbestedingen en OR-besluitvorming is vereist.

Responsibilities

• Formuleer en leid de planvorming voor de verbouwing van het gemeentehuis.
• Begeleid de inkoop van ontwerp- en adviesdiensten en bewaak kosten en scope.
• Bereid besluitvorming en medezeggenschap voor, inclusief OR-trajecten en communicatieplan.
• Ontwikkel en implementeer een werkplekconcept en plan van aanpak met randvoorwaarden.
• Coördineer de projectorganisatie en de benodigde capaciteit en inbedding van het lopende project.

Skills

Projectleiding

Procesmanagement

Communicatie

Education

HBO-bachelor niveau

Tools

Inkoopstrategie

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als projectleider de modernisering en verduurzaming van het gemeentehuis voorbereiden, besluiten en participatie organiseren, budget en scope bewaken, inkoop van ontwerp- en adviesdiensten begeleiden en de vervolgfase projectmatig voorbereiden.

Organisatie

Steenwijkerland heeft ca. 45.000 inwoners en is qua oppervlakte de grootste gemeente van de provincie Overijssel. In deze gemeente ligt het Nationaal Park ‘Weerribben-Wieden’; “het mooiste plekje van Nederland”. De gemeente combineert een rustig en aantrekkelijk plattelandskarakter met een bruisend en stedelijk karakter.

De gemeente Steenwijkerland is op 1 januari 2001 ontstaan door een samenvoeging van de gemeenten Steenwijk, Brederwiede en IJsselham. Steenwijkerland staat vandaag de dag vooral bekend om zijn toeristische trekpleisters, het gevarieerde landschap en de prachtige natuur. Naast de plaatsen Steenwijk, Vollenhove en Oldemarkt ligt ook het wereldberoemde dorp Giethoorn binnen de grenzen van Steenwijkerland.

Variëteit

Steenwijkerland kent uitstekende verbindingen door haar directe ligging aan de autosnelweg (A32) en heeft de beschikking over een intercitystation. Al met al biedt de gemeente een enorme variëteit in natuur, cultuur en bedrijvigheid.

De organisatie

De gemeentelijke organisatie heeft ongeveer 490 medewerkers en is onderverdeeld in de volgende teams:

• Concernadvies & Veiligheid;
• Beheer openbare ruimte;
• Uitvoering openbare ruimte;
• Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving;
• Informatisering & Automatisering;
• Ruimtelijke ontwikkeling & Projecten;
• Economie & Recreatie;
• Samenleving;
• Uitvoering sociaal domein frontoffice;
• Uitvoering sociaal domein midoffice;
• Uitvoering sociaal domein backoffice;
• Interne dienstverlening & belastingen;
• Ontvangst;
• Organisatieadvies;
• Programma duurzaam;
• Programma vitaal platteland.

De belangrijkste (overstijgende) thema’s van de gemeente Steenwijkerland zijn:

• Eigenaarschap
• Verbinding
• Gezamenlijkheid

Wie gaat waarover en draagt daar de verantwoordelijkheid voor professioneel een opdracht ophalen, starten en afronden verantwoordelijkheden daar waar ze horen in de organisatie.

Opdracht

Het gemeentehuis van Steenwijkerland stamt uit het begin van de jaren negentig. Sinds de gemeentelijke herindeling in 2001 wordt het gebouw intensiever gebruikt dan waarvoor het ontworpen is. Publieks- en bestuursruimten, het atrium en de raadzaal zijn de afgelopen jaren gemoderniseerd. De kantoorvleugels en installaties zijn verouderd.

Eerdere onderzoeken, in 2026 geactualiseerd, leverden twee bouwstenen op: een werkplekconcept gebaseerd op Activiteit Gericht Werken en scenario’s voor verduurzaming. Het advies is deze te combineren in één integrale verbouwing, waarin indeling, akoestiek en klimaatinstallaties tegelijk worden aangepakt. Het college heeft deze ambitie opgenomen in het coalitieakkoord. In de ontwerpbegroting is hiervoor circa € 15 mln opgenomen.

Een deel van de werkzaamheden is al uitgevoerd of loopt, waaronder vernieuwing van bureaus, bureaustoelen en toiletgroepen. Er is een bezettingsmeting uitgevoerd. De onderzoeksrapporten, het programma van eisen en de projectopdracht worden bij de start beschikbaar gesteld.

Je vertaalt de bestaande visie en uitgangspunten naar gedragen besluiten, en zorgt dat het ontwerp kan starten. Het einddoel van deze fase: er ligt een vastgesteld programma voor de verbouwing en er de ontwerpcapaciteit is gecontracteerd, zodat het ontwerp kan starten. Jij bepaalt de aanpak en planning om daar te komen, binnen de randvoorwaarde van opening in september 2029.

Resultaten

• Een plan van aanpak voor deze fase, met planning, bestuurlijke besluitmomenten en momenten voor de medezeggenschap. Dit lever je in de eerste weken op;
• Besluitvorming over de uitgangspunten.

Je bereidt de benodigde besluitvorming over het werkplekconcept en de daaruit voortvloeiende keuzes voor en levert de daarvoor benodigde analyses, adviezen en besluitvormingsdocumenten op.

Bijvoorbeeld voor de werkplekfactor, de ruimtebehoefte en de hoofdlijnen van de indeling. Welke keuzes daarvoor nodig zijn en in welke volgorde, werk je uit in het plan van aanpak. De besluitvorming loopt via het directieteam en het college, met advies of instemming van de ondernemingsraad waar dat aan de orde is.

Het medezeggenschapstraject

Je bereidt de adviesaanvragen en instemmingsverzoeken voor de ondernemingsraad voor en bewaakt de planning daarvan, in lijn met de procesafspraken met de OR;

Participatie en communicatie

Je ontwikkelt en faciliteert een participatieaanpak, inclusief inrichting en begeleiding van een klankbordgroep van medewerkers.

Samen met de afdeling Communicatie stel je een communicatieplan op;

Programma van eisen en scope

• Een geactualiseerd programma van eisen op basis van de genomen besluiten, als opdracht aan het ontwerpteam;
• Budget en scope integraal in beeld. Je stemt de ramingen voor werkplekconcept, verduurzaming en het lopende project op elkaar af, maakt overlap en ontbrekende onderdelen zichtbaar, en doet een voorstel voor risicobeheersing;
• Inkoop van ontwerp en advies. Je stelt een inkoopstrategie op voor de benodigde ontwerp- en adviesdiensten, inclusief een advies over contractvorm en samenwerkingsmodel, ter besluitvorming door de stuurgroep.

Je treedt op als inhoudelijk projectverantwoordelijke voor de aanbesteding.

De procedure voer je uit samen met de afdeling Inkoop. Waar nodig schakel je specialistische ondersteuning in;

Projectorganisatie

• Je levert een voorstel op voor de inrichting van de projectorganisatie, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en capaciteitsbehoefte.
• Dit doe je met een projectgroep van interne specialisten, rollen en overlegstructuur.
• Daarnaast lever je een voorstel op voor de projectorganisatie gedurende de ontwerp- en realisatiefase.
• Inclusief de inbedding van het lopende project en de benodigde interne en externe capaciteit, ter besluitvorming door de stuurgroep;

Je laat het technisch vooronderzoek uitvoeren (onder meer een asbestinventarisatie en een bouwkundige en installatietechnische opname) en verkent de mogelijkheden voor tijdelijke huisvesting.

Buiten de scope van deze opdracht vallen de aanbesteding van aannemer en installateur en de uitvoering van de verbouwing.

Randvoorwaarde

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van de werkzaamheden die nodig zijn om de overeengekomen resultaten te realiseren. De opdrachtnemer maakt voor de uitvoering van de opdracht gebruik van beschikbare informatie, specialisten en stakeholders binnen de organisatie, zonder hiërarchische aansturing of lijnverantwoordelijkheid over medewerkers.

Werkdagen

Is hybride werken mogelijk: ja.

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do, vr.

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of procesmanager huisvesting;
• Aantoonbare werkervaring met een Europese aanbesteding binnen een groot huisvestings- of bouwproject;
• Aantoonbare werkervaring met advies- en instemmingstrajecten met een ondernemingsraad;
• Beschrijf minimaal één trajecct in de afgelopen 5 jaar gericht op het herinrichten of verbouwen van de kantoorhuisvesting van een organisatie met minimaal 250 medewerkers, geef duidelijk het aantal medewerkers weer.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van een werkplekconcept, inclusief besluitvorming over werkplekfactor en werkafspraken (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeentelijke organisatie (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met herinrichtings- en verduurzamingsprojecten of installatietechnische aanpassingen in operationele gebouwen (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met de selectie van een architect of ontwerpteam en met bouwteams of andere samenwerkingsmodellen met marktpartijen (30 punten);
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 1 A4), waarin wordt ingegaan op: de motivatie en visie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (10 punten).

Competenties

• Verbindend;
• Communicatief sterk;
• Mensen in beweging te krijgen;
• Schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen;
• Zelfstandig kunnen werken;
• Resultaatgericht.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 3x 6 maanden

Gespreksdatum: 28/10/2026

Over de opdrachtgever

De gemeente Steenwijkerland is gelegen in de provincie Overijssel en bestaat uit verschillende dorpen en buurtschappen. Met ongeveer 44.000 inwoners is de gemeente Steenwijkerland een mix van historische binnensteden en uitgestrekte natuur. De gemeente biedt diverse recreatiemogelijkheden, zoals watersport op de vele meren en kanalen. Ook is er veel aandacht voor het behoud van cultureel erfgoed. Steenwijkerland zet in op een prettige leefomgeving en het behoud van de natuur, waarbij de betrokkenheid van inwoners en vrijwilligers centraal staat.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.