Projectleider Moderniseren en Verduurzamen Gemeentehuis

Impact Vandaag; Steenwijk; Hybrid; EUR 67,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Hoge salaris

Vakantiegeld 8%

Pensioenopbouw via CAO

Reiskostenvergoeding

Job summary

Impact Vandaag zoekt een ervaren projectleider voor de gemeente Steenwijkerland met focus op moderniseren en verduurzamen van het gemeentehuis. De opdracht heeft een looptijd van 12 maanden met verlengingsopties tot 4×6 maanden en hybride werken mogelijk.

Je vertaalt visie naar draagvlak, bereidt besluitvorming voor, en stemt ramingen en processen af met OR en college. Ervaring met Europese aanbestedingen en kantoorhuisvesting is vereist; de opening is voorzien in september 2029.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde HBO-bachelor opleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of procesmanager huisvesting.
• Aantoonbare ervaring met Europese aanbesteding bij grootschalige huisvesting/bouwproject.
• Aantoonbare ervaring met advies- en instemmingstrajecten met de ondernemingsraad.
• Beschrijf minimaal één traject in de afgelopen 5 jaar gericht op herinrichten of verbouwen van kantoorhuisvesting bij organisaties met ≥250 medewerkers.

Responsibilities

• Plan van aanpak met planning, bestuurlijke besluitmomenten en medezeggenschap.
• Voorbereiding van besluitvorming over werkplekconcept en ruimtelijke indeling.
• Voorbereiden Advies en instemmingstrajecten met OR en ondernemingsraad.
• Ontwikkelen participatieaanpak en communicatieplan.
• Inkoopstrategie voor ontwerp en advies en aanbesteding.
• Projectorganisatie en rollen/overlegstructuur opzetten.
• Technisch vooronderzoek like asbestinventarisatie en bouwkundig/installatietechnisch onderzoek verkennen en tijdelijke huisvesting verkennen.

Skills

Projectleider

Procesmanager

Aanbesteding

Inkoop

Medezeggenschap

Werkplekconcept

Education

HBO bachelor niveau

Job description

## Projectleider Moderniseren en Verduurzamen GemeentehuisGemeente SteenwijkerlandVendelweg 1, 8331 XE Steenwijk, Nederland, OverijsselStartdatum Z.S.M.Einddatum -6.089,83 p/m 43,92 p/u24 - 32 uur p/w12 maandenOverijsselInkoopProject- en ProgrammamanagementVastgoed en GrondzakenPublicatiedatum: 8 oktober 2026Optie tot verlenging: De opdracht kent een looptijd van 12 maanden, met de optie tot verlenging van 4 × 6 maanden voor de ontwerp- en realisatiefase.Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is mogelijk. Er is geen verdere informatie over de verdeling tussen thuis- en kantoorwerkdagen.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?Het gemeentehuis van Steenwijkerland stamt uit het begin van de jaren negentig. Sinds de gemeentelijke herindeling in 2001 wordt het gebouw intensiever gebruikt dan waarvoor het ontworpen is. Publieks- en bestuursruimten, het atrium en de raadzaal zijn de afgelopen jaren gemoderniseerd. De kantoorvleugels en installaties zijn verouderd. Eerdere onderzoeken, in 2026 geactualiseerd, leverden twee bouwstenen op: een werkplekconcept gebaseerd op Activiteit Gericht Werken en scenario's voor verduurzaming. Het advies is deze te combineren in één integrale verbouwing, waarin indeling, akoestiek en klimaatinstallaties tegelijk worden aangepakt. Het college heeft deze ambitie opgenomen in het coalitieakkoord. In de ontwerpbegroting is hiervoor circa € 15 mln opgenomen. De gemeenteraad besluit hierover bij de vaststelling van de begroting op 3 november 2026. De beoogde opening van het vernieuwde gemeentehuis is uiterlijk 1 september 2029. Een deel van de werkzaamheden is al uitgevoerd of loopt, waaronder vernieuwing van bureaus, bureaustoelen en toiletgroepen. Er is een bezettingsmeting uitgevoerd. De onderzoeksrapporten, het programma van eisen en de projectopdracht worden bij de start beschikbaar gesteld. Je vertaalt de bestaande visie en uitgangspunten naar gedragen besluiten, en zorgt dat het ontwerp kan starten. Het einddoel van deze fase: er ligt een vastgesteld programma voor de verbouwing en er de ontwerpcapaciteit is gecontracteerd, zodat het ontwerp kan starten. Jij bepaalt de aanpak en planning om daar te komen, binnen de randvoorwaarde van opening in september 2029. De opdracht kent een looptijd van 12 maanden, met de optie tot verlenging van 4 × 6 maanden voor de ontwerp- en realisatiefase. **Resultaten** * Een plan van aanpak voor deze fase, met planning, bestuurlijke besluitmomenten en momenten voor de medezeggenschap. Dit lever je in de eerste weken op;* Besluitvorming over de uitgangspunten. Je bereidt de benodigde besluitvorming over het werkplekconcept en de daaruit voortvloeiende keuzes voor en levert de daarvoor benodigde analyses, adviezen en besluitvormingsdocumenten op. Bijvoorbeeld voor de werkplekfactor, de ruimtebehoefte en de hoofdlijnen van de indeling. Welke keuzes daarvoor nodig zijn en in welke volgorde, werk je uit in het plan van aanpak. De besluitvorming loopt via het directieteam en het college, met advies of instemming van de ondernemingsraad waar dat aan de orde is;* Het medezeggenschapstraject. Je bereidt de adviesaanvragen en instemmingsverzoeken voor de ondernemingsraad voor en bewaakt de planning daarvan, in lijn met de procesafspraken met de OR;* Participatie en communicatie. Je ontwikkelt en faciliteert een participatieaanpak, inclusief inrichting en begeleiding van een klankbordgroep van medewerkers. Samen met de afdeling Communicatie stel je een communicatieplan op;* Een geactualiseerd programma van eisen op basis van de genomen besluiten, als opdracht aan het ontwerpteam;* Budget en scope integraal in beeld. Je stemt de ramingen voor werkplekconcept, verduurzaming en het lopende project op elkaar af, maakt overlap en ontbrekende onderdelen zichtbaar, en doet een voorstel voor risicobeheersing;* Inkoop van ontwerp en advies. Je stelt een inkoopstrategie op voor de benodigde ontwerp- en adviesdiensten, inclusief een advies over contractvorm en samenwerkingsmodel, ter besluitvorming door de stuurgroep. Je treedt op als inhoudelijk projectverantwoordelijke voor de aanbesteding. De procedure voer je uit samen met de afdeling Inkoop. Waar nodig schakel je specialistische ondersteuning in;* Projectorganisatie. Je levert een voorstel op voor de inrichting van de projectorganisatie, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en capaciteitsbehoefte. Dit doe je met een projectgroep van interne specialisten, rollen en overlegstructuur. Daarnaast lever je een voorstel op voor de projectorganisatie gedurende de ontwerp- en realisatiefase. inclusief de inbedding van het lopende project en de benodigde interne en externe capaciteit, ter besluitvorming door de stuurgroep;* Voorbereiding van de vervolgfase. Je laat het technisch vooronderzoek uitvoeren (onder meer een asbestinventarisatie en een bouwkundige en installatietechnische opname) en verkent de mogelijkheden voor tijdelijke huisvesting.### Eisen* Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;* Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of procesmanager huisvesting;* Aantoonbare werkervaring met een Europese aanbesteding binnen een groot huisvestings- of bouwproject;* Aantoonbare werkervaring met advies- en instemmingstrajecten met een ondernemingsraad;* Beschrijf minimaal één traject in de afgelopen 5 jaar gericht op het herinrichten of verbouwen van de kantoorhuisvesting van een organisatie met minimaal 250 medewerkers, geef duidelijk het aantal medewerkers weer.### Wensen en competenties**Wensen** * Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van een werkplekconcept, inclusief besluitvorming over werkplekfactor en werkafspraken (20 punten);* Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeentelijke organisatie (20 punten);* Aantoonbare werkervaring met herinrichtings- en verduurzamingsprojecten of installatietechnische aanpassingen in operationele gebouwen (20 punten);* Aantoonbare werkervaring met de selectie van een architect of ontwerpteam en met bouwteams of andere samenwerkingsmodellen met marktpartijen (30 punten);* De professional voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 1 A4), waarin wordt ingegaan op: de motivatie en visie voor deze opdracht. De motivatie is door de professional zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (10 punten). **Competenties** * Verbindend;* Communicatief sterk;* Mensen in beweging te krijgen;* Schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen;* Zelfstandig kunnen werken;* Resultaatgericht.### Organisatie & TeamSteenwijkerland heeft ca. 45.000 inwoners en is qua oppervlakte de grootste gemeente van de provincie Overijssel. In deze gemeente ligt het Nationaal Park ' Weerribben-Wieden”; “het mooiste plekje van Nederland”. De gemeente combineert een rustig en aantrekkelijk plattelandskarakter met een bruisend en stedelijk karakter. De gemeente Steenwijkerland is op 1 januari 2001 ontstaan door een samenvoeging van de gemeenten Steenwijk, Brederwiede en IJsselham. Steenwijkerland staat vandaag de dag vooral bekend om zijn toeristische trekpleisters, het gevarieerde landschap en de prachtige natuur. Naast de plaatsen Steenwijk, Vollenhove en Oldemarkt ligt ook het wereldberoemde dorp Giethoorn binnen de grenzen van Steenwijkerland. **Variëteit** Steenwijkerland kent uitstekende verbindingen door haar directe ligging aan de autosnelweg (A32) en heeft de beschikking over een intercitystation. Al met al biedt de gemeente een enorme variëteit in natuur, cultuur en bedrijvigheid. **De organisatie** De gemeentelijke organisatie heeft ongeveer 490 medewerkers en is onderverdeeld in de volgende teams: * Concernadvies & Veiligheid;* Beheer openbare ruimte;* Uitvoering openbare ruimte;* Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving;* Informatisering & Automatisering;* Ruimtelijke ontwikkeling & Projecten;* Economie & Recreatie;* Samenleving;* Uitvoering sociaal domein frontoffice;* Uitvoering sociaal domein midoffice;* Uitvoering sociaal domein backoffice;* Interne dienstverlening & belastingen;* Ontvangst;* Organisatieadvies;* Programma duurzaam;* Programma vitaal platteland. De belangrijkste (overstijgende) thema's van de gemeente Steenwijkerland zijn: * **Eigenaarschap** Wie gaat waarover en draagt daar de verantwoordelijkheid voor professioneel een opdracht ophalen, starten en afronden verantwoordelijkheden daar waar ze horen in de organisatie.* **Verbinding** Tussen medewerkers onderling; Met de leidinggevenden; Met instellingen en organisatie en partners/ketens.* **Gezamenlijkheid** Met elkaar en voor elkaar (en niet over elkaar) **Positionering in de organisatie** Je hebt één intern aanspreekpunt dat optreedt als gedelegeerd opdrachtgever. Met deze gedelegeerd opdrachtgever vindt periodieke afstemming plaats over de voortgang, risico's, besluitvorming en op te leveren resultaten van de opdracht. Je stemt voor de uitvoering van de opdracht af met betrokken interne stakeholders, waaronder vertegenwoordigers van P&O, Facilitair, Communicatie, Inkoop, Vastgoed en ICT, en met de projectleider van het lopende project voor onderhoud en inrichting.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 6.089,83 p/m o.b.v. € 43,92 p/u en 24 - 32 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.