Projectleider implementatie Moderne Werkplek - 262141

Van Dijk Employment Services; Noord-Holland; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Vandijkwerkt zoekt een ervaren Projectleider implementatie Moderne Werkplek (36 uur) in Noord-Holland om de overgang naar de Moderne Werkplek te sturen voor gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Je bent de schakel tussen gebruikers en ICT, van plan tot beheer, met focus op praktische uitvoering en afstemming.

Je werkt tussen gebruikersorganisatie en ICT-teams en bewaakt planning, communicatie en training rondom migratie.

Qualifications

• Ervaring met ICT-implementaties of digitale veranderingen waarbij gebruikerscommunicatie en afstemming met beheerorganisatie onderdeel van de opdracht waren.
• Ervaring met projectcoördinatie, implementatiebegeleiding en stakeholdermanagement.
• Inzicht in samenwerking tussen Systeembeheer, Functioneel Beheer, Servicedesk en gebruikersorganisatie.
• Communicatief vaardig en in staat om met zowel gebruikers als technische specialisten te schakelen.
• Praktisch ingesteld, zelfstandig en resultaatgericht.
• In staat om gebruikerssignalen te vertalen naar concrete acties en de opvolging daarvan te bewaken.
• Ervaring met Microsoft 365 en moderne werkplekken.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of complexe publieke organisatie.

Responsibilities

• Je stelt per domein een praktisch implementatie- en begeleidingsplan op en voert dit uit.
• Je coördineert de voorbereiding, ingebruikname en nazorg en stemt de communicatie en begeleiding af op de technische migratieplanning.
• Je organiseert gebruikerscommunicatie, instructies, keyuserbegeleiding en ondersteuning vóór, tijdens en na de migratie en geeft waar nodig zelf uitleg en demonstraties.
• Je stemt af met leidinggevenden, keyusers, de projectorganisatie en de betrokken ICT-teams over onder andere aanvullende trainingen en floorwalking.
• Je haalt actief ervaringen, signalen en knelpunten op bij medewerkers en keyusers en bespreekt de impact en prioriteit met gebruikers en beheerteams.
• Je registreert en prioriteert verbeterpunten, belegt acties bij de verantwoordelijke teams en bewaakt de voortgang en terugkoppeling.
• Je bewaakt planning, voortgang, afhankelijkheden en risico's en zorgt voor een goede overdracht aan beheer, inclusief een structurele werkwijze voor gebruikersfeedback.

Skills

ICT-implementaties begeleiden

Projectcoördinatie

Stakeholdermanagement

Communicatieve vaardigheden

Planmatig werken

Gebruikerssignalen vertalen

Microsoft 365 en moderne werkplekken

Publieke/gemeentelijke organisaties

Tools

Microsoft 365

Job description

Infrastructuur, Vastgoed en Techniek, Interim-management en Bedrijfsvoering

Projectleider implementatie Moderne Werkplek - 262141

Bij werkorganisatie BUCH zorg jij ervoor dat medewerkers soepel en goed voorbereid overstappen naar de Moderne Werkplek. Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers en ICT, van het eerste plan tot de overdracht aan beheer.

Waar kom je terecht?
Werkorganisatie BUCH is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De medewerkers werken samen voor de inwoners en ondernemers van deze 4 Noord-Hollandse gemeenten.

BUCH werkt aan de verdere implementatie en uitrol van de Moderne Werkplek. Het doel is een gestructureerde en gebruikersgerichte overgang naar de nieuwe digitale werkomgeving. Medewerkers worden goed voorbereid en begeleid. Hun ervaringen helpen om de werkomgeving steeds verder te verbeteren. Om deze piek in het werk op te vangen, zoeken we een ervaren projectleider.

Als projectleider vorm je de verbinding tussen de gebruikersorganisatie, de technische projectorganisatie en de teams Systeembeheer, Functioneel Beheer en Servicedesk. Je focus ligt op praktische uitvoering, afstemming en het bewaken van afspraken en verbeteracties. De technische migratie en het oplossen van incidenten blijven bij de ICT-teams (informatie- en communicatietechnologie). Jij zorgt dat alles op elkaar aansluit en schaalt op waar nodig.

We zoeken iemand die verbindend en organisatiesensitief is, planmatig werkt en de gebruiker altijd voor ogen houdt. Je schakelt net zo makkelijk met een medewerker op de werkvloer als met een technisch specialist.

• Je stelt per domein een praktisch implementatie- en begeleidingsplan op en voert dit uit.
• Je coördineert de voorbereiding, ingebruikname en nazorg en stemt de communicatie en begeleiding af op de technische migratieplanning.
• Je organiseert gebruikerscommunicatie, instructies, keyuserbegeleiding en ondersteuning vóór, tijdens en na de migratie en geeft waar nodig zelf uitleg en demonstraties.
• Je stemt af met leidinggevenden, keyusers, de projectorganisatie en de betrokken ICT-teams over onder andere aanvullende trainingen en floorwalking.
• Je haalt actief ervaringen, signalen en knelpunten op bij medewerkers en keyusers en bespreekt de impact en prioriteit met gebruikers en beheerteams.
• Je registreert en prioriteert verbeterpunten, belegt acties bij de verantwoordelijke teams en bewaakt de voortgang en terugkoppeling.
• Je bewaakt planning, voortgang, afhankelijkheden en risico's en zorgt voor een goede overdracht aan beheer, inclusief een structurele werkwijze voor gebruikersfeedback.

Wat breng je mee?

• ervaring met het begeleiden van ICT-implementaties of digitale veranderingen, waarbij gebruikerscommunicatie, ingebruikname en afstemming met de beheerorganisatie onderdeel van de opdracht waren
• ervaring met projectcoördinatie, implementatiebegeleiding en stakeholdermanagement
• inzicht in de samenwerking tussen Systeembeheer, Functioneel Beheer, Servicedesk en gebruikersorganisatie
• communicatief vaardig en in staat om met zowel gebruikers als technische specialisten te schakelen
• praktisch ingesteld, zelfstandig en resultaatgericht
• in staat om gebruikerssignalen te vertalen naar concrete acties en de opvolging daarvan te bewaken
• ervaring met Microsoft 365 en moderne werkplekken
• ervaring binnen een gemeentelijke of complexe publieke organisatie

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Verwachte looptijd: zo snel mogelijk tot en met 31 maart 2027, met een optie tot verlenging van 1 keer 3 maanden
Locatie: Uitgeest, 3 dagen per week op locatie
Gesprek: digitaal via Microsoft Teams, datum volgt

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.