Projectleider ICT (Integraal Klantbeeld & Minimabeleid)

Public United; Leidschendam-Voorburg; Remote; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een projectleider ICT die drie kritieke projecten leidt: Zaaksysteem - Integraal klantbeeld KCC breed, Minimabeleid fase 2 en Implementatie DigEplan. Je bewaakt scope, planning en budget, stemt af met leveranciers en levert volledige projectdocumentatie, stakeholderanalyse en communicatieplan op.

Je werkt nauw samen met de CIO, projectleiders en belangrijke interne en externe stakeholders.

Responsibilities

• Leiden van drie kritieke ICT-projecten waaronder Zaaksysteem - Integraal klantbeeld KCC breed, Minimabeleid fase 2 en Implementatie DigEplan.
• Bewaken van scope, planning en budget over alle projecten en afstemming met leveranciers.
• Opstellen van plannen, stakeholderanalyses en communicatieplannen en voortgangsrapportages aan de stuurgroep.

Job description

Gemeente Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ongeveer 75.000 inwoners die sterk informatiegestuurd en toekomstgericht werkt. De afdeling Informatiemanagement, ICT Service en Onderzoek (IISO) bestaat uit circa 60 medewerkers en is een belangrijk speler op het gebied van informatiemanagement en ICT-dienstverlening. Als projectleider ICT kom je te werken aan drie kritieke projecten die rechtstreeks bijdragen aan de dienstverlening aan inwoners en bedrijven.

Je bent verantwoordelijk voor de leiding van het project 'Zaaksysteem - Integraal klantbeeld KCC breed' (Q1-2027), waarbij je zorgt dat uit Zaaksysteem.nl gewerkt kan worden met actuele statusinformatie uit Signalen, Key2Belastingen en Q-matic, dat klantcontacten automatisch via e-mail worden vastgelegd, en dat volledige projectdocumentatie, stakeholderanalyse en communicatieplan worden opgeleverd. Parallel daaraan begeleid je 'Project Minimabeleid fase 2' (lopend tot januari 2027), waar je aanvraagformulieren migreert van Centric eDiensten naar xxllnc, een end-to-end procesketen opzet van website via zaaksysteem naar S4SD met automatische routering, technische aanpassingen doorvoert en privacy- en AVG-compliance waarborgt. Daarnaast leid je de 'Implementatie DigEplan' (tot Q1-2027) waarbij je het systeem inricht en implementeert, de koppeling met xxllnc-Zaaksysteem regelt, de mappenstructuur inricht en een opleidingstraject voor collega's en key-users opzet.

Je werkt intensief samen met de Chief Information Officer, collega-projectleiders, informatiemanagers, functioneel beheerders en cruciale interne en externe stakeholders. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van scope, planning en budget op alle drie projecten, het opstellen van plannen, het afstemmen met leveranciers, en het geven van voortgangsrapportages aan de stuurgroep. Dit is een complex, verantwoordelijk traject waarbij je applicaties en ICT-systemen implementeert die essentieel zijn voor de dagelijkse dienstverlening.

Looptijd: 2 maanden