Projectleider ICT (Integraal Klantbeeld & Minimabeleid)

Incipias B.V.; Leidschendam; On-site; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Salarisschaal 11 (CAO Gemeenten)

Job summary

Gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een Projectleider ICT om meerdere ICT-projecten aan te sturen die direct van invloed zijn op dienstverlening aan inwoners en medewerkers. Je werkt binnen IISO en bewaakt tijd, geld en kwaliteit terwijl je risico's actief beheert en schakelt tussen interne en externe stakeholders.

De rol vereist een HBO ICT-opleiding en minimaal 3 jaar relevante gemeentelijke projectleidingservaring, bij voorkeur in een middelgrote gemeente.

Qualifications

• Afgeronde HBO-bacheloropleiding in ICT/IT.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider ICT bij een gemeente.
• Bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider ICT bij een middelgrote gemeente (50.000–100.000 inwoners).
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem van xxllnc.
• Aantoonbare werkervaring met DigEplan.
• Ervaring met samenwerken met zowel interne als externe stakeholders tegelijk.
• Je bent proactief, communicatief sterk, resultaatgericht, besluitvaardig en gestructureerd.
• Je hebt een klantgerichte houding en stelt de wensen van gebruikers centraal.

Responsibilities

• Leiden van het project Zaaksysteem – Integraal Klantbeeld KCC breed.
• Leiden van het project Minimabeleid fase 2.
• Leiden van het project Implementatie DigEplan.
• Opstellen van projectplannen en planningen.
• Afstemmen van planning en scope met leveranciers en stakeholders.
• Bewaken van scope, planning en budget en rapporteren aan de stuurgroep.
• Opstellen van projectdocumentatie en overdracht naar beheer.
• Uitvoeren van risicoanalyses en managen van projectrisico's.

Skills

Stakeholder management

Projectleiding ICT

Communicatie

Proactief

Structuur

Resultaatgericht

Klantgerichtheid

Education

HBO ICT/IT

Job description

Reageren kan tot 20 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Leidschendam-Voorburg, zijn wij op zoek naar een Projectleider ICT. In deze rol leid je gelijktijdig meerdere ICT-projecten die direct van belang zijn voor de dienstverlening aan inwoners en interne medewerkers. Je werkt binnen de afdeling Informatiemanagement, ICT Service en Onderzoek (IISO), een afdeling van zo'n 60 medewerkers die ICT-diensten levert en een centrale rol speelt bij alle ICT-projecten van de gemeente. Je stuurt strak op tijd, geld en kwaliteit, beheert risico's actief en schakelt soepel tussen interne en externe stakeholders.

Wat ga je doen?

• Leiden van het project Zaaksysteem – Integraal Klantbeeld KCC breed: zorgen dat statusinformatie uit Signalen, Key2Belastingen en Q-matic correct en tijdig beschikbaar is in Zaaksysteem.nl, en dat klantcontacten automatisch via e-mail worden vastgelegd.
• Leiden van het project Minimabeleid fase 2: migreren van aanvraagformulieren voor alle minimaregelingen van Centric eDiensten naar de formulierenoplossing van xxllnc, realiseren van een werkende end-to-end procesketen (website → zaaksysteem → S4SD) en zorgen voor aantoonbare AVG-compliance.
• Leiden van het project Implementatie DigEplan: implementeren van DigEplan vanuit Centric Leefomgeving, inclusief koppeling met het xxllnc-zaaksysteem, inrichten van de mappenstructuur en opzetten van een opleidingstraject voor collega's, key-users en functioneel beheerders.
• Opstellen van projectplannen en planningen in samenwerking met de business projectleider.
• Afstemmen van planning en scope met leveranciers en stakeholders.
• Bewaken van scope, planning en budget en rapporteren aan de stuurgroep.
• Opstellen van projectdocumentatie, stakeholderanalyses en communicatieplannen en verzorgen van overdracht naar beheer.
• Uitvoeren van risicoanalyses en actief managen van projectrisico's.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding in ICT/IT of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider ICT bij een gemeente in de afgelopen 6 jaar.
• Bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider ICT bij een middelgrote gemeente (50.000–100.000 inwoners) in de afgelopen 4 jaar.
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem van xxllnc.
• Aantoonbare werkervaring met DigEplan.
• Ervaring met samenwerken met zowel interne als externe stakeholders tegelijk.
• Je bent proactief, communicatief sterk, resultaatgericht, besluitvaardig en gestructureerd.
• Je hebt een klantgerichte houding en stelt de wensen van gebruikers centraal.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Leidschendam-Voorburg, een sociale en ondernemende gemeente met circa 75.000 inwoners.
• Een opdracht van 36 uur per week, met een looptijd tot en met Q1 2027, met start in principe per 1 november 2026.
• Werken binnen een collegiale afdeling met korte lijnen en een informele cultuur.
• Salarisschaal 11 conform de CAO Gemeenten: een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 4.520 en € 6.422, afhankelijk van ervaring. Bovenop dit salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.