Projectleider HR-aanbestedingen

All About Work; Amsterdam; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een hands-on projectleider voor diverse HR-aanbestedingen bij een complexe publieke organisatie. Je trekt het proces van opzet, uitzetting, gunning en implementatie van HR-aanbestedingen op HR-gebied, zoals uitzenden, mobiliteit en arbodiensten.

In samenwerking met Inkoop en Mens & Organisatie borg je tijdige uitvoering, risico's en toekomstige contracten, met aandacht voor regelgeving rondom zzp’ers en detachering en heldere rapportages aan de opdrachtgever.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur op HR-gerelateerde onderwerpen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen ministeries, waterschappen, lokale overheden of uitvoeringsorganisaties (UWV).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Responsibilities

• Het begeleiden van diverse Europese aanbestedingen t.b.v. de afdeling M&O.
• Je bent de aanjager (en dus penvoerder) en de verbinder in de verantwoordelijkheden die vallen onder de verschillende afdelingen en je brengt deze samen;
• Stakeholderanalyse en onderhouden van contacten met belanghebbenden binnen de organisatie;
• Organiseren van bijbehorende overleggen en borgen van aanwezigheid van benodigde deelnemers;
• Jij bewaakt en borgt de tijdige uitvoering van projecttaken;
• Opstellen van tussentijdse rapportages aan opdrachtgever.

Skills

Verbindend vermogen

Leiderschap

Communicatie

Analytisch denken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

ml. T238197

Je gaat aan de slag als projectleider voor diverse HR-aanbestedingen binnen een complexe publieke organisatie. Je ondersteunt de afdeling Mens & Organisatie bij het opzetten, uitzetten, gunnen en implementeren van meerdere aanbestedingen, onder andere op het gebied van uitzenden, mobiliteit, arbodiensten en externe inzet. In deze rol ben je de trekker van grote vraagstukken en zorg je dat inhoudelijke expertise uit verschillende afdelingen samenkomt. Je werkt nauw samen met collega’s van Inkoop en neemt het voortouw in het borgen van implicaties, vervolgtrajecten en risico’s. Daarbij denk je actief mee over toekomstbestendige contracten en de relevante regelgeving rondom zzp’ers en detachering.

Wat ga je doen

• Het (bege)leiden van diverse Europese aanbestedingen t.b.v. de afdeling M&O
• Je bent de aanjager (en dus penvoerder) en de verbinder in de verantwoordelijkheden die vallen onder de verschillende afdelingen en je brengt deze samen;
• Stakeholderanalyse en onderhouden van contacten met belanghebbenden binnen de organisatie;
• Organiseren van bijbehorende overleggen en borgen van aanwezigheid van benodigde deelnemers;
• Jij bewaakt en borgt de tijdige uitvoering van projecttaken;
• Opstellen van tussentijdse rapportages aan opdrachtgever.

Over jou

• Je bent een hands-on projectleider om de afdeling te ondersteunen en te ontlasten.
• Je weet op een goede manier onze kernwaarden en zienswijze te borgen en mee te nemen in de contracten en uitvragen.
• Je coördineert alle benodigde stappen, bent penvoerder van de aanbesteding, bewaakt de voortgang en ziet toe op zorgvuldigheid.
• Je draagt zorg voor een zorgvuldige beheersing van de risico’s in de implementatie.
• Je hebt kennis van de (nieuwe) regelgeving rondom zzp’ers en detachering, zodat je actief mee kunt denken op de inhoud om tot een toekomstbestendig contract te komen.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur op HR-gerelateerde onderwerpen
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen ministeries, waterschappen, lokale overheden of uitvoeringsorganisaties (UWV).
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen

• Je hebt ervaring met aanbestedingen op gebied van HR percelen van opzet tot en met implementatie
• Je hebt grondige kennis van de aanbestedingswet, het opstellen van bestekken en marktconsultaties
• Je hebt werkervaring als inkoopadviseur of projectleider met specialisme inhuur
• Je hebt kennis van de relevante wet-en regelgeving zoals DBA, Inlenersaansprakelijkheid, WTTA, en CAO afspraken binnen de overheidssector.

Competenties

• Je kunt verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.
• Je kunt duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
• Je toont leiderschap: taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken.
• Je bent innovatief: innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken.
• Je werkt planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
• Je bent stressbestendig. Je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario.
• Je bent analytisch; breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 19 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml. T238197

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 19 dagen.