Projectleider digitalisering (28 uur)

PIA Project Interim Advies; Wieldrecht; On-site; EUR 52,000 - 82,000; Part time

Job summary

Gemeente Buren zoekt een ervaren projectleider digitaliseringsprogramma I-plan, gericht op de implementatie van e-formulieren, het Mijnportaal en zaakgericht werken met Decos JOIN.

Je werkt zelfstandig, bepaalt scope, planning en deliverables in samenspraak met de opdrachtgever en beheerders, en levert aantoonbare resultaten op tijd en met kwaliteit. Standplaats Maurik, 28 uur/week, projectduur 1 jaar met verlenging; zzp niet mogelijk.

Qualifications

• Minimaal 7 jaar ervaring als projectmanager van digitaliseringsprojecten bij de gemeentelijke overheid, met Decos JOIN.

Responsibilities

• Stel een praktisch projectplan op met scope, planning, mijlpalen en risico’s.
• Begeleid implementatie van e-formulieren en onderdelen van het Mijnportaal.
• Begeleid optimalisaties binnen zaakgericht werken, met aandacht voor Decos JOIN.
• Analyseer bedrijfsprocessen en vertaal behoeften naar haalbare oplossingen.
• Waak voortgang, kwaliteit, risico’s en resultaten en rapporteer transparant.
• Maak keuzes en prioriteiten inzichtelijk voor de opdrachtgever.
• Lever projectresultaten en documentatie en draag over aan gemeente.

Skills

Projectmanagement

Digitalisering

Power BI

Communicatie

Stakeholder management

Education

WO-niveau

Tools

Decos JOIN

Power BI

PRINCE2

Lean

Job description

Gemeente Buren werkt met het programma I-plan aan een digitale en professionele informatievoorziening. Als projectleider breng je de implementatie van e-formulieren, het Mijnportaal en zaakgericht werken met Decos JOIN zelfstandig tot concrete resultaten.

Omschrijving van de opdrachtgever:
De gemeente Buren is een uitgestrekte, landelijke gemeente in de Betuwe met ruim 27.000 inwoners. Buren is een fijne plek om te wonen, leven en recreëren, met een aantrekkelijke kleinschaligheid en bijzondere historische woonkernen. Je gaat aan de slag bij de afdeling Dienstverlening.

De gemeente digitaliseert en professionaliseert haar informatievoorziening. Daarvoor is het digitale transitieprogramma I-plan opgezet. Binnen dit programma lopen verschillende projecten. Denk aan de implementatie van e-formulieren, de komst van een Mijnportaal en de optimalisatie van zaakgericht werken. Voor een aantal onderdelen van dit programma zoekt de gemeente een ervaren projectleider.

In deze opdracht vertaal je de doelstellingen van de gemeente naar een praktisch en uitvoerbaar projectplan. Je werkt zelfstandig. Binnen de afgesproken kaders bepaal je zelf de aanpak, de werkvolgorde en je inzet. De gemeente stelt de gewenste resultaten vast en beoordeelt jouw opleveringen aan de hand van vooraf afgesproken criteria. Bij de start leg je samen met de opdrachtgever de scope, prioriteiten en planning vast.

Je stemt regelmatig af met functioneel beheerders, medewerkers van informatievoorziening en vertegenwoordigers van de betrokken domeinen. Je werkt pragmatisch en resultaatgericht en je weet goed prioriteiten te stellen. Ook breng je verschillende belangen in kaart en vertaal je bedrijfsprocessen en gebruikersbehoeften naar oplossingen die werken.

Wat ga je doen:

• Je stelt een praktisch projectplan op met een heldere scope, planning, mijlpalen, afhankelijkheden, risico’s en beoogde resultaten.
• Je bereidt de implementatie van e-formulieren en onderdelen van het Mijnportaal voor en begeleidt deze.
• Je begeleidt optimalisaties binnen het zaakgericht werken, met speciale aandacht voor Decos JOIN en de aansluiting op bestaande werkprocessen.
• Je analyseert bedrijfsprocessen en vertaalt behoeften naar haalbare oplossingen voor de digitale dienstverlening.
• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit, risico’s en afgesproken resultaten en rapporteert hier transparant over.
• Je maakt keuzes, prioriteiten en consequenties inzichtelijk voor de opdrachtgever.
• Je levert de projectresultaten en documentatie op en zorgt voor een goede overdracht aan de medewerkers van de gemeente.

Wij vragen:

• wo-werk- en -denkniveau, met een bedrijfskundige benadering van digitaliseringsvraagstukken
• minimaal 7 jaar ervaring als projectmanager van digitaliseringsprojecten bij de gemeentelijke overheid, met Decos JOIN
• minimaal 10 jaar ervaring als specialist zaakgericht werken, met ervaring in de implementatie van e-formulieren en het doorvoeren van procesverbetering bij een gemeentelijke overheid
• 10 jaar ervaring met en kennis van:
  • projectmanagementmethodes, bijvoorbeeld PRINCE2 of Lean
  • gemeentelijke processen en zaakgericht werken
• minimaal 2 keer als projectleider een implementatie van zaakgericht werken begeleid
• ruime ervaring met:
  • het schrijven van projectplannen en bijbehorende rapportages
  • het ontwikkelen van overzichtelijke dashboards met Power BI of andere dashboardtools voor Decos JOIN-rapportages
• minimaal 3 dagen per week beschikbaar

Standplaats:
Maurik

Wij bieden:
De functie is per 1 januari 2027 beschikbaar voor 28 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 1 jaar, met een optie tot verlenging (1 x 1 jaar). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.