Projectleider Digitalisering 28u/w

DC Engineers B.V.; Maurik; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. zoekt een ervaren projectleider digitalisering voor de gemeente Buren, gericht op Decos JOIN en implementatie van e‑formulieren en Mijnportaal. Je werkt zelfstandig aan het voorbereiden, organiseren en realiseren van afgesproken projectresultaten binnen de digitale transitie.

De opdracht vereist aantoonbare ervaring in ICT- en digitaliseringstrajecten bij de overheid, een pragmatische aanpak en vaardigheid in het schrijven van projectplannen en rapportages. Uren 40 per week.

Qualifications

• WO-niveau met bedrijfskundige digitaliseringsaanpak.
• Minimaal 3 dagen per week beschikbaar.
• Ruime ervaring met Decos JOIN en gemeentelijke digitalisering.
• Ervaring met het opstellen van projectplannen en rapportages.

Responsibilities

• Opstellen van een praktisch projectplan met scope, planning en mijlpalen.
• Begeleiden van implementatie van e-formulieren en Mijnportaal-onderdelen.
• Begeleiden van optimalisaties in zaakgericht werken en Decos JOIN koppelingen.
• Analyseren van bedrijfsprocessen en vertalen naar haalbare digitaliseringsoplossingen.
• Voortgang, kwaliteit en risico's bewaken volgens afspraken.
• Inzichtelijk maken van keuzes en prioriteiten voor opdrachtgever.
• Opleveren van projectresultaten en overdracht aan gemeente.

Skills

Projectleiding

Decos JOIN

Digitalisering

Prioriteiten stellen

Analytisch vermogen

Education

WO-niveau (bedrijfskunde/digitalisering)

Tools

Decos JOIN

Power BI

Lean

PRINCE2

Job description

Standplaats: MAURIK. Duur: 01-01-2027 - 31-12-2027. Optie tot verlenging: Ja. Reageren voor: 20-10-2026.

Project: Stevige Projectleider Decos JOIN voor implementatie digitaliseringsprojecten. 24-28 uur per week per direct met optie tot verlenging.

Gemeente Buren. De gemeente Buren is een uitgestrekte landelijke gemeente, gelegen in de Betuwe. Deze woon-, leef- en recreatiegemeente van ongeveer 15.000 hectare en ruim 27.000 inwoners wordt gekenmerkt door aantrekkelijke kleinschaligheid en bijzonder historische woonkernen.

Opdracht. De gemeente Buren werkt aan de verdere digitalisering en professionalisering van haar informatievoorziening. Hiervoor is het digitale transitieprogramma I-plan opgezet. Binnen dit programma worden verschillende projecten uitgevoerd, waaronder de implementatie van e-formulieren, de implementatie van een Mijnportaal en de optimalisatie van zaakgericht werken.

Voor de realisatie van onderdelen van dit programma zoekt de gemeente een ervaren zelfstandig projectleider met ruime kennis van Decos JOIN en ervaring met vergelijkbare digitaliserings- en implementatietrajecten.

Doel van de opdracht. De opdracht is gericht op het zelfstandig voorbereiden, organiseren en realiseren van overeengekomen projectresultaten binnen de digitale transitie van de gemeente Buren.

De projectleider vertaalt de doelstellingen van de gemeente naar een praktisch en uitvoerbaar projectplan en realiseert, binnen de afgesproken scope en randvoorwaarden, de overeengekomen resultaten.

De opdracht heeft een projectmatig karakter en is gericht op concrete opleveringen en overdracht aan de gemeente.

Werkzaamheden en beoogde resultaten

• Het opstellen van een praktisch projectplan met een heldere scope, planning, mijlpalen, afhankelijkheden, risico's en beoogde resultaten.
• Het voorbereiden en begeleiden van de implementatie van e-formulieren en onderdelen van het Mijnportaal.
• Het begeleiden van optimalisaties binnen het zaakgericht werken, met bijzondere aandacht voor Decos JOIN en de aansluiting op bestaande werkprocessen.
• Het analyseren van bedrijfsprocessen en het vertalen van behoeften naar haalbare oplossingen voor de digitale dienstverlening.
• Het bewaken van voortgang, kwaliteit, risico's en afgesproken resultaten.
• Het inzichtelijk maken van keuzes, prioriteiten en consequenties voor de opdrachtgever.
• Het opleveren van projectresultaten, relevante documentatie en een overdracht aan de aangewezen medewerkers van de gemeente.

Gevraagde expertise

• Aantoonbare ervaring met projectleiding bij ICT-, informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.
• Praktische kennis van Decos JOIN en zaakgericht werken.
• Ervaring met de inrichting en implementatie van e-formulieren en digitale dienstverlening.
• Ervaring met het vertalen van bedrijfsprocessen en gebruikersbehoeften naar concrete projectresultaten.
• Een pragmatische, resultaatgerichte aanpak en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Het vermogen om verschillende belangen te analyseren en te vertalen naar uitvoerbare oplossingen.
• Ervaring met passende projectmanagementmethodieken, bijvoorbeeld PRINCE2 of Lean.

Op te leveren resultaten

• Een vastgesteld projectplan met scope, planning, risico's en acceptatiecriteria.
• Gerealiseerde en geteste onderdelen van de overeengekomen digitaliseringsprojecten.
• Inzicht in openstaande vraagstukken, risico's, afhankelijkheden en eventuele vervolgactiviteiten.
• Projectdocumentatie en een overdracht waarmee de gemeente de resultaten verder kan beheren en gebruiken.

De opdracht wordt afgerond na oplevering en beoordeling van de overeengekomen resultaten en overdracht aan de gemeente, conform de gemaakte afspraken.

Gewenst resultaat. De gemeente Buren beschikt na afronding van de opdracht over concreet gerealiseerde projectresultaten die bijdragen aan een efficiëntere informatievoorziening, verbeterde digitale dienstverlening en een verdere professionalisering van het zaakgericht werken.

De gesprekken vinden plaats in week 44.

Functie-eisen

• WO-werk- en -denkniveau, met een bedrijfskundige benadering van digitaliseringsvraagstukken.
• jaar ervaring als projectmanager van digitaliseringsprojecten bij de gemeentelijke overheid, met Decos JOIN.
• jaar ervaring en kennis van projectmanagementmethodes
• jaar ervaring en kennis van gemeentelijke processen en zaakgericht werken
• Minimaal 3 dagen per week beschikbaar
• Minimaal 2 keer een implementatie zaakgericht als projectleider hebben begeleid
• Minimaal 10 jaar ervaring als specialist zaakgericht werken. Met ervaring implementatie van e-formulieren, doorvoeren van procesverbetering bij een gemeentelijke overheid
• Ruime ervaring met het schrijven van projectplannen en bijbehorende rapportages
• Ruime kennis en ervaring in het ontwikkelen van overzichtelijke dashboards met Power BI of andere dashboardtools voor Decos JOIN rapportages.
• Kwaliteiten worden getoetst tijdens een verificatiegesprek.

Wensen

• Voor de realisatie van onderdelen van dit programma zoekt de gemeente een ervaren zelfstandig projectleider met ruime kennis van Decos JOIN en ervaring met vergelijkbare digitaliserings- en implementatietrajecten.
• Praktische kennis van Decos JOIN en zaakgericht werken.
• Ervaring met passende projectmanagementmethodieken, bijvoorbeeld PRINCE2 of Lean.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands