Projectleider digitalisering (zzp - freelance)

Gemeente Buren; Maurik; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gemeente Buren zoekt een ervaren zelfstandig projectleider voor het digitale transitieprogramma I-plan. Je vertaalt doelstellingen naar een uitvoerbaar projectplan en realiseert de afgesproken resultaten binnen de gemeente.

Je begeleidt de implementatie van e-formulieren en onderdelen van het Mijnportaal en draagt bij aan optimalisatie van het zaakgericht werken, met aandacht voor bestaande processen. Je rapporteert voortgang en levert documentatie op aan de gemeente.

Qualifications

• Ruime ervaring als zelfstandig projectleider.
• Aantoonbare kennis van digitaliserings- en implementatietrajecten.
• Ervaring met Decos JOIN of vergelijkbare systemen.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor zelfstandig voorbereiden, organiseren en realiseren van projectresultaten binnen het I-plan.
• Opstellen van een praktisch projectplan met scope, planning en mijlpalen.
• Begeleiden van implementatie van e-formulieren en onderdelen van het Mijnportaal.
• Optimaliseren van zaakgericht werken en aansluiting op bestaande processen.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit, risico's en opleveringen.
• Overdragen van documentatie en resultaten aan gemeente en medewerkers.

Skills

Projectleiding

Digitalisering

Implementatietrajecten

Tools

Decos JOIN

Job description

Gemeente Buren

De gemeente Buren is een uitgestrekte landelijke gemeente, gelegen in de Betuwe. Deze woon-, leef- en recreatiegemeente van ongeveer 15.000 hectare en ruim 27.000 inwoners wordt gekenmerkt door aantrekkelijke kleinschaligheid en bijzonder historische woonkernen.

Opdracht

De gemeente Buren werkt aan de verdere digitalisering en professionalisering van haar informatievoorziening. Hiervoor is het digitale transitieprogramma I-plan opgezet. Binnen dit programma worden verschillende projecten uitgevoerd, waaronder de implementatie van e-formulieren, de implementatie van een Mijnportaal en de optimalisatie van zaakgericht werken. Voor de realisatie van onderdelen van dit programma zoekt de gemeente een ervaren zelfstandig projectleider met ruime kennis van Decos JOIN en ervaring met vergelijkbare digitaliserings- en implementatietrajecten.

Doel van de opdracht

De opdracht is gericht op het zelfstandig voorbereiden, organiseren en realiseren van overeengekomen projectresultaten binnen de digitale transitie van de gemeente Buren. De projectleider vertaalt de doelstellingen van de gemeente naar een praktisch en uitvoerbaar projectplan en realiseert, binnen de afgesproken scope en randvoorwaarden, de overeengekomen resultaten. De opdracht heeft een projectmatig karakter en is gericht op concrete opleveringen en overdracht aan de gemeente.

Werkzaamheden en beoogde resultaten

De zelfstandig projectleider is verantwoordelijk voor de projectmatige uitvoering van de overeengekomen onderdelen van het I-plan. De werkzaamheden omvatten onder meer:

• Het opstellen van een praktisch projectplan met een heldere scope, planning, mijlpalen, afhankelijkheden, risico's en beoogde resultaten.


• Het voorbereiden en begeleiden van de implementatie van e-formulieren en onderdelen van het Mijnportaal.


• Het begeleiden van optimalisaties binnen het zaakgericht werken, met bijzondere aandacht voor Decos JOIN en de aansluiting op bestaande werkprocessen.


• Het analyseren van bedrijfsprocessen en het vertalen van behoeften naar haalbare oplossingen voor de digitale dienstverlening.


• Het bewaken van voortgang, kwaliteit, risico's en afgesproken resultaten.


• Het inzichtelijk maken van keuzes, prioriteiten en consequenties voor de opdrachtgever.


• Het opleveren van projectresultaten, relevante documentatie en een overdracht aan de aangewezen medewerkers van de gemeente.

De precieze projectscope, prioriteiten, oplevercriteria en planning worden bij de start van de opdracht in overleg met de opdrachtgever vastgelegd.

Zelfstandige uitvoering

De projectleider voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt binnen de overeengekomen doelstellingen, projectkaders en randvoorwaarden de passende projectaanpak, werkvolgorde en inzet van de eigen werkzaamheden. De opdrachtgever bepaalt de gewenste resultaten, stelt de relevante beleidsmatige en organisatorische kaders vast en beoordeelt de opgeleverde resultaten aan de hand van vooraf overeengekomen criteria. Voor de realisatie van de projectresultaten stemt de projectleider waar nodig af met functioneel beheerders, medewerkers van informatievoorziening en vertegenwoordigers van de betrokken domeinen. Deze afstemming is gericht op kennisuitwisseling, besluitvorming, inhoudelijke samenhang en het behalen van de projectresultaten. De projectleider is verantwoordelijk voor een transparante rapportage over de voortgang, risico's en eventuele afwijkingen van de overeengekomen planning of scope.

Op te leveren resultaten

De opdracht wordt uitgevoerd aan de hand van vooraf overeengekomen projectresultaten. Deze kunnen, afhankelijk van de definitieve scope bestaan uit:

• Een vastgesteld projectplan met scope, planning, risico's en acceptatiecriteria.


• Gerealiseerde en geteste onderdelen van de overeengekomen digitaliseringsprojecten.


• Inzicht in openstaande vraagstukken, risico's, afhankelijkheden en eventuele vervolgactiviteiten.


• Projectdocumentatie en een overdracht waarmee de gemeente de resultaten verder kan beheren en gebruiken.

De opdracht wordt afgerond na oplevering en beoordeling van de overeengekomen resultaten en overdracht aan de gemeente, conform de gemaakte afspraken.

Gewenst resultaat

De gemeente Buren beschikt na afronding van de opdracht over concreet gerealiseerde projectresultaten die bijdragen aan een efficiëntere informatievoorziening, verbeterde digitale dienstverlening en een verdere professionalisering van het zaakgericht werken.