Projectleider Bedrijfsvoering & ICT

Matchd; Nijmegen; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid zoekt een ervaren en energieke projectleider die drie strategische verandertrajecten samenhangend verbindt en aanstuurt. De ICT-component speelt een centrale rol, met inzet op integrale planning en afstemming tussen ontwikkelingen.

Je bewaakt afhankelijkheden, capaciteitsvraagstukken en besluitvorming, rapporteert periodiek en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie. De opdracht vraagt Nijmegen-locatie en een sterke staat van dienst in publieke omgevingen.

Qualifications

• Afgeronde HBO-bacheloropleiding.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider.
• Ervaring met complexe organisatieverandertrajecten.
• Ervaring met integrale planningen en kritieke paden.
• Ervaring in een politieke-bestuurlijke omgeving.
• Coördineren van meerdere samenhangende projecten.
• Bereid om op locatie in Nijmegen te werken.

Responsibilities

• Ontwikkelt en onderhoudt een integrale planning voor drie verandertrajecten.
• Brengt afhankelijkheden, risico's en kritieke paden in kaart.
• Zorgt voor afstemming tussen projectleiders, management, directie en stakeholders.
• Bewaakt voortgang, mijlpalen en besluitvorming.
• Rapporteert periodiek over voortgang, risico's en acties.
• Draagt bij aan draagvlak en samenwerking binnen de organisatie.
• Borgt de samenhang ICT-opgaven met bedrijfsvoering en organisatie-inrichting.
• Adviseert management over prioritering, planning en uitvoerbaarheid.

Skills

Projectleiding

Verandertrajecten

Organisatieontwikkeling

Integrale planning

Afhankelijkheden & kritieke paden

Dan politieke-bestuurlijke omgeving

Coördineren van meerdere projecten

Education

HBO bachelor niveau

Job description

De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) werkt aan een veilige en gezonde samenleving. De VRGZ is een samenwerkingsverband van 14 gemeenten in de regio Gelderland-Zuid, waarin brandweerzorg, ambulancezorg en crisisbeheersing samenkomen. De VRGZ is een van de 25 veiligheidsregio's in Nederland.

Een veilige regio

De VRGZ helpt mensen in nood en helpt noodsituaties te voorkomen. Rampen en crises worden zo goed mogelijk voorkomen en bestreden. En in onze regio kunnen inwoners rekenen op snelle en goede ambulance- en brandweerzorg. Dit doet de VRGZ samen met de gemeenten, de politie en andere lokale, regionale en landelijke partijen.

Functiebeschrijving

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Opdracht

De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid zoekt een ervaren en energieke projectleider die overzicht creëert, verbanden legt en beweging organiseert binnen een aantal strategische verandertrajecten.

De opdracht richt zich op het aanbrengen van samenhang tussen drie organisatiebrede ontwikkelingen:

• De ontvlechting van de bedrijfsvoering van VRGZ en GGD Gelderland-Zuid;
• De insourcing van de ICT-dienstverlening binnen VRGZ;
• De inrichting van het Centraal Servicepunt Bedrijfsvoering binnen VRGZ.

Binnen het project ontvlechting wordt toegewerkt naar een situatie waarin VRGZ en GGD Gelderland-Zuid uiterlijk per 1 januari 2028 ieder beschikken over een eigen bedrijfsvoering. Hiervoor is een ontvlechtingsproject gestart met diverse deelprojecten. De opdracht ligt met name op het verbinden en samenbrengen van deze deelprojecten, waarbij de ICT-component een centrale en bepalende rol speelt. De projectleider zorgt ervoor dat afhankelijkheden tussen systemen, applicaties, informatievoorziening, processen en organisatorische veranderingen inzichtelijk zijn en integraal worden aangestuurd.

Daarnaast wordt binnen VRGZ gewerkt aan de insourcing van de ICT-dienstverlening. Dit traject dient uiterlijk op 1 oktober 2027 te zijn afgerond en kent sterke afhankelijkheden met zowel de ontvlechting als de toekomstige inrichting van de bedrijfsvoering. De projectleider bewaakt de samenhang tussen deze ontwikkelingen en zorgt ervoor dat keuzes, planningen en besluitvorming op elkaar aansluiten.

De nadruk van de opdracht ligt daarbij nadrukkelijk op het organiseren, verbinden en beheersen van de ICT-gerelateerde vraagstukken en afhankelijkheden die binnen deze trajecten samenkomen. Tegelijkertijd wordt gewerkt aan de inrichting van het Centraal Servicepunt Bedrijfsvoering. Dit servicepunt wordt de frontoffice van de sector Bedrijfsvoering voor de overige sectoren binnen VRGZ. Hierin gaan medewerkers vanuit HRM, ICT, Financiën en Facilitair gezamenlijk samenwerken. De projectleider bewaakt de samenhang tussen de organisatorische inrichting, werkprocessen en de ondersteunende ICT-voorzieningen die hiervoor nodig zijn.

De drie trajecten kennen inhoudelijke, organisatorische en technische afhankelijkheden. De opdracht is gericht op het verbinden van deze trajecten, het ontwikkelen en bewaken van een integrale planning en het creëren van overzicht in de samenhang tussen projecten, mijlpalen, capaciteit, besluitvorming en risico's. Van de projectleider wordt verwacht dat hij of zij snel inzicht verkrijgt in de onderlinge afhankelijkheden, knelpunten tijdig signaleert en betrokken stakeholders in staat stelt gezamenlijk resultaten te realiseren. De nadruk ligt daarbij op coördinatie, verbinding, voortgangsbewaking en het realiseren van concrete resultaten, met bijzondere aandacht voor de impact van ICT-vraagstukken op de voortgang en uitvoering van de verschillende projecten.

De opdrachtnemer:

• Ontwikkelt en onderhoudt een integrale planning voor de drie verandertrajecten;
• Brengt afhankelijkheden, risico's, capaciteitsvraagstukken en kritieke paden in kaart;
• Zorgt voor afstemming tussen projectleiders, management, directie en overige stakeholders;
• Bewaakt voortgang, mijlpalen en besluitvorming;
• Rapporteert periodiek over voortgang, risico's en benodigde acties;
• Draagt bij aan het organiseren van draagvlak en samenwerking binnen de organisatie;
• Borgt de samenhang tussen de ICT-opgaven, organisatieontwikkeling, bedrijfsvoeringsprocessen en personele consequenties;
• Adviseert management en directie over prioritering, planning en uitvoerbaarheid van de verschillende trajecten.

De inrichting van de bedrijfsvoering binnen GGD Gelderland-Zuid valt nadrukkelijk buiten de scope van deze opdracht.

6 maanden - 32-36 uur - 1.00 fte

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol projectleider binnen een publieke en/of bestuurlijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met complexe organisatieverandertrajecten en organisatieontwikkeling;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en sturen op integrale planningen, afhankelijkheden en kritieke paden;
• Aantoonbare werkervaring binnen een politieke-bestuurlijke omgeving;
• Aantoonbare werkervaring met coördineren van meerdere samenhangende projecten en/of programma's binnen een complexe organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten waarbij verschillende organisatieonderdelen betrokken waren;
• Aantoonbare werkervaring met projecten op het snijvlak van ICT, bedrijfsvoering en organisatie-inrichting;
• Bereid om op locatie in Nijmegen te werken.