Projectleider ICT

Astorium; Utrecht; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Astorium zoekt een ervaren Projectleider ICT & Informatievoorziening in Utrecht voor tijdelijke aanstelling (36 uur). Je beheert meerdere kleinere en middelgrote projecten binnen I&I, werkt nauw samen met informatiemanagers en voert acties uit om planning en resultaten te realiseren.

Je bent pragmatisch, resultaatgericht en weet zowel strategie als uitvoering te verbinden. Je verzorgt duidelijke communicatie, bewaakt risico’s en zorgt voor een soepele overdracht naar beheer en lijnorganisatie.

Qualifications

• Ervaren projectleider die werkt in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en nog niet alles is ingericht.
• Zelfstarter met pragmatische en resultaatgerichte aanpak.
• Brengt structuur aan, onderneemt actie en zet plannen om in uitvoering.
• Schakelen tussen strategie en uitvoering.
• Ziet samenhang van programma’s en veranderopgaven en handelt.
• Bereid om hands-on te blijven en knelpunten op te lossen.
• Draagt bij aan draagvlak en vertrouwen.
• Begrijpt dat ICT- en IV-projecten meer vereisen dan techniek.
• Nederlands: mondeling en schriftelijk goed.

Responsibilities

• Brengt structuur en samenhang aan tussen verschillende projecten en deelprojecten.
• Zorgt voor strakke en procesmatige projectsturing.
• Creëert overzicht in het onderhanden werk.
• Bewakt planning, scope, budget, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden.
• Organiseert besluitvorming en zorgt dat besluiten worden genomen.
• Signaleert knelpunten en onderneemt actie.
• Stuurt verschillende stakeholders en disciplines aan.
• Zorgt voor een goede overdracht naar beheer en de lijnorganisatie.
• Verbindt kleinere projecten met grotere projecten en programma’s.
• Draagt uniformiteit in projectmethodiek binnen I&I uit en verankert dit in de lijn.

Skills

Ervaring als projectleider

Hands-on

Projectmanagement

Job description

Projectleider ICT & Informatievoorziening (36 upw, tijdelijk, geen ZZP)

Arbeidsvoorwaarden

Naam functie Projectleider ICT & Informatievoorziening (36 upw, tijdelijk, geen ZZP)

Soort werklocatie Vaste werklocatie

Postcode en/of plaats 3542CE UTRECHT

Uren per week 36 - 36 Uur per week

Soort werktijd Kantoortijden

Soort contract Tijdelijk

Omschrijving functie

Voor een toonaangevende publieke organisatie in Midden-Nederland zijn wij op zoek naar een ervaren Projectleider ICT & IV. De organisatie heeft een belangrijke maatschappelijke verantwoordelijkheid en werkt dagelijks aan een veilige, betrouwbare en goed georganiseerde dienstverlening voor inwoners, professionals en ketenpartners. Binnen de afdeling Informatievoorziening & ICT (I&I) wordt volop gewerkt aan verdere professionalisering. De organisatie ontwikkelt zich richting meer informatiegestuurd werken, terwijl digitalisering, datagedreven werken en veranderende eisen aan informatievoorziening steeds belangrijker worden. Het team Informatievoorziening bestaat uit professionals op het gebied van informatiemanagement, informatiebeheer en functioneel beheer. Er lopen diverse projecten en programma’s en tegelijkertijd wordt gewerkt aan het verder op orde brengen van de basis. Om de realisatiekracht te vergroten, zoeken wij een projectleider die kleinere en middelgrote projecten daadwerkelijk in beweging krijgt. Organisatie Onze klant is een non-profit organisatie Functie Als Projectleider ICT & IV neem je de verantwoordelijkheid voor diverse kleinere projecten en implementatietrajecten binnen de afdeling I&I. Je werkt nauw samen met informatiemanagers en andere inhoudelijke professionals en zorgt ervoor dat projecten van planvorming naar concrete uitvoering en resultaat komen. De projecten kunnen uiteenlopen van: informatiebeheerprojecten; ICT-verwervings- en implementatietrajecten; IV-implementaties; verbetertrajecten rondom processen en informatievoorziening; projecten die onderdeel zijn van grotere programma’s. Je brengt structuur aan in het onderhanden werk, bewaakt de samenhang tussen projecten en zorgt dat afhankelijkheden, risico’s en besluitpunten tijdig zichtbaar worden. Waar nodig organiseer en faciliteer je besluitvorming en spreek je betrokkenen aan op afspraken en voortgang. Je bent nadrukkelijk een hands-on projectleider: iemand die niet alleen plannen maakt, maar ook zorgt dat acties worden uitgevoerd, knelpunten worden opgelost en resultaten worden opgeleverd. Daarnaast draag je bij aan het verder professionaliseren van projectmatig werken binnen de afdeling I&I. Samen met een projectmanagementondersteuner, een technisch projectleider en een programmamanager help je om meer structuur, uniformiteit en slagkracht in het projectmanagement aan te brengen en deze werkwijze duurzaam in de lijn te verankeren.

Jouw verantwoordelijkheden

• Brengt structuur en samenhang aan tussen verschillende projecten en deelprojecten
• Zorgt voor een strakke en procesmatige projectsturing
• Creëert overzicht in het onderhanden werk
• Bewak planning, scope, budget, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden
• Organiseert besluitvorming en zorgt dat besluiten daadwerkelijk worden genomen
• Signaleert knelpunten en onderneemt actie voordat deze de voortgang belemmeren
• Stuurt verschillende stakeholders en disciplines aan
• Zorgt voor een goede overdracht naar beheer en de lijnorganisatie
• Verbindt kleinere projecten met grotere projecten en programma’s
• Helft uniforme werkwijzen voor projectmanagement binnen I&I vorm te geven
• Draagt bij aan verdere professionalisering van projectmatig werken
• Zorgt voor concrete resultaten en opleveringen

Functie-eisen

• Wij zoeken een ervaren projectleider die zich prettig voelt in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en nog niet alles volledig is ingericht
• Je bent een zelfstarter, pragmatisch en resultaatgericht
• Je ziet wat nodig is, brengt structuur aan en komt in actie
• Je kunt goed schakelen tussen strategie en uitvoering
• Enerzijds begrijp je de bredere context en samenhang van programma’s en veranderopgaven
• Anderzijds ben je bereid om zelf de handen uit de mouwen te steken om een project verder te brengen
• Je bent stevig wanneer dat nodig is, maar weet tegelijkertijd draagvlak en vertrouwen op te bouwen
• Je begrijpt dat succesvolle ICT- en IV-projecten niet alleen over techniek gaan, maar oo
• Nederlands - Mondeling Goed, Schriftelijk Goed