Projectleider audiovisuele middelen (zzp - freelance)

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond; Rotterdam; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond zoekt een ervaren Projectleider Audiovisuele Middelen om een nieuw Europees aanbestedingscontract te leiden en te implementeren voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten.

Je brengt gebruikerswensen, technische mogelijkheden en organisatiedoelstellingen samen en zorgt voor een toekomstbestendige oplossing, inclusief PvE, aanbestedingsdocumentatie en een soepele overgang naar de leverancier.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider binnen facilitaire, huisvestings- of vergelijkbare omgeving.
• Ruime ervaring met Europese aanbestedingstrajecten.
• Kennis van audiovisuele middelen, vergadertechnologie en bijbehorende dienstverlening.
• Ervaring met het opstellen van PvE en aanbestedingsdocumentatie.
• Ervaring met beleid ontwikkelen, schrijven en implementeren.
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring binnen een complexe organisatieomgeving.

Responsibilities

• Leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten.
• Inventariseren van gebruikersbehoeften en vertalen naar beleidsuitgangspunten.
• Opstellen van een beleidsdocument voor het gebruik van audiovisuele middelen, inclusief afstemming met beleidskaders.
• Coördineren van de totstandkoming van het PvE in samenwerking met vakinhoudelijke specialisten.
• Opstellen en beoordelen van inhoudelijke aanbestedingsdocumenten.
• Adviseren over de aanbestedingsstrategie en begeleiden van fasen.
• Afstemmen met relevante stakeholders en draagvlak creëren.
• Implementeren van de gecontracteerde dienstverlening en overgang naar leverancier.

Skills

Projectleiding

Stakeholdermanagement

Communicatie

Organisatie

Strategisch denken

Europese aanbestedingstrajecten

Education

HBO niveau

Job description

Projectleider Audiovisuele Middelen

Opdracht

Voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw contract voor de levering van audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten zijn wij op zoek naar een ervaren Projectleider Audiovisuele Middelen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van het volledige traject: van het ontwikkelen van beleid en het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie tot en met de implementatie van de gecontracteerde dienstverlening. Je brengt gebruikerswensen, technische mogelijkheden en organisatiedoelstellingen samen in een toekomstbestendige oplossing en zorgt voor een succesvolle realisatie van het project.

Werkzaamheden

• Het leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten.
• Het inventariseren van gebruikersbehoeften en het vertalen hiervan naar beleidsuitgangspunten.
• Het opstellen van een beleidsdocument voor het gebruik van audiovisuele middelen, inclusief afstemming met bestaande beleidskaders en richtlijnen.
• Het coördineren van de totstandkoming van het Programma van Eisen (PvE) in samenwerking met betrokken vakinhoudelijke specialisten.
• Het opstellen en beoordelen van inhoudelijke aanbestedingsdocumenten.
• Het adviseren over de aanbestedingsstrategie en het begeleiden van de verschillende aanbestedingsfasen.
• Het afstemmen met relevante stakeholders binnen de organisatie en het creëren van draagvlak voor gemaakte keuzes.
• Het implementeren van de gecontracteerde dienstverlening en het begeleiden van de overgang naar de nieuwe leverancier.

Resultaat van de opdracht

• De wensen en behoeften van de organisatie op het gebied van audiovisuele middelen in kaart gebracht.
• Een beleidsdocument met heldere uitgangspunten voor het gebruik van audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten opgesteld, waarbij tevens een standaard assortiment is vastgesteld met een bijbehorende overgangsperiode.
• Het Programma van Eisen en de aanbestedingsdocumentatie succesvol afgerond.
• De Europese aanbesteding uitgevoerd en een nieuwe leverancier gecontracteerd.
• De nieuwe dienstverlening en bijbehorende serviceorganisatie succesvol geïmplementeerd en geborgd binnen de organisatie.
• Een beheersdocument opgesteld in samenwerking met alle relevante stakeholders en overgedragen aan de beheerorganisatie.

Jij…

• Hebt HBO werk- en denkniveau.
• Hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider binnen een facilitaire, huisvestings- of vergelijkbare omgeving.
• Hebt ruime ervaring met Europese aanbestedingstrajecten.
• Hebt aantoonbare kennis van en ervaring met audiovisuele middelen, vergadertechnologie en bijbehorende dienstverlening.
• Hebt ervaring met het opstellen van Programma's van Eisen (PvE) en aanbestedingsdocumentatie.
• Hebt ervaring met het ontwikkelen, schrijven en implementeren van beleid.
• Hebt sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement.
• Hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Hebt ervaring binnen een complexe organisatieomgeving.
• Hebt kennis van facilitaire dienstverlening en ondersteunende bedrijfsvoering.
• Hebt ervaring met implementatie- en verandertrajecten.
• Hebt het vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar praktische en uitvoerbare oplossingen.

Verder

• Deze functie is zowel geschikt voor detachering als zelfstandigen.