Projectleider audiovisuele middelen

Impact Vandaag; Rotterdam; Hybrid; EUR 27.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

8% vakantiegeld

CAO-voorwaarden

Reiskostenvergoeding

Zusammenfassung

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond zoekt een ervaren Projectleider Audiovisuele Middelen voor het hele traject van beleid tot implementatie. Je levert een toekomstbestendige oplossing die voldoet aan wensen en technische mogelijkheden, en werkt nauw samen met diverse interne vakinhoudelijke specialisten.

De rol vereist aantoonbare ervaring met PvE en aanbestedingsdocumentatie, en implementatie in een complexe organisatie. Op de locatie Post Frobenstraat werk je fulltime op kantoor.

Qualifikationen

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider.
• Ruime ervaring met Europese aanbestedingstrajecten.
• Kennis van audiovisuele middelen en vergadertechnologie.
• Ervaring met Programma's van Eisen en aanbestedingsdocumentatie.
• Ervaring met beleid ontwikkelen en implementeren.
• Ervaring in een complexe organisatieomgeving.

Aufgaben

• Leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten.
• Inventariseren van gebruikersbehoeften en vertalen naar beleidsuitgangspunten.
• Opstellen van een beleidsdocument voor het gebruik van audiovisuele middelen.
• Coördineren van de totstandkoming van het PvE in samenwerking met vakinhoudelijke specialists.
• Opstellen en beoordelen van aanbestedingsdocumenten.
• Adviseren over de aanbestedingsstrategie en begeleiden van fasen.
• Afstemmen met stakeholders en draagvlak creëren.
• Implementeren van de dienstverlening en overgang naar de leverancier.

Kenntnisse

Stakeholdermanagement

Communicatieve vaardigheden

Organisatie

Ausbildung

HBO werk- en denkniveau

Jobbeschreibung

## Projectleider audiovisuele middelenVeiligheidsregio Rotterdam-RijnmondWilhelminakade 947, 3072 AP Rotterdam, Nederland, Zuid-HollandStartdatum 08 - 11 - 2026Einddatum 30 - 08 - 20272.588,18 p/m 37,33 p/u16 uur p/w10 maandenZuid-HollandInkoopProject- en ProgrammamanagementICTPublicatiedatum: 19 oktober 2026Optie tot verlenging: Verlenging is afhankelijk van de doorlooptijd van het project.Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatieOpleidingsniveau: HBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?### OpdrachtVoor de aanbesteding en implementatie van een nieuw contract voor de levering van audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten zijn wij op zoek naar een ervaren Projectleider Audiovisuele Middelen.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van het volledige traject: van het ontwikkelen van beleid en het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie tot en met de implementatie van de gecontracteerde dienstverlening. Je brengt gebruikerswensen, technische mogelijkheden en organisatiedoelstellingen samen in een toekomstbestendige oplossing en zorgt voor een succesvolle realisatie van het project.### WerkzaamhedenAls Projectleider Audiovisuele Middelen ben je verantwoordelijk voor:* Het leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten.* Het inventariseren van gebruikersbehoeften en het vertalen hiervan naar beleidsuitgangspunten.* Het opstellen van een beleidsdocument voor het gebruik van audiovisuele middelen, inclusief afstemming met bestaande beleidskaders en richtlijnen.* Het coördineren van de totstandkoming van het Programma van Eisen (PvE) in samenwerking met betrokken vakinhoudelijke specialisten.* Het opstellen en beoordelen van inhoudelijke aanbestedingsdocumenten.* Het adviseren over de aanbestedingsstrategie en het begeleiden van de verschillende aanbestedingsfasen.* Het afstemmen met relevante stakeholders binnen de organisatie en het creëren van draagvlak voor gemaakte keuzes.* Het implementeren van de gecontracteerde dienstverlening en het begeleiden van de overgang naar de nieuwe leverancier.### Resultaat van de opdrachtAan het einde van de opdracht zijn:* De wensen en behoeften van de organisatie op het gebied van audiovisuele middelen in kaart gebracht.* Een beleidsdocument met heldere uitgangspunten voor het gebruik van audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten opgesteld, waarbij tevens een standaard assortiment is vastgesteld met een bijbehorende overgangsperiode.* Het Programma van Eisen en de aanbestedingsdocumentatie succesvol afgerond.* De Europese aanbesteding uitgevoerd en een nieuwe leverancier gecontracteerd.* De nieuwe dienstverlening en bijbehorende serviceorganisatie succesvol geïmplementeerd en geborgd binnen de organisatie.* Een beheersdocument opgesteld in samenwerking met alle relevante stakeholders en overgedragen aan de beheerorganisatie.### Eisen* Je hebt HBO werk- en denkniveau.* Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider binnen een facilitaire, huisvestings- of vergelijkbare omgeving.* Je hebt ruime ervaring met Europese aanbestedingstrajecten.* Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met audiovisuele middelen, vergadertechnologie en bijbehorende dienstverlening.* Je hebt ervaring met het opstellen van Programma's van Eisen (PvE) en aanbestedingsdocumentatie.* Je hebt ervaring met het ontwikkelen, schrijven en implementeren van beleid.* Je hebt ervaring binnen een complexe organisatieomgeving.* Je hebt kennis van facilitaire dienstverlening en ondersteunende bedrijfsvoering.* Je hebt ervaring met implementatie- en verandertrajecten.### Wensen en competenties### Competenties* Je hebt sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement.* Je hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.* Je hebt het vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar praktische en uitvoerbare oplossingen.### Organisatie & TeamJe gaat aan de slag bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, op de afdeling Huisvesting & Services. De werklocatie is Post Frobenstraat.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 2.588,18 p/m o.b.v. € 37,33 p/u en 16 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.