Projectleider assetinformatievoorziening en beheertransitie

Rowica Services; Zwolle; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Temps partiel

Résumé du poste

Rowica zoekt een projectleider assetinformatievoorziening en beheertransitie voor 28 uur per week. Je werkt aan een toekomstbestendige oplossing voor assetmanagement en stuurt governance, architectuurkaders en roadmap aan.

Je leidt de aanbesteding, implementatie en ingebruikname en bewaakt scope, planning en budget. Samen met IT, business en leveranciers borg je de transitie naar een informatiegestuurde organisatie.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, programmamanager of vergelijkbare regierol binnen complexe IT-transities of informatievoorzieningsprojecten.
• Minimaal 3 jaar ervaring met digitale transformatie- en/of IT-projecten binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met opstellen van Programma's van Eisen en informatiearchitectuur in complexe projecten.

Responsabilités

• Aansturen van governance, architectuurkaders, stakeholdermanagement en roadmaps.
• Begeleiden van aanbesteding, leveranciersselectie en realisatie.
• Toezicht op implementatie, migratie, go-live en borging.
• Coördineren van IT-beheer, ITIL-processen en beheertransitie.

Connaissances

Projectleiding

Programmamanagement

IT-transities

Stakeholdermanagement

Governance

Formation

Hbo-opleiding

Description du poste

Rowica heeft een uitdagende rol als projectleider assetinformatievoorziening en beheertransitie beschikbaar voor 28 uur per week.

Van een versnipperd informatievraagstuk naar een toekomstbestendige oplossing voor assetmanagement. Een traject waarin architectuur, IT, aanbesteding en beheer op elkaar moeten aansluiten. Je brengt de verschillende onderdelen samen en stuurt het project van de eerste voorbereidingen tot een succesvolle overdracht.

Voor onze relatie, de provincie Overijssel, zoeken we een projectleider assetinformatievoorziening en beheertransitie. De organisatie wil haar assetbeheer verder professionaliseren en meer informatiegestuurd werken. Je leidt de ontwikkeling en invoering van een informatievoorziening die aansluit op de toekomstige behoeften op het gebied van informatie, beheer en verantwoording.

De opdracht

Het huidige assetmanagementlandschap sluit onvoldoende aan op wat de organisatie in de toekomst nodig heeft. Aan jou de opdracht om de overgang naar een passende informatievoorziening integraal te begeleiden.

Je start met het uitwerken van de governance, architectuurkaders, stakeholdermanagement, roadmap en het Programma van Eisen. Vanuit deze basis stuur je het project door de initiatief- en definitiefase, de aanbesteding en de daaropvolgende realisatie. Ook de ingebruikname, beheertransitie en borging vallen onder jouw verantwoordelijkheid.

Je bewaakt gedurende het gehele traject de scope, planning, het budget, de risico's, kwaliteit en governance.

Technische regie en samenwerking

Je zorgt dat de technische keuzes, informatiebehoeften en organisatorische randvoorwaarden op elkaar aansluiten. Daarbij voer je regie op de ontwikkeling en toepassing van enterprise-, solution- en technische architectuur.

Je werkzaamheden omvatten onder meer:

• Het aansturen van de samenhang tussen applicaties, data, API's, integraties en IT-infrastructuur.
• Het begeleiden van publieke aanbestedingen en leveranciersselectie.
• Het aansturen van implementatie, migratie, testen en ingebruikname (go-live).
• Het tijdig inschakelen van specialisten op het gebied van cybersecurity, privacy, Identity and Access Management (IAM) en business continuity. Je stuurt op de implementatie van de benodigde maatregelen.
• Het coördineren en aansturen van de inrichting van IT-beheer, ITIL-processen en de beheertransitie.

Je brengt de business, assetmanagement, IT, architectuur en leveranciers bij elkaar en zorgt voor afstemming tussen de verschillende onderdelen van het project.

Resultaten en mijlpalen

De opdracht is opgebouwd rond negen mijlpalen. Deze vormen de basis voor de beoordeling van de voortgang en de op te leveren resultaten.

1. Programmaplan en governance. Het programmaplan, de governance en de stakeholderanalyse zijn vastgesteld.
2. Architectuurkaders. De architectuur- en informatiekaders zijn vastgesteld.
3. Programma van Eisen. Het definitieve Programma van Eisen is bestuurlijk vastgesteld.
4. Aanbesteding. De aanbestedingsdocumentatie is gereed en de aanbesteding is gestart.
5. Leveranciersselectie. Het gunningsadvies is opgeleverd en de leverancier is gecontracteerd.
6. Voorbereiding implementatie. De aanpak voor implementatie, migratie en adoptie is vastgesteld.
7. Implementatie en ingebruikname. De implementatie is uitgevoerd en de go-live is gerealiseerd.
8. Beheertransitie. De beheertransitie is uitgevoerd en de overdracht is afgerond.
9. Afronding. De eindrapportage en evaluatie zijn opgeleverd.

Oplevering en borging

De opdracht is afgerond wanneer de aanbesteding is voltooid, de implementatie en migratie zijn uitgevoerd en alle testen succesvol zijn afgerond. Ook de ingebruikname, inrichting van de beheerorganisatie, kennisoverdracht en borgingsmaatregelen moeten zijn gerealiseerd. De eindrapportage moet zijn geaccepteerd. De beoordeling van de opdracht vindt plaats op basis van de overeengekomen resultaten, producten en mijlpalen.

Wat we van jou verwachten

• Een Hbo-opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, programmamanager of vergelijkbare regierol binnen complexe IT-transities of informatievoorzieningsprojecten.
• Minimaal 3 jaar ervaring met digitale transformatie-, informatievoorzienings- en/of IT-projecten binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met de implementatie, vervanging, aanbesteding of doorontwikkeling van een Enterprise Asset Management (EAM)-systeem, Beheer Management Systeem (BMS) of vergelijkbaar assetmanagementplatform.
• Ervaring met beheertransities, implementaties en/of migratietrajecten binnen complexe IT- of informatievoorzieningsprojecten.
• Ervaring met het opstellen van Programma's van Eisen, functionele en niet-functionele eisen en/of informatiearchitectuur binnen complexe informatievoorzieningsprojecten.
• Ervaring met governance, stakeholdermanagement, scope-, risico- en kwaliteitssturing binnen complexe organisatiebrede IT- en/of informatievoorzieningsprojecten.