Projectleider / Adviseur optimalisatie beheer Openbare Ruimte

Flexintens; Zevenbergen; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

FlexIntens zoekt voor de gemeente Moerdijk een zelfstandig professional die gespecialiseerd is in procesoptimalisatie en capaciteitsberekeningen binnen het domein Beheer Openbare Ruimte. De opdracht omvat een doorlichting en optimalisatie van werkprocessen voor groen, bomen, straatmeubilair, spelen en buitensportaccommodaties, met duidelijke opleverdata en een RASCI-model.

De opdrachtnemer levert resultaten op basis van een Overeenkomst van Opdracht en werkt zelfstandig aan de implementatie en

Qualifications

• Drie jaar aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en capaciteitsberekeningen binnen het fysieke domein.
• Drie jaar aantoonbare ervaring met harmoniseren van werkprocessen conform assetmanagement bij gemeenten.
• Minimaal drie jaar ervaring met zelfstandig faciliteren en begeleiden van implementatietrajecten binnen gemeentelijke organisaties.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Skills

Procesoptimalisatie

Capaciteitsberekening

Assetmanagement

Faciliteren

Adviesvaardigheden

Communicatie

Education

Cultureeltechniek of civiele techniek

Job description

PROJECTLEIDER / ADVISEUR OPTIMALISATIE BEHEER OPENBARE RUIMTE

Aanleiding en Doel van de Opdracht

Gemeente Moerdijk heeft behoefte aan een externe, specialistische doorlichting en optimalisatie van de werkprocessen binnen het domein Beheer Openbare Ruimte. De opdracht richt zich specifiek op de sub-disciplines: groen, bomen, straatmeubilair, spelen en buitensportaccommodaties. Het doel is een operationele en kwalitatieve verankering van deze processen in de organisatie, inclusief een vastgesteld capaciteitsmodel en heldere rolverdelingen.

Deze uitvraag is expliciet ingericht als een ‘'Overeenkomst van Opdracht'. Er wordt nadrukkelijk géén tijdelijke functie of formatieplaats in de lijnorganisatie opengesteld.

• Geen gezagsverhouding / Geen lijnverantwoordelijkheid: Opdrachtnemer stuurt de implementatie en borging functioneel aan op basis van resultaat. Opdrachtnemer krijgt géén hiërarchische, personele of operationele lijnbevoegdheid over de medewerkers van Gemeente Moerdijk.
• Vrijheid van uitvoering: Opdrachtnemer deelt de eigen werkzaamheden, methodieken en werktijden zelfstandig in. Er is geen sprake van leiding, toezicht of operationele aansturing door Gemeente Moerdijk.
• Bedrijfsmiddelen: Opdrachtnemer maakt gebruik van eigen bedrijfsmiddelen (zoals laptop og software). Indien voor de implementatie toegang tot specifieke interne systemen van Gemeente Moerdijk noodzakelijk is, stelt de gemeente hiertoe uitsluitend een inlogomgeving beschikbaar.

Beoogde Resultaten en Opleverdata

Opdrachtnemer verplicht zich tot het zelfstandig opleveren van de volgende concrete resultaten op de daarbij genoemde uiterste opleverdata:

• Resultaat 1: Procesanalyse & Procesontwerp

  Een schriftelijke analyse van de huidige werkprocessen voor de vijf genoemde sub-disciplines, waarin specifiek de knelpunten en de noodzakelijke veranderingen in kaart zijn gebracht. Dit mondt uit in een gedocumenteerd procesontwerp (To-Be) waarin de vereiste procesverbeteringen zijn verwerkt.

  Uiterste opleverdatum: 1 april 2027

• Resultaat 2: Functie- en Rolverdelingsmodel

  Een vastgelegde RASCI-matrix waarin taken, rolverdelingen en verantwoordelijkheden per functie zijn gedefinieerd, inclusief een kwantitatieve berekening van de benodigde personele capaciteit (in fte/uren). De te hanteren functiestructuur en de rolverdeling dienen volledig aan te sluiten bij de inrichting en organisatie van de overige beheerassets binnen de organisatie van Gemeente Moerdijk.

  Uiterste opleverdatum: 1 juni 2027

Sturing

• Sturing op resultaat: De sturing door Gemeente Moerdijk vindt uitsluitend plaats op de acceptatie, de organisatorische aansluiting en de kwaliteit van de onder bovengenoemde resultaten op de respectievelijke opleverdata.
• Acceptatietermijn: Gemeente Moerdijk beoordeelt een opgeleverd resultaat binnen 14 kalenderdagen na indiening. Bij akkoord volgt een schriftelijke decharge.
• 1x per 4 weken: Facturatie geschiedt 1x per 4 weken achteraf op basis van de werkelijk gemaakte uren en de voortgang richting de gestelde opleverdata, mits de voortgang en kwaliteit van de op te leveren resultaten dit rechtvaardigen.

Voor deze opdracht wordt gezocht naar een zelfstandig professional die beschikt over:

• Drie jaar aantoonbare expertise met procesoptimalisatie en capaciteitsberekeningen binnen het fysieke domein (Beheer Openbare Ruimte), opgedaan binnen ten minste 2 verschillende gemeentelijke organisaties.
• Drie jaar aantoonbare ervaring met het harmoniseren van werkprocessen conform bestaande assetmanagementstructuren bij gemeenten.
• Sterke adviserende en verbindende vaardigheden en minimaal drie jaar aantoonbare ervaring heeft met het zelfstandig faciliteren en begeleiden van implementatietrajecten binnen gemeentelijke organisaties, zonder formele lijnbevoegdheid.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Gesprekken

De gesprekken vinden plaats op donderdag 5 november aanstaande vanaf 09.00 uur. De gesprekken worden bij voorkeur live gevoerd in het gemeentehuis in Zevenbergen. Hoewel we nog niet kunnen voorspellen of de kandidaat wordt uitgenodigd, is het prettig als met deze datum alvast rekening kan worden gehouden.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en capaciteitsberekeningen binnen het fysieke domein (Beheer Openbare Ruimte), opgedaan binnen ten minste 2 verschillende gemeentelijke organisaties
2. De kandidaat beschikt over sterke adviserende en verbindende vaardigheden en heeft minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig faciliteren en begeleiden van implementatietrajecten binnen gemeentelijke organisaties, zonder formele lijnbevoegdheid
3. De kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het harmoniseren van werkprocessen conform bestaande assetmanagementstructuren bij gemeenten
4. De kandidaat beschikt over een relevant vakinhoudelijk opleidingsniveau, bijvoorbeeld op het gebied van cultuurtechniek of civiele techniek

Wensen:

1. Kandidaat beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Dit wordt beoordeeld en/of getoetst in een eventueel persoonlijk gesprek

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.